По-добро управление на вашите файлове с Mac ап Ревизии за Dropbox

Ревизиите за Dropbox са безплатни в Mac App Store и това е като да включите промените в следите за профила си в Dropbox. Чудесно е за отделни потребители, които са дошли да разчитат на Dropbox, за да управляват своите файлове, и това е благоприятно условие за работните групи, които използват Dropbox за сътрудничество. Самата Dropbox запазва предишни версии на вашите файлове, но Ревизиите за Dropbox улесняват получаването на тези по-стари версии и добавят няколко допълнителни функции.

Ревизиите за Dropbox инсталират икона в лентата с менюта. След като свържете приложението към вашия Dropbox акаунт и изберете типа на Dropbox акаунта, който имате, Revisions ще индексират вашите файлове - ще се върнат 30 дни безплатно за Dropbox акаунти, една година за Dropbox Pro акаунти с Разширена история на версиите, или всичките ви файлове ако имате Dropbox for Business сметка или наследен пакет. В горната част на прозореца Revisions можете да изберете конкретна папка, за да я индексирате, ако не искате тя да преминава през всичките ви папки на Dropbox. Можете също да филтрирате по дата във втория раздел.

Основната област на Revisions е третата част, която показва активността на Dropbox. Ревизиите групират вашите файлове и можете да изберете колко фино да разделите файловете си на групи, като използвате плъзгача за прага на групата във втория раздел на приложението. Можете също да щракнете, за да маркирате няколко групи в прозореца за дейност и след това да кликнете върху бутона Група по-долу, за да комбинирате групи. Ако отидете по друг начин, можете да маркирате една група и да кликнете върху бутона Разгрупиране, за да разделите файловете на отделни групи.

Прозорецът за активност показва вашите файлове в обратен хронологичен ред, с новите файлове в горната част. Всеки файл получава маркер с цветен код, показващ последното нещо, направено с него, независимо дали е създадено, модифицирано, изтрито и т.н. Вдясно от всеки списък с файлове са бутоните, които позволяват на Revisions да свършат работата си. Те са:

Преглед : Отваря файла във вашето приложение по подразбиране за този тип файл.

Изтегляне : Изтегля файла в папка по ваш избор.

Възстановяване : Превръща версията на файла в текущата версия на Dropbox (и актуализира копието на вашия Mac до тази версия, ако използвате клиент на работния плот на Dropbox).

За Модифицирани файлове ще видите четвърти бутон с две стрелки, които Ревизиите презаписват бутон Diff . Той отваря текущата версия на файла и предишната версия на файла, преди да е направен последният кръг от редакции, позволявайки ви да преглеждате всяка една до друга. Ако използвате външен diff viewer, можете да изберете програма по подразбиране в предпочитанията на приложението.

За всяка група файлове има и бутон Undo в горния десен ъгъл, който ви позволява да извършите групово отмяна за всички файлове в групата. Тя ще възстанови груповите файлове в тяхното състояние преди редакциите, направени в точката на тази група в времевата скала.

И накрая, ако минете между две групи файлове в графиката на активността, ще се появят два бутона, които ви позволяват или да възстановите, или да изтеглите копие на папката Dropbox, която в момента преглеждате в Revisions. Това е полезно безопасно устройство, което ви позволява бързо да върнете цяла папка към по-ранен момент, ако случайно сте изтрили голяма група файлове или ако някой от членовете на нелоялния екип извърши ужасни промени.

Ревизиите за Dropbox са безплатни, но покупката в приложението от $ 9.99 (US) ви обновява до Revisions Premium, който добавя разширени опции за филтриране и ви показва кои потребители са редактирали кои файлове.

(Източник: MacStories чрез Lifehacker)

 

Оставете Коментар