Ето една обичайна практика: да отворите съществуващ документ в Microsoft Word, Excel или PowerPoint, да направите някои промени в него, след което да го запишете с друго име на файл. Това оставя оригинала сам, но ви дава модифицирано копие.

Само един проблем: Microsoft Office 365 вече не работи по този начин. Тъй като неотдавна избута неразбираема промяна, всички промени, които правите, се запаметяват автоматично, което означава, че вашият оригинален документ е презаписан, дори и да не искате.

Нещо повече, когато работите върху документ, който вече е бил запазен поне веднъж, ще забележите, че опцията "Save As" - толкова стара, колкото и самия софтуер - е изчезнала от менюто File.

Какво по дяволите, Microsoft?

Това е особено разочароващо, защото актуализацията беше избутана без предупреждение, обяснение или инструкции. То се случи един ден. За мен изглежда граничен луд, че Microsoft ще промени основния метод за пестене на Office документи, без да информира адекватно потребителите.

Става още по-лошо: въпреки че лесно можете да изключите новата функция за автоматично запазване, като щракнете върху малкото превключване в горния ляв ъгъл на екрана, което го изключва само за текущия документ . Няма начин да се деактивира глобално AutoSave.

Това, което можете да направите, е да изключите функцията за автоматично възстановяване, която автоматично създава резервно копие на редовни интервали. Това ефективно деактивира автоматичното запаметяване - като същевременно ви оставя без гореспоменатия архив.

Ако сте готови да направите това, щракнете върху Файл> Опции> Запази, след това изчистете отметката до "Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки X минути".

Има и друг начин да заобиколите това, но това означава да промените начина, по който работите и вероятно сте работили от десетилетия. Microsoft препоръчва, когато отворите съществуващ документ с намерението да го запазите с различно име на файл, да използвате новата опция "Запазване на копие" (която е заменила "Запази като"), преди да направите някакви промени.

Уф. Ами ако направя промени и след това реша да ги изоставя? Сега имам ненужно, нежелано копие, което трябва да изтрия ръчно.

Не бих бил толкова раздразнен за това, ако Microsoft ме е уведомила за първи път. Изобилие от уеб и мобилни приложения предлагат на потребителите информационни слоеве при въвеждането им в нови функции. Защо Office 365 не може да работи по същия начин?

Ако сте еднакво разстроени, има още една опция: Можете да деактивирате автоматичното запазване, като променяте системния регистър на Windows. Това е според статия за поддръжка на Microsoft. За съжаление, хакът работи само в Office 365 ProPlus. Опитах се да намеря същите тези записи в системния регистър в Office 365 Home и се появи празна.

Четири метода за работа с функцията за автоматично запазване на Office 365 (Techrepublic)

Microsoft просто прекрати поддръжката на Office 2007 и Outlook 2007 (ZDNet)