Синхронизирайте контактите между Thunderbird, Google

Преди няколко седмици описах как се синхронизират контактите между Outlook, Gmail и вашия iPhone. Програмата, която липсва в този мега-сливане на контактите, беше Thunderbird (изтегляне за Windows | Mac) и с основателна причина. Безплатната програма за електронна поща на Mozilla не е особено подходяща за контакти.

Първият път, когато се опитах да използвам функцията за импортиране на Mozilla Thunderbird, за да мога Gmail контактите си в приложението за електронна поща на клиента, бях сериозно разочарован от резултатите. По-голямата част от информацията за контакт е била разбита в едно непрозрачно поле за всеки запис. Няколко полета, които направиха конверсията, бяха непълни. Целият процес беше доста безполезен, като цяло.

Тогава открих безплатната добавка Zindus за Thunderbird. Програмата въвежда подгрупа от полета за контакти от Google и Zimbra в безплатната програма за електронна поща на Mozilla. За Google, импортираните полета включват името на контакта, основните и вторичните адреси на електронната поща, телефонните номера, имената на IM, фирмата, заглавието и бележките. (Не съм тествал програмата с Zimbra.)

След като изтеглите и инсталирате Zindus, опцията "Zindus" се добавя към менюто Tools на Thunderbird. Кликването му отваря диалоговия прозорец Настройки на конфигурацията на Zindus, където се показват няколко опции за синхронизиране на контакти, включително бутон Sync Now.

Започнете, като кликнете върху Добавяне, за да отворите диалоговия прозорец Нов профил. Изберете Google или Zimbra, въведете адреса и паролата си, изберете акаунта, с който искате да синхронизирате контактите и дали да включите предложените от Google контакти и кликнете върху OK, за да добавите профила. В прозореца за конфигуриране на Zindus изберете профила и кликнете върху Sync Now, за да започнете процеса.

Когато импортирането приключи, в Thunderbird се появява нова адресна книга с името по подразбиране на акаунта, от който са импортирани контактите. Ще намерите и иконата Zindus в долната част на главните прозорци на Mail и адресната книга на Thunderbird. Кликнете върху нея, за да синхронизирате контактите си в Google с Thunderbird.

Процесът на внос не е идеален; очаквайте добра сума за почистване, тъй като информацията в различни области се слива тук и там. Но това, което наистина ми трябва, са адресите за електронна поща, и те идват добре през процеса на импортиране.

Веднага след като започна да въвеждам адрес в полето To: на ново съобщение на Thunderbird, мога да избера адресите, които изпращам, от падащо меню, което изброява всички адреси, започващи с тези букви. Това е всичко, от което наистина се нуждая. Разбира се, би било хубаво да генерираме пощенски етикети от контактите на Thunderbird, но има по-добри начини за създаване на такива етикети.

Може би някой ден ще можем да въведем информация за контакт веднъж и да го имаме във всички наши приложения, които го изискват. Докато не пристигне този ден (не задържам дъха си), безплатните услуги като Zindus запълват празнината добре, ако не особено точно.

 

Оставете Коментар