Тази седмица Office 2016 пристига за Windows и софтуерът е основен ъпгрейд към предишните версии на продуктивния пакет на Microsoft. Ако сте нетърпеливи да използвате новите приложения, те са достъпни сега, но първо трябва да разберете как да ги закупите.

Дълго отминали са дните, в които се съхранява кутия с дискове в магазина - днес абонаментите са норма, но те не са единственият начин за закупуване. Поради това получавате няколко различни начина за закупуване на Office 2016 и ще ви бъде простено, ако не знаете кой да изберете. Microsoft не улеснява точно да определи разликата между вашите избори.

За да направите решението малко по-лесно, това ръководство ще премине през трите различни начина за използване на Office и това, което получавате с всеки избор.

Опция 1: Office.com и Office Mobile apps - Безплатно

Office.com предоставя напълно безплатни, но леко ограничени онлайн версии на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други инструменти. Около 2010 г. уебсайтът до голяма степен е прелетян под радара, засенчен от настолните версии на Office. Всичко, което трябва да използвате, е безплатен акаунт на Microsoft, който получавате тук. (Разбира се, ако вече използвате почти всеки продукт на Microsoft - Skype, OneDrive, Xbox Live - вече имате такъв.)

С помощта на Office.com можете да редактирате и създавате нови документи, електронни таблици и слайдшоута, като използвате много от същите функции, които получавате с Office на работния плот. В много отношения това е подобно на Google Документи, което също е изключително онлайн и безплатно с профил в Google.

С безплатните идва няколко ограничения. Първо, онлайн инструментите липсват някои разширени функции, които получавате с пълните версии, като проследяване на промените в Word, разширени типове графики в Excel и много преходи в слайдове в PowerPoint.

Другият голям недостатък е, че не можете да отваряте и редактирате файлове, които се намират на вашия компютър. За да отворите файл чрез Office.com, първо трябва да го съхраните в OneDrive или Dropbox. За щастие можете лесно да запазите копие на файл, който създавате или редактирате, на компютъра си без никакви проблеми. Всички направени от вас промени също се записват автоматично в OneDrive.

Когато сте далеч от компютър, можете да използвате и безплатните мобилни приложения на Office за Android, iPhone и iPad. Подобно на браузърната версия, тези приложения имат всички основни Word, Excel и PowerPoint функции, с някои ограничения. Ако имате Office 365 (вижте по-долу), ще отключите всички инструменти на приложенията.

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Опция 2: Office 365 - Абонамент

Office 365 е месечно или ежегодно членство, което ви дава пълни версии на Office за настолни компютри, както и облачно съхранение с OneDrive, имейл с Outlook и куп екстри.

С Office 2016 пълните версии включват нови функции за споделяне, които ви позволяват да работите заедно с други хора в реално време, интегрирайки с приложението за съобщения Skype, инструмент, който използва търсачката на Bing на Microsoft, за да ви помогне да проучите, докато работите и още. Най-привлекателната причина да получите абонамент е, че винаги ще получавате нови версии Office, когато Microsoft ги пусне.

Има няколко различни вида абонамент за Office 365, всеки от които получава различни функции. Двата най-популярни подписки са Home и Personal. Office 365 Home е предназначен за семейства, тъй като до пет души могат да участват в едно и също членство и можете да инсталирате приложенията на Office на до пет различни компютъра или Mac компютъра, както и да използвате пълните версии на приложенията на Office на Android и iOS и таблетки. Също така получавате 1TB памет за всеки човек в OneDrive, плюс 60 безплатни минути на месец за потребител в Skype, за да осъществявате телефонни разговори по целия свят.

Office 365 Personal е предназначен за инсталиране на приложения на Office от един човек с един компютър. Можете да използвате и пълните версии на мобилните приложения, като абонаментът включва 1 TB в OneDrive хранилище. Освен това всеки месец получавате 60 Skype минути.

Ето пълна разбивка на това, което получавате с Office 365 Home и Personal:

За студенти, Microsoft предлага и Office 365 безплатно, ако посещавате квалифицирано училище, колеж или университет. Ако не, можете да получите намалена цена с Office 365 University. Той струва $ 79 (£ 59, AU $ 99) за четиригодишен абонамент и можете да инсталирате приложенията на Office на две различни устройства, или на два компютъра, или на компютър и мобилно устройство, като таблет или смартфон.

Вариант 3: Офис 2016 - еднократна покупка

Последният вариант е да закупите еднократно копие на Office 2016, започвайки от $ 149.99 (£ 119.99, AU $ 169). За тази цена получавате само Office 2016 за PC или Mac, с каквито и да са функции от 22 септември 2015. Microsoft прави снимка на софтуера на тази дата и прави тази версия достъпна за закупуване.

Ако Microsoft добави допълнителни функции към Office по пътя, версията, която получавате с еднократна покупка, няма да ги получи. Ще получавате само актуализации за стабилност и сигурност, които гарантират, че вашият софтуер продължава да работи както трябва. Когато пристигне нова версия на Office, ще трябва да платите за надграждане.

Освен това, след като платите за софтуера, той е ваш, за да го използвате толкова дълго, колкото искате. Това е различно от Office 365, където, ако отмените абонамента си, приложенията на Office, които сте изтеглили с вашето членство, ще се изпълняват само в режим на намалена функционалност, който ви позволява само да отваряте и печатате файлове, да ги редактирате или да създавате нови.

Това е разбивка на цените и това, което получавате с еднократна покупка:

Не включих OneDrive в горната таблица, но с безплатен акаунт на Microsoft автоматично получавате 15 GB място за съхранение. Еднократната покупка на Office 2016 не ви осигурява допълнително място.

Кое да получите?

Готови ли сте да направите избор, но все още не сте сигурни? Ето нашите насоки за помощ.

Ако не сте използвали Office за известно време и не желаете да харчите пари, започнете първо с Office.com. Почувствайте инструментите, предлагани там, и вижте дали те правят достатъчно за това, което ви трябва.

След това, ако имате нужда от допълнителни функции, помислете за закупуване на Office 2016 като еднократна покупка. Въпреки че има по-големи първоначални разходи, в дългосрочен план те могат да бъдат по-евтини. Ако планирате да използвате Office за повече от две години и не искате допълнително място за съхранение в OneDrive, еднократната покупка в крайна сметка ще бъде по-евтина от абонамент. След като преминете двугодишната марка, ще плащате повече пари годишно, за да продължите да използвате Office 365, отколкото цената на еднократната покупка за Office 2016 Home & Student.

Ако обаче искате или се нуждаете от допълнителните функции, които Office 365 предлага, като например допълнително онлайн съхранение, постоянно обновявани приложения на Office и приложения за всяко устройство, тогава абонаментът е единственият начин. Той има най-изчерпателните характеристики и си заслужава да плати, ако сте готови да похарчите малко повече като цяло.