Организирането на време за срещи с приятели или колеги може да бъде досадно.

С толкова много графици за приспособяване и малко вникване в това, кога точно са налице участниците, намирането на златния времеви слот често включва дълъг, привидно безкраен поток на електронна поща.

Това е мястото, където идва Doodle. Безплатната услуга улеснява стреса ви по график, като ви позволява да създадете анкета на няколко предложени дати и време. След това всеки участник посочва наличността и се намира взаимно време. Просто, нали?

Въпреки че услугата не е нова, продължавам да я представям на колегите си и да се възхищавам от начина, по който се променя тяхното отношение към планирането на събития. Лично, Doodle ми помогна да координирам време за случайни събития (като да ходя на кино) и срещи извън работата.

Създаването на анкета за събития е много просто, но ето някои съвети, които да ви помогнат.

• За да започнете, отидете на Doodle.com и кликнете върху „Планиране на събитие“. Ще бъдете помолени да дадете на събитието време, място и описание. Въведете вашето име, e-mail адрес (препоръчвам да направите това) и щракнете върху Напред.

• Сега кликнете върху възможните дати за срещи и кликнете върху Напред. На следващата страница ще бъдете помолени да предложите няколко пъти за всяка дата. Времето трябва да отразява продължителност като "от 1 до 2 часа"

• Ако времето е еднакво за всяка дата, кликнете върху „Копиране и поставяне на първия ред“ (в долната част). Можете също да премахнете всички дати, като кликнете върху иконата на кошчето вляво от реда. Когато приключите, щракнете върху Напред.

• В последната стъпка от настройката кликнете върху Настройки, за да разкриете няколко опции като скриване на информацията на участниците и ограничаване на участниците да избират само една опция. Последното квадратче "Ограничаване на броя на участниците за опция" е полезно при планиране на няколко сесии за едно събитие.

• Вече сте готови да разпространите анкетата на участниците. Кликнете върху Край, копирайте връзката за участие и го изпратете на поканените. Дръжте „връзката„ Администрация “безопасна - ще я използвате, за да правите промени в анкетата или да я затворите, след като намерите подходящия времеви интервал.

Ако сте посочили имейл адреса си в първата стъпка, ще получавате известия, когато участниците оставят коментар или изпратят своята наличност. Тъй като участниците проверяват предпочитаните от тях времена, тези слотове ще бъдат маркирани в зелено, което ви помага да сортирате заявките.

След като всички наличности бъдат представени, Doodle ще ви покаже кое време е най-доброто за всички, като използвате най-приятната дата и час.

Сега можете да се съсредоточите върху по-важни неща, като планиране на действителното събитие. Моля.