Не сте готови да се потопите в софтуер за фактуриране, който изисква часове размишление, за да се настрои правилно всичко? Invoicera се стреми да опрости задачата за фактуриране чрез създаване на лесен за използване уеб интерфейс за потребителите.

Тази услуга предлага няколко ценови планове, вариращи от буквално $ 0 до $ 99.95. Вероятно се чудите какво получават потребителите на плана от $ 0. Е, всъщност е много функционалност за нулевата цена. Можете да правите неограничени фактури, така че това е огромен бонус. Има лимит от трима клиенти и няма възможност за автоматично фактуриране на клиенти или за добавяне на членове на екипа, които да ви помогнат да управлявате профилите. Но ако сте малък бизнес, кажете 1-5 души, тази настройка може да работи за вас.

Друга забележителна характеристика на Invoicera, независимо от плана за плащане, е, че той живее в мрежата. Това е чудесно, ако не използвате винаги един и същ компютър или трябва да търсите нещо, когато сте далеч от офиса. Просто се уверете, че сте предприели допълнителни мерки за сигурност, когато влизате в профила си от друго място.

Регистрацията за услугата е много лесна. Просто щракнете върху връзката Използвай го за свободна страница на първата страница на уеб сайта. След като попълните информация за вас и вашия бизнес, ще можете веднага да започнете да добавяте фактури. Въпреки това, ако искате целият процес да върви възможно най-гладко, добавянето на клиенти първо е силно препоръчително. Обърнете специално внимание на имейл адресите на клиентите, тъй като така системата на Invoicera ще препраща фактури на вашите клиенти.

Трябва само да кликнете върху опцията Създаване на фактура в менюто Фактура в лентата на заглавието на уеб сайта. От там всичко, което трябва да направите, е да попълните няколко полета, като услугите или стоките и техните ценности, заедно с количеството и данъчната ставка. Шаблоните за фактури ви позволяват да изберете стил, който подхожда на вашия бизнес, и (срещу заплащане) можете да създадете свой собствен шаблон.

Когато сте готови, просто кликнете върху Изпращане по поща. Така ще проверите съдържанието на фактурата и името на клиента, на който го изпращате. За да завършите процеса, просто кликнете върху Изпращане.

Цялата ви информация ще бъде обобщена на таблото, показваща фактури, плащания и часове. Има много други функции, които можете да настроите според предпочитанията си, така че направете някои проучвания в менюто Настройки (и по-специално Общи настройки).

Какво използвате за фактурирането на малкия бизнес? Виждате ли уеб-базирани системи за фактуриране като по-добро решение? Кажете ни в коментарите.

(Чрез AddictiveTips)