Софтуерът на Microsoft за презентации на PowerPoint е до известна степен индустриален стандарт, а присъствието му както на Windows, така и на OS X позволява достойно ниво на съвместимост между различните платформи, към която новите потребители на Mac могат да се стремят; но има и други опции, освен Office, които биха могли да изпълняват, както и ако не по-добре от PowerPoint, които бихте могли да помислите.

Както споменах в предишна публикация на алтернативата на Apple за Excel, наречена Numbers, има няколко програми на Office, които имат добри предложения и които могат да импортират и експортират файлови формати на PowerPoint. Сред тях са свободните пакети OpenOffice и NeoOffice, но такава, която е получила доста голяма популярност, тъй като е издадена от собствения Keynote софтуер на Apple, който Стив Джобс е използвал отчасти за да даде своите запомнящи се презентации на конференции и срещи.

От пускането си през 2003 г. интуитивният подход на Keynote за организиране на съдържанието на слайдовете; богата библиотека от шаблони, уникални анимации и преходи, използващи основни OS X технологии; и възможността за взаимодействие с iOS устройствата на Apple го направиха атрактивна опция за редица хора и помогнаха да се намери основа в някои общности.

Докато създаването на нов слайд и коригирането на общите му функции за представяне е прост процес с помощта на инструментите, които Apple предоставя в лентата с инструменти на Keynote, както и при всеки софтуер за презентации, някои от подробните опции за персонализиране на презентация може да отнемат малко работа, за да се свършат точно както искаш. Една от тези функции е анимацията, която може да се използва за прилагане на прост отскачащ, избледняващ или друг вид външен вид на обектите независимо от другите на екрана и без да се създава съвсем нов слайд.

За да приложите анимации към даден обект, първо поставете обекта на екрана и коригирайте началния му размер, ротацията и местоположението на слайда, след което изпълнете следните стъпки:

1. Отворете панела Инспектор от лентата с инструменти и изберете секцията Анимация (малкия жълт диамант).
2. Изберете "Build In" и изберете ефект, който да използвате, и време в главния прозорец.
3. Кликнете върху бутона „Още опции“ и изберете опцията „Поръчка за поръчка“ (трябва да има само една изброена в този момент) за обекта.
4. В долната част на чекмеджето за поръчка за изграждане изберете кога да се показва обектът (т.е. когато кликнете или след завършването на прехода).

В допълнение към тези прости преходи, можете да приложите много по-сложни анимационни рутинни процедури към обектите и да ги накарате да се придвижват по текущия слайд по прави или извити пътища, в допълнение към завъртане и мащабиране, за да подчертаят аспектите на вашата презентация. Например, като алтернатива на използването на лазерна показалка (която често може да отвлича вниманието), можете просто да поставите изтеглена стрелка на екрана и да я настроите плавно да заобикаля или да подчертава областта на акцент върху вашия слайд.

За да направите това, след като сте настроили първоначалното местоположение на обекта и незадължителния ефект на изгледа (наречен преход на „вграждане“), в същия прозорец на инспектора кликнете върху раздела „Действие“ и приложите желаното действие към обекта, например или завъртане. Това първо действие ще бъде първоначалното действие, което се изпълнява веднага след като обектът се появи, но можете да продължите да добавяте действия към обекта, като кликнете върху бутона "Ново действие" и приложите различни свойства за него. Това може да бъде направено в прозореца на инспектора, или, в случай на някои действия, като например движение, чрез регулиране на свойствата в главния прозорец на Keynote (траекториите за движение ще бъдат показани с плътна или прекъсната червена линия).

Имайте предвид, че опцията за добавяне на нови действия към обекта няма да бъде налице, ако изберете в първия списък ефекти от първото „вграждане“ или последно „вграждане“, и ще бъде налице само ако текущото избрано действие е между двете. За да премахнете дадено действие, просто го изберете в списъка за изграждане и натиснете клавиша Delete.

След като завършите действията си за дадения обект, можете да стартирате слайдшоуто си, за да прегледате движенията му и след това да го прецизирате, като изберете съответната секция за действие в прозореца на инспектора и направите корекции в неговите свойства както в инспектора, така и в главния прозорец на Keynote.

Както може би се досещате, в някои случаи свойствата на анимацията за обектите могат да станат доста обширни и да отнемат време за настройка, така че вместо да създавате персонализирана анимация за всеки обект във вашата презентация, може да е полезно да го направите за един обект и след това да копирате настройката на анимацията към друга.