Има редица методи за организиране и каталогизиране на вашата библиотека iPhoto '11. Можете да изхвърлите снимки в албуми и да зададете критерии за постоянно развиващите се интелигентни албуми. Можете да използвате функциите за лица и места, за да сортирате по хора или местоположения. Можете да маркирате снимки. Можете да използвате Събития за сортиране на снимки, направени през определен период от време.

Горните методи са много ефективни, за да ви помогнат да намерите снимки в разгърнатата iPhoto библиотека, но за по-подробен подход ви предлагам да изпробвате ключови думи. Ключовите думи действат като етикети, които ви помагат бързо да търсите конкретна снимка.

Преди да можете да започнете да добавяте ключови думи, първо трябва да кликнете върху Изглед от горното меню и да кликнете върху Ключови думи, така че до него да се появи отметка. Това ще покаже опцията от менюто Ключови думи, когато кликнете върху бутона Информация в лентата с инструменти в долния десен ъгъл на iPhoto.

Сега, за да добавите ключова дума, маркирайте снимка или снимки (можете също да изберете Събитие) и кликнете върху бутона Информация. От информационния прозорец ще видите полето Ключови думи между лица и места. Кликнете върху „Добавяне на ключова дума ...“ и въведете толкова ключови думи, колкото искате.

За да търсите в библиотеката си по ключова дума, кликнете върху бутона Търсене в долния ляв ъгъл на iPhoto. Думите, използвани в полетата за заглавие или описание на снимка или събитие, също действат като ключови думи.

За да редактирате използваните ключови думи, отворете „Прозорец“> „Управление на моите ключови думи“ (или използвайте клавишната комбинация Command-K). От появилия се изскачащ прозорец ще видите списък с ключовите си думи. Можете да плъзнете ключови думи в полето Бърза група, което присвоява буква на ключова дума, което ви позволява да я добавите с едно натискане на клавиш. Кликнете върху бутона Редактиране на ключови думи и можете да добавяте или премахвате ключови думи, да ги преименувате и да присвоите писмо за пряк път.

Ако се оказвате постоянно борещи се да намерите конкретни снимки в iPhoto, малко работа предварително, като зададете ключови думи, ще ви спести много време сляпо превъртане и търсене по пътя.