PDF форматът обикновено се използва за предоставяне на електронни формуляри и други документи и често те изискват от вас да ги попълните и да ги изпратите за обработка някъде. Често такива PDF файлове имат свойства на форми, където можете да щракнете върху различни полета, за да ги редактирате и въведете необходимата информация; често обаче това не е така и тези, които разпространяват формуляра, просто го имат като основен и очевидно неподлежащ на редактиране PDF.

В тези случаи може да откриете, че печатате PDF файла, го попълвате ръчно и след това го сканирате обратно в системата, за да я изпратите; това обаче не винаги е необходимо да се прави. Редица програми, включващи по подразбиране обработващия PDF файл на Apple "Preview", предлагат възможност за маркиране на PDF документ и можете да го използвате като средство за попълване на иначе статичен PDF формуляр.

С отворения PDF файл в Преглед, просто активирайте лентата с инструменти за редактиране, като натиснете Shift-Command-A, или като щракнете върху бутона Редактиране на лентата с инструменти в стандартната лента с инструменти Preview. Сега можете да щракнете върху инструмента за текст, след което да щракнете или да преместите PDF документа, за да създадете ново текстово поле. След това можете да добавите желания текст, да зададете размера на шрифта, цвета и лицето на шрифта, след което да преоразмерите съответното поле, за да го позиционирате във формата, както желаете.

Повторете тези стъпки за всички области, в които искате да попълните формуляра, а след това можете дори да подпишете формуляра с помощта на функцията за подпис на Apple, за да уловите подписа си и да го приложите към всеки отворен от вас PDF.

Когато формулярът е завършен, можете да го запазите и изпратите по имейл или да използвате опциите на Apple за печат в PDF формат, за да го изпратите директно на имейл, без да се налага да управлявате междинен файл във Finder.