Правните форми, писма и други документи постепенно преминават към цифрови медии; Въпреки това необходимостта от прилагане на подпис върху тях често е изискване. Макар че можете да отпечатате тези формуляри, да ги подпишете и след това да ги изпратите по факс, сканиране или електронна поща след подписването им, друга опция е да приложите цифровата версия на подписа.

Докато един от начините за това е да сканирате документ, съдържащ вашия подпис, след което да го изрежете и да го поставите в съответствие с формуляра, това налага да запазите образа на подписа си и ако не сте използвали прозрачно фолио, изображението ще маскира части от формуляра, ако е поставено върху него. За да преодолеете това, можете да използвате функцията за подпис на Apple в приложението Preview, което се доставя с OS X.

Наскоро Джейсън Чиприани от CNET разказа как да създаде подписи и да ги използва в PDF документи, така че да видим как да направим това, проверете неговия пост.

Предварителният преглед не само ще запази подписите ви, но и ще следи кога е създаден и последно използван, което може да е удобно за предотвратяване на използването на един вариант твърде много или да ви напомни да актуализирате подписа си, ако го промените от сегашна версия.

Дори и с подпис, създаден в Преглед (или кратен за добавяне на вариант), все още ще трябва да го използвате. Докато подписването на PDF документ, който сте отворили в Преглед, е достатъчно лесно, не можете директно да подписвате файлове с изображения, като JPEG или PNG, или да подписвате документи на Word и други подобни формати. Това обаче може да бъде направено чрез използване на вградените услуги за управление на PDF на OS X.

В случай, че имате документ, който не е PDF, който искате да подпишете, можете да го направите, като натиснете Command-P, за да отворите диалоговия прозорец за печат за него, последвано от избор "Отваряне на PDF в преглед" от менюто на PDF файла което е в долната част на стандартния прозорец за печат. Това ще преобразува разпечатката от постскрипт на документа в PDF и ще го отвори в Преглед, където можете да приложите подписи. След подписването на документа можете да го отпечатате от Преглед или отново да използвате същото PDF меню, за да го изпратите по имейл или по друг начин да го управлявате.

Тази функция трябва да работи, както е описано в Преглед; въпреки това, ако това не стане и откриете, че подписите не се улавят или съхраняват правилно, можете да опитате да премахнете файла с предпочитанията на приложението за визуализация, който съхранява суровите данни за всеки подписан от вас подпис. Този файл е погребан в директорията на вашия потребителски акаунт на следното място, до което можете лесно да достигнете, като маркирате следния ред в неговата цялост, щракнете с десния бутон върху него и изберете Разкрий в контекстното подменю Услуги.

~ / Library / Контейнери / com.apple.preview / Data / Library / Preferences / com.apple.Preview.signatures.plist

След като премахнете този файл, опитайте да рестартирате предварителен преглед и отново го запазете.