Как да настроите и използвате Google Документи офлайн

Google вече направи услугата си Drive повече от продукт за онлайн съхранение и пакет за производителност. Вече можете да редактирате документи, които сте съхранили в Google Диск (или Документи, ако не сте се преместили в новия интерфейс) през тези моменти - докато седите на самолет или в кабина в гората или в Wi-Fi -Безплатно кафене - когато не сте свързани с интернет. А когато отворите същия документ, когато сте онлайн, промените, които сте направили, докато сте офлайн, са там. (По някаква причина Google поставя този офлайн достъп под стария банер на Документи.) Ето как да започнете да използвате Google Документи офлайн.

За да започнете, Google Документи офлайн е налице само в собствения браузър на Chrome в Google. За да активирате офлайн достъпа, отворете страницата си в Google Диск и кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете Настройка на Google Документи офлайн. Ще се появи прозорец с двустепенна настройка. Кликнете върху бутона Активиране на офлайн документ и след това за стъпка 2 ще трябва да инсталирате приложението Диск в мрежата за Chrome. Кликнете върху втория син бутон в прозореца и ще бъдете отведени в уеб магазина на Chrome, за да инсталирате приложението Drive Web.

След като инсталирате уеб приложението, се върнете на началната страница на устройството и ще видите известие, сочещо към иконата на зъбно колело, която ви информира, че някои от последните ви файлове се синхронизират и как да ги преглеждате. За да видите кои документи са достъпни офлайн, кликнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Преглед на офлайн документите“. Тя отваря нов раздел офлайн в Google Документи в Chrome. Запазете си отметка към тази страница, за да имате достъп до нея в Chrome, когато сте без интернет.

Google Документи офлайн показва само документи и електронни таблици; Презентации, рисунки и форми не правят скока. Можете да редактирате документи, но можете да преглеждате само електронни таблици. И въпреки че има червено (розово?) Бутон с нов документ, не можете да създавате нови документи в офлайн режим. Като се има предвид наличието на такъв бутон, бих се обзаложил, че тази функция идва скоро.

Надявам се, че и скоро ще има подкрепа за няколко профила. Имам две профили в Google и когато излязох от първия акаунт, с който бях настроил офлайн Google Документи и влязох в втория си профил в Chrome, не можах да го използвам. Преминах през същия процес, но ми каза, че и двете стъпки за разрешаване на офлайн Документи и инсталиране на уеб приложението на Chrome бяха пълни, но не ми даде връзката за отваряне на Документи офлайн. Така че в момента съм влязъл в Google Документи офлайн само с един акаунт, но подозирам, че това е грешка, която Google скоро ще изработи.

 

Оставете Коментар