Бърз въпрос: използвате ли Gmail или Google Документи по-често?

Ако сте отговорили на първия, този удобен трик може да представлява интерес. Тя ви позволява да добавяте данни към електронна таблица в Google Документи от формуляр, който можете бързо да получите от входящата си поща в Gmail. Този формуляр може дори да бъде достъпен на телефона ви (поне в моя случай, като използвате iPhone 4S и както собственото приложение Mail, така и приложението Gmail).

Ето стъпките, необходими за настройването й:

1. Създайте електронна таблица в Google Документи.

2. От менюто Инструменти изберете Създаване на формуляр.

3. Попълнете формуляра, като добавите елементи и заглавия на въпроси и изберете типа въпрос. Заглавията на въпросите ще се показват в най-горния ред на електронната ви таблица.

4. След като формулярът ви бъде на квадрат, натиснете Save и след това бутона за изпращане на имейл. Уверете се, че сте поставили отметка в квадратчето „Включване на формуляра в имейла“, преди да натиснете „Изпращане“.

4. Формулярът се изпраща по имейл на входящата ви поща. Можете просто да отворите имейла и да попълните формуляра точно там. Натиснете „Подайте“ и въведените от вас данни ще бъдат изпратени в електронната ви таблица. Работи безупречно за мен както на моя Mac, така и на моя iPhone 4S. На iPhone мога да попълня формуляра в тялото на електронната поща, като използвам родния Mail. Той също работи с приложението Gmail, но не и в рамките на електронната поща. Трябваше първо да отворя формуляра, като натиснах връзката в електронната поща над формуляра.

Можете да маркирате тази електронна поща, за да можете да я намерите бързо, когато тя бъде погребана във входящата ви поща. Още по-бързо решение е да активирате Бързи връзки, което поставя връзка към формуляра в лявата колона на Gmail. За да активирате Бързи връзки, отидете в Настройки> Лаборатории. Превъртете надолу по азбучния списък, докато намерите Бързи връзки. Кликнете върху радиото за Enable и натиснете бутона Save Changes.

Сега, когато се върнете във входящата си поща, полето за бързи връзки ще бъде в лявата колона. Отворете имейла с формуляра си и кликнете върху връзката Добавяне на бърза връзка в лявата колона. Дайте му име и кликнете върху OK. Сега можете да получите достъп до формуляра с едно кликване, когато преглеждате Gmail на компютър. За мобилен достъп предлагам да участвам в електронната поща.

(Via: LifeHacker | Източник: Power Съвети за Google Документи)