Инструменти, които фирмите могат да таксуват, събират дължимото

Ако управлявате малък бизнес, вероятно търсите инструменти, които ще ви улеснят при фактурирането, проследяването на плащанията и събирането на вземанията Ви.

Винаги можете да използвате офлайн standbys като Peachtree или Intuit QuickBooks, но може да сте щастливи да знаете, че има някои хубави онлайн инструменти, които изпълняват основни функции. Нека погледнем.

Вземи някакъв паричен поток

Blinksale За разлика от някои от по-добрите услуги в този кръг, Blinksale не предлага безплатна опция за тези с малки фирми, които не се нуждаят от всички звънци и свирки. Това е жалко, но услугата все още си струва да се провери.

Може би най-добрата черта на Blinksale е нейният дизайн. Услугата прави бързото и лесно придвижване на различните модули. Тя създава интуитивна среда, в която да работи. И когато се заемеш с работата, трябва да си доволен от това, което откриваш. Сайтът разполага с инструменти за създаване на фактури, проследяване на фактури, възможност за проследяване с клиенти от приложението и др. Това е пълнофункционален продукт, който трябва да се хареса на собственика на малкия бизнес, който иска да направи малко повече от изпращането на фактури.

Въпреки че няма никакви безплатни опции, Blinksale е една от най-достъпните услуги в този кръг. Цените варират от $ 6 на месец до $ 24 на месец. Има само един улов: някои услуги такса въз основа на броя на клиентите, но Blinksale такси въз основа на броя на фактурите, които изпращате. Най-евтиният план ви позволява да изпращате шест фактури на месец.

Chargify Chargify е повтаряща се платежна система, която трябва да ви помогне да управлявате фактурите и колекциите си без много проблеми.

Chargify прави нещата малко по-различно от много от услугите в този обзор. Вместо просто да ви позволява да създавате фактури и да ги проследявате до плащане, Chargify ви позволява да въвеждате всички продукти или услуги, които вашата компания продава, и динамично да променяте цените, докато предлагате безплатни пробни периоди, промоции или възстановявания. Услугата може също да бъде интегрирана в сайт за търговия на дребно, като ви предоставя информация за броя на регистрираните или отказани от Вас фирми.

За разлика от толкова много услуги в този кръг, Chargify няма да ви струва никакви пари, ако не генерирате приходи. Услугата е дори безплатна за първите 50 клиента. Освен това, ще плащате между $ 49 на месец за 500 клиента, до $ 2499 на месец за неограничен брой клиенти. Една дума на предпазливост: Chargify е идеален за онлайн бизнеса.

FastDue.com FastDue е уникална услуга в този кръг. Вместо да изисквате от вас да преминете през дългия процес на регистриране за сайта и въвеждане на вашата информация, FastDue ви позволява да създавате фактури под неговата опция "свободни форми".

Когато го направите, ще бъдете отведени на страницата за създаване на фактура, където можете да въведете информацията за фирмата си, както и данни за клиенти. От там просто изберете дата и количество, изберете описание и решете колко искате да таксувате. Сайтът също ви позволява да избирате условия за плащане. Можете дори да променяте фактурите си с желания тип плащане. Процесът е бърз и лесен. Наистина ми хареса.

Въпреки че инструментът за създаване на фактури на сайта е страхотен, можете да надстроите до FastDue Plus, за да управлявате повтарящите се фактури, да създавате шаблони за фактури и проекти на споразумения. Трябва да отбележа, че сайтът също така предоставя важни документи, като споразумения за неразкриване, записи на заповед и консултантски споразумения, свободно достъпни.

FreeAgent FreeAgent предлага няколко хубави функции, които го правят по-способен от някои от другите услуги в този кръг. Но това също го прави по-сложно, отколкото би трябвало да бъде.

Първо, FreeAgent е проектиран изключително добре. Бях впечатлен от това колко добре ме преместваха менютата през процеса на създаване на компанията и добавянето на клиенти. Но там, където тя се развали за мен, беше в инструмента за създаване на фактура, който изисква пресяване на страници.

За разлика от много други инструменти в този кръг, не можете да останете на страницата за създаване на фактура и да въведете информация, когато е необходимо. Всеки път, когато кликнете върху съответната кутия, ще бъдете доведена до съответната страница. Когато завършите, ще се върнете към фактурата си с тази информация, която вече е попълнена във формуляра. Тази навигация е тромава.

Една чудесна функция, която предлага FreeAgent, е услуга за проследяване на банките, която анализира парите, които влизат и излизат от сметката на вашата компания. Той дори изчислява Вашите данъци. FreeAgent осигурява 30-дневен безплатен пробен период. След това ще трябва да платите 20 долара на месец или 200 долара на година за достъп до услугата.

FreshBooks FreshBooks е услуга за онлайн таксуване и проследяване на плащанията, която трябва да се хареса на всяка компания, която търси прост и ефективен инструмент за управление на клиенти.

Бях наистина впечатлен от FreshBooks. След като се регистрирахме (което отне около 30 секунди), веднага имах възможност да създам фактура. Това е просто, като кликнете върху многото различни полета в приложението, добавяте подходяща информация и въвеждате суми. FreshBooks също ви позволява да установите условия за фактурите си. Можете дори да въвеждате бележки, които са видими за клиента, ако искате да предоставите повече подробности, отколкото можете да поберете във фактурата.

Когато сте готови, FreshBooks ви дава възможност да изпратите фактурата по електронна поща от приложението или да я изпратите чрез обикновена поща. От там сайтът проследява фактурите ви, като ви позволява да въвеждате, когато ви плащат. Той си спомня клиентите, членовете на екипа (и техните цени), следи разходите ви и дори ви позволява да въведете времето си, за да улесните начисляването на клиенти на почасова работа, която сте извършили.

Бих могъл да продължа, но мисля, че разбирате: FreshBooks е фантастична услуга. Ако трябва да управлявате само до трима клиенти, FreshBooks е безплатна. Цените достигат до $ 149 на месец с до 5 000 клиенти.

Harvest Harvest е още една добре проектирана услуга, която прави бързо и лесно създаването на фактури и проследяване на плащанията Ви.

Когато започнете да използвате Harvest, мисля, че ще бъдете впечатлени от това, което откривате. След като въведете цялата си информация за съответната фирма, създаването на фактура отнема само няколко секунди. Изберете клиент, добавете информация за него и след това въведете всички изпълнени от вас задачи. Реколтата съответства на общата сума за вас.

Ако търсите повече от фактуриране, Harvest също така проследява фактурите. Благодарение на вградения таймер, той ще следи времето ви, докато работите. Можете също така да следите разходите, за да видите колко добре се представя вашата компания. Ако отидете по пътя, ще се радвате да откриете, че Harvest има придружаващо приложение за iPhone. В зависимост от размера на вашия бизнес, трябва да очаквате да плащате някъде между $ 12 на месец и $ 90 на месец за услугата.