Физическите масови съобщения могат лесно да бъдат персонализирани чрез MS Word и други програми, но може да бъде по-сложно да се адаптират масовите имейли.

Консултантска фирма, наречена IT4SmallBusiness, създаде прост инструмент за сливане на електронна поща под формата на шаблон за Google Документи. Едно предупреждение: Gmail не обича потребителите да изпращат прекалено много съобщения наведнъж, спамът е неудобството, което е, така че може да се наложи да ограничите пощенската си поща или да ги освободите за часове или дни. Ето как да използвате инструмента:

1. Уверете се, че сте влезли в Gmail и Google Документи.
2. Отворете копие на инструмента за електронни таблици тук (или тук, ако първата връзка не работи за вас).
3. Има три раздела, от които можете да влезете отдолу. Първата съдържа подробни инструкции, най-важното от които е следното: не изтривайте и не променяйте нищо в червената клетка.
   

4. За да започнете да пишете електронната си поща, просто кликнете върху втория раздел, озаглавен Текст на имейл. Ако искате да добавите полета за персонализиране след първо име и присъствие, просто добавете двойни скоби <> и се уверете, че сте написали полето по същия начин всеки път, когато го използвате.
   

5. Кликнете върху третия раздел, Данни за обединяване, за да добавите имейл адреси и друга информация. Ако сте добавили нови полета за персонализиране в горната стъпка, ще трябва да ги въведете в най-горния ред. Импортирайте или поставете данните си в електронната таблица.
   

6. За да видите дали ще работи, изберете Test Mail Merge от менюто Mail Merge вдясно от менюто Help. (Ако не можете да я видите, опитайте да презаредите страницата си.) Това извежда първите три съобщения като тестове, за да видите дали сливането Ви работи. Ще трябва да оторизирате скрипта, когато го използвате за първи път.
   

7. Ако изглеждат добре, изберете Run Mail Merge от менюто Mail Merge и оставете скрипта да изпълни магията си.

Това е! Това е доста ясна, но все пак мощна.

Благодарение на Red Ferret за връзката!