Имате ли работно място или трябва да общувате с такъв, който все още използва по-стар формат на Microsoft Office от 1997-2003 г.? Е, ако прекарвате много време в писане, споделяне или сътрудничество с документи чрез Google Документи, вероятно знаете, че Google е преустановила подкрепата за тези по-стари формати.

Можете да се опитате да насърчите вашето работно място да обнови своя софтуер, но това вероятно не е най-реалистичната или бърза опция. За щастие, има няколко възможности за справяне с тази промяна в форматирането.

Опция 1

Запазете документите си във всякакъв формат и използвайте онлайн конвертор. Ето някои от уеб сайтовете, които ще конвертират документи безплатно: //www.online-convert.com/, //www.zamzar.com/ или //www.mediaconverter.org/. Ако обаче се занимавате с по-чувствителна информация, това може да не е най-добрият вариант за вас или за вашата компания.

Вариант 2

Инсталирайте пакета за съвместимост на Office на целевите машини. Използването на този софтуер от Microsoft ще позволи отварянето и редактирането на файлове в по-нови формати чрез по-старите версии на софтуера.

Вариант 3

Промъкнете си Google Документи от мрежата в по-старите формати. Изпратете си по електронна поща документ от профила в Google Документи като прикачен файл към имейл и изберете желания формат. Това може да стане, като щракнете върху опцията Файл в менюто и след това изберете Email като прикачен файл. Ще можете да изберете желания формат от падащо меню.

Шансовете са, че онлайн инструментите за преобразуване ще са на разположение за дълго време, но вероятно ще има живот в пакета за съвместимост и трик за електронна поща. Наистина, най-добрият вариант е да се отдалечите от по-стария софтуер, но междувременно се надяваме, че тези съвети ще ви помогнат.

Съвет на читателя: Ако хората, които получават или работят с документите, не се интересуват от промяна, и са на бюджета, защо не опитате една от безплатните замени на Office като OpenOffice или IBM Lotus Symphony. Те поддържат по-новите формати, но също така вероятно ще изискват малко практика, когато се изучават всички формати на документа и други опции.

(Чрез цифрово вдъхновение, актуализация на Technix)