Малко известни клавишни комбинации увеличават производителността на Word

Когато двама или повече души работят по един и същ документ на Microsoft Word, е необходимо да има конфликти за форматиране. Това е особено вярно в организациите, които се опитват да приложат единични стилови конвенции. Повечето от нас разчитат на мишката, за да направят промени във формат в Word, но можем да преформатираме Word документите също толкова лесно, като използваме някои от по-неясните клавишни комбинации на програмата.

През 2008 г. описах как да копирам и поставя само форматиране на абзац, а не неговия текст. WordTips сайтът на Алън Уайът предлага голям списък от клавишни комбинации за промяна на разстоянието между абзаци (Ctrl + 1 за единично пространство, Ctrl + 2 за двойно пространство), подравняване (Ctrl + L подравнява наляво, Ctrl + R дясно, Ctrl + E центрирано, Ctrl + J оправдано) и отстъпи (Ctrl + M едно пространство за табулация, Shift + Ctrl + M минус едно пространство за табулация). Можете дори да приложите висящ отстъп чрез натискане на Ctrl + T или да го премахнете, като натиснете Shift + Ctrl + T.

Поддържайте удобния списък с клавишни комбинации

Просто това, което ви трябва, дузина комбинации от клавиши, за да се опитате да запомните. Преди около две години обясних как да създам лесен за отваряне текстов файл, съдържащ всички клавишни комбинации, които някога ще ви трябват. Най-новото допълнение към моя файл shortcuts.txt е обширният списък на Microsoft с клавишни команди за Word 2002, 2003 и 2007.

Клавишните комбинации за популярно форматиране на Word включват Shift + Enter, за да добавите прекъсване на ред, Ctrl + Enter, за да добавите прекъсване на страницата, и Shift + Ctrl + Интервал, за да добавите пространство без прекъсване. Ето няколко по-неясни комбинации на клавишите за форматиране на Word документи:

Индекс - Ctrl + =

Надпис - Ctrl + Shift + =

Превключете отметките за преразглеждане - Ctrl + Shift + E

Разделете прозореца на документа - Alt + Ctrl + S

Премахване на разделения прозорец - Alt + Shift + C

Добавяне на поле за дата - Alt + Shift + D

Прилагане на нормален стил - Ctrl + Shift + N

Прилагане на курсов списък - Ctrl + Shift + L

Прилагане на заглавие 1 - Alt + Ctrl + 1

Прилагане на заглавие 2 - Alt + Ctrl + 2

Приложете малки капачки - Ctrl + Shift + K

Още по-бързи трикове на MS Word

Microsoft излага пътя на клавиатурата към лентите с инструменти, панелите на задачите, менютата и диалоговите прозорци на Помощ и съвети на Word 2003. Можете също така да създадете клавишна комбинация, която изпълнява команда Word, както е описано на сайта на Productivity Portfolio. И за това, което може да е крайният списък от клавишни комбинации за всички програми и операционни системи, вижте Таблицата с клавишни комбинации на Уикипедия.

 

Оставете Коментар