Въпреки че не е почти толкова стабилна като уеб версията, Gmail за Android разполага с голям брой инструменти, които, когато се използват правилно, могат да направят управлението на електронната поща в движение малко по-малко болезнено. И когато се овладеят, те дори ще увеличат производителността ви.

Ветеран Gmail или не, разгледайте това ръководство, за да разберете занижените съвети за работния процес, както и някои от не толкова очевидните функции, които може да сте пропуснали. И, хей, може би най-накрая ще постигнете тази митична "Входяща нула".

1. Използвайте търсенето по правилния начин.

Търсенето е едно мощно средство, което често се маскира като проста функция. Ако го използвате за повърхностни специфични имейли, вероятно го правите погрешно. Ефективното търсене включва събиране на няколко оператора за разширено търсене на Gmail. Например, етикетът в който е, кой е получателят или ако има прикачен файл. Можете дори да достигнете до използването на ключови думи в комбинация с един или повече от тези оператори, разделени със запетаи или интервали. Ето един пример:

печене продажба, в: изпратено, по-нова_от: 2d

В този пример Gmail ще потърси съобщение с ключовите думи „пекат продажба“ в папката „Изпратени“, изпратени през последните два дни. За пълния списък на операторите за търсене посетете тази страница за поддръжка на Google.

Съвет: Все още не можете да намерите това, което търсите? Възможно е да не се синхронизира. Отидете в Gmail (в Android)> Настройки> Вашият имейл акаунт> Дни за синхронизиране на поща и настройте този номер, за да се показват по-стари съобщения.

2. Използвайте трикове за избор с два пръста.

В последната итерация на Gmail квадратчетата за отметка вече не са. Вместо това, докосването на изображението отляво на електронната поща го избира. Но какво, ако вие (с право) промените настройките, за да скриете тези изображения?

За да влезете в режим на селекция, натиснете дълго електронно съобщение. Още по-добре, ако прилагате промени в множество имейли, можете да натиснете дълго две електронни писма (съседни или не), за да ги изберете едновременно.

И да, предположихте: можете също да натискате с три пръста (но не е задължително да насърчаваме такова неудобно поведение).

3. Фина настройка на уведомленията.

Това е добре известен факт: известията могат абсолютно да убият вашата производителност. От една страна те гарантират, че никога няма да пропуснете съобщение от шефа си; от друга страна, вечерята никога не трябва да се прекъсва за продажба на обувки.

Недостатъчно използваната функция, Gmail за Android ви позволява да настройвате известия, така че да получавате само сигнали за конкретни етикети. Ето как.

4. Обучете Gmail да бъде по-умен.

Когато получите съобщение, за което Gmail смята, че е важно, ще го видите в „Приоритетна вх. Поща“, маркирана с жълта стрелка (или няколко жълти стрелки). По-голямата част от времето Gmail е изненадващо точна, но в други случаи ще виждате незачитащи имейли, отбелязани като приоритетни съобщения.

Проследявайки поведението на входящата ви поща, Gmail ще се подобри с предположенията си с течение на времето, но ако искате да обучите кученцето малко по-бързо, принудете го да учи.

Когато получите съобщение, обозначено като важно и не е, изберете го, след това натиснете бутона за меню в горния десен ъгъл и изберете „Маркиране не е важно“. Друга възможност е да знаете, че съобщението на Gmail трябва да бъде маркирано като важно, като го изберете и изберете от менюто „Маркирай важно“.

Разбира се, това е допълнителна стъпка, но заслужава усилието, когато Gmail точно категоризира съобщенията ви, така че да можете да сортирате входящата си поща малко по-бързо.

5. Запечатвайте чрез съобщения.

След като архивирате (или изтриете) съобщение, Gmail незабавно се връща във входящата ви поща. Но ако искате да бързате и да преминете по-бързо във входящата си поща, Gmail ще ви отведе до следващото ви най-ново съобщение.

За да направите това, стартирайте приложението и се насочете към Меню> Настройки> Общи настройки> Авто-аванс. Тук изберете Newer или Older, ако предпочитате.

Бонус: Върнете бутона Кошче.

Защо Google ме отстрани. За щастие, бутонът Trash може да се върне с лесна настройка.