Microsoft Word е може би най-широко използваното бизнес приложение в света, но малцина потребители на Word мислят два пъти за формата на документите си. Хората могат да променят размера и стила на шрифта по подразбиране на Word или да превключват между едно пространство или двойно пространство между редовете, но това е всичко. Ако искате просто да общувате по-ефективно с посланието си, без да изглеждате лъскави, опитайте се с тези прости настройки на Word формат.

Първо, предупредителна дума: почти всеки документ може да се възползва от малко творческо форматиране, но може да бъде лесно да се прекалява с ефектите. Не забравяйте, че целта е да предадете посланието си по възможно най-ясен и сбит начин: не позволявайте на шипенето да пречи на пържолата. Въпреки това малки ефекти - прилагани по подходящ начин - могат да окажат голямо влияние върху аудиторията ви.

Тези техники ще ви помогнат да оживите вашите документи в Word.

Маркирайте текста с колони, граници и оцветяване

Когато става въпрос за акцент, потребителите на Word знаят три метода: удебелен, курсив и подчертан (надявам се да не са едновременно). Но прекалената употреба на всички или на всички тези техники за получаване на внимание може да има обратен ефект: вашето съобщение се губи в бъркотията на текстовите лечения.

Вестници и списания използват текстови съобщения, за да подчертаят важни изречения и фрази. Един прост начин да добавите ефект, подобен на обличане в документ на Word, е чрез отстъпване на важния текстов раздел, добавяне на обикновена граница или засенчване, и за по-дълги селекции, като се използва оформление от две колони.

Започнете, като изберете текста на извивката и натиснете Tab, за да го отстъпите. Ръчно плъзнете маркерите за лявата и дясната табулация на линийката в горната част на главния прозорец, за да регулирате лявото и дясното поле на маркирания текст. (Кликнете върху Изглед> Линийка, ако не е видима.)

Друга възможност е да използвате бутоните за увеличаване на отстъпа, които се намират в секцията Абзац на лентата Начало в Word 2010 и 2007 и в лентата с инструменти за форматиране в Word 2003. Може да искате да центрирате селекцията, като натиснете Ctrl + E или като изберете иконата на Центъра в секцията Абзац на лентата за оформление на страница (Word 2010 и 2007) или в лентата с инструменти за форматиране (Word 2003).

Както споменах по-горе, най-простият начин да се открои текста е чрез натискане на Ctrl + B, за да бъде направен получер. Добавете по-голямо въздействие, като приложите границата на реда към текста на обложката: в Word 2010 и 2007 г. кликнете върху Граници на страници в раздела „Фон на страницата“ на лентата „Разположение на страницата“; в Word 2003 изберете Format> Page Borders. В диалоговия прозорец Граници и засенчване щракнете върху раздела Граници и изберете стил, цвят и ширина на линията.

В областта за предварителен преглед от дясната страна на раздела "Граници" изберете местата в извивката, които искате да добавите, или използвайте бутоните от лявата страна на областта за предварителен преглед. Кликнете върху бутона Опции, за да регулирате местоположението на границите в избрания от вас текст.

За да добавите фон към текста на прозореца, кликнете върху раздела Засенчване, изберете Абзац в падащото меню „Приложи към“ вдясно, изберете цвят в падащото меню „Запълване“ вляво и изберете ниво на прозрачност или шаблон на падащото меню Стил.

Друга опция за форматиране, за да се подчертаят по-дългите пасажи, е да се превключи на две колони. В Word 2010 и 2007 щракнете върху Columns в полето Page Setup на лентата Page Layout. В Word 2003 щракнете върху иконата Columns в стандартната лента с инструменти или изберете Format> Columns. Изберете опцията с две колони.

Прилагане на консервиран ефект към изображение в Word 2010

Оскъдните възможности за редактиране на изображения, вградени в Word, получиха тласък в Word 2010 чрез добавянето на артистични ефекти. Сборните ефекти няма да накарат професионалните фотографи да свалят потребителските си палитри от Photoshop, но за нас аматьорите ефектите с едно щракване на изображението могат бързо и просто да увеличат досадния документ.

В неправилни ръце, ефектите от консервираните изображения могат да направят Word документ нечетлив, но с малко дискретност ефектите могат да ви помогнат да направите своята точка, като дадете на вашите документи на Word някаква искряща светлина.

За да приложите ефект върху изображение в Word 2010 и 2007, изберете изображението, за да отворите лентата с инструменти за картини. Опциите "Стил на картината" в лентата "Инструменти за картини" ви позволяват да добавяте 3D и други ефекти, да променяте формата и оформлението на изображението и да прилагате граници. Задръжте показалеца върху ефекта, за да го прегледате в документа.

В Word 2010 щракнете върху Артистични ефекти в раздела за коригиране на лентата с инструменти за картини и задръжте показалеца над един от 20-те ефекта, за да го прегледате. Изберете бутона "Опции за артистични ефекти" в долната част на изскачащия прозорец на ефектите, за да настроите избрания ефект.

За да получите достъп до опциите за форматиране на изображения в Word 2003, щракнете с десния бутон на мишката върху изображението и изберете Показване на лентата с инструменти на картината или щракнете върху Преглед> Ленти с инструменти> Картина. Няма много начини за ефектите, налични в Word 2003 Picture Toolbar, но можете да регулирате цветовете, контраста и яркостта на картината.

Други опции ви позволяват да завъртите изображението, да го компресирате, да го изрежете или да добавите граница. (Имайте предвид, че всички тези функции за редактиране на изображения са подобрени в Word 2010 и 2007 г., включително възможността за преглед на ефектите, преди да ги приложите към изображението.)

Посетете сайта за помощ и съвети на Microsoft Word 2003 за повече информация относно работата с графики в тази версия или еквивалентните помощни сайтове на Microsoft за форматиране на картини в Word 2010 и Word 2007.

Сайтът за помощ и съвети на Microsoft Word предоставя повече информация за функциите на Word 2010 SmartArt. Сайтът предлага и стотици безплатни изображения, видео и звукови файлове.

Конвертиране на изображение в фон на Word

Друг трик за форматиране, който може да подобри тъмния документ на Word - когато се прилага нежно - е използването на изображение като фон за текста. В раздела Page Background на лентата Page Layout са опции за добавяне на воден знак или цвят на фона към страницата. В падащото меню Color Page (Цвят на страницата) е опция за Fill Effects, която ви позволява да прилагате и персонализирате градиент, текстура, шаблон или картина за фона на страницата.

Можете да засенчите фона само на част от страницата, като изберете фон на страницата> Засенчване и направите своя избор.

За да приложите фон в Word 2003, щракнете върху Format> Background и изберете цвят или изберете Fill Effects за достъп до опции за добавяне на градиент, текстура, шаблон или картина.

Поставете текст върху изображението в Word 2010 и 2007, като щракнете с десния бутон на мишката върху изображението и изберете Изпращане до Обратно> Изпращане на текст; в Word 2003, щракнете върху иконата Опаковане на текст (тази с силуета на кучето) на лентата с инструменти "Картина" и изберете "Зад текст". Преместете изображението зад текста, като маркирате картината и използвайте клавишите със стрелки, за да го преместите нагоре, надолу, наляво или надясно, или използвайте мишката, за да плъзнете изображението на мястото си.