Признайте, цифровата ви библиотека е бъркотия. Между телефона и dSLR камерата - или само от телефона ви - имате хиляди снимки и добавяте повече от деня. Време е да организирате снимките си така, че да са безопасни и да могат лесно да се разглеждат и споделят.

Първи приоритет: архивиране

По-важно от организирането на снимките е да се уверите, че вашите снимки са безопасно архивирани. От всички файлове на вашия компютър, бих заложил вашите снимки са последното нещо, което бихте искали да загубите в случай, че вашата система претърпи катастрофално събитие. Предлагам да запазите поне един физически архив на място и друг в облака.

Лично аз имам два локални архива и едно резервно копие на облака. Използвам Mac предимно и използвам Time Machine за архивиране на системата ми, включително моята библиотека с снимки, на външен твърд диск. След това използвам друго външно устройство, за да направя резервни копия само на моите снимки, само в случай, че нещо се случи с моето MacBook Pro и Time Machine.

И само в случай, че къщата ми изгаря или ми се стори, че домашният ми офис е погълнат от земята, използвам Google Drive и Amazon Cloud Drive. Създавам албуми, като използвам Picasa Уеб Албуми на Google, за да споделям със семейството си, така че знам, че имам резервни копия на снимките, които смятам, че са достатъчно важни за споделяне.

За да направите резервно копие на снимките на моя iPhone, чиято камера използвам повече от моя dSLR, използвам Amazon Cloud Drive, защото като член на Prime позволява неограничено свободно съхранение на снимки. Зададох го за автоматично качване на всичките ми снимки от iPhone. За членовете, които не са първични, бих ви посочил Flickr, който осигурява 1TB безплатно съхранение на снимки. (Миналата година разгледах седем iOS приложения за архивиране на iPhone снимки.)

Подредба на местната библиотека

За да се облекчи натоварването на стария ми MacBook Pro, се опитвам да не съхранявам повече от две години снимки на моя лаптоп. Няколко пъти в годината премествам всички снимки, които са по-стари от две години, на моя фото-резервен външен диск. Това ме оставя с управляема библиотека, за да се движа ден след ден, но все още използвам няколко функции на приложението OS X Photos, за да направя фото библиотеката по-лесна и приятна за търсене и преглеждане.

Приложението Photos за OS X групира вашите снимки в години, колекции и моменти. Можете да превключвате между тези различни изгледи, като използвате двата бутона със стрелки в горния ляв ъгъл. За по-конкретни, определени от потребителя групи снимки, можете да създавате албуми. След като изберете снимките, които искате да пуснете в албум, кликнете върху бутона "+" в горното знаме на Снимките и изберете Албум. Също така можете да създадете интелигентни албуми, които се зареждат на базата на параметри, които определяте с ключови думи, имена на файлове, дати, настройки на камерата и т.н.

Ако се окажете в момент, в който се чувствате претоварени от броя на създадените от вас албуми, можете да добавите ниво на йерархия в библиотеката си, като създадете папки, които могат да съдържат групи от албуми. Папките правят снимките ви по-лесно навигирани в приложението за снимки, точно както папките улесняват навигирането в приложенията на вашия iPhone.

За да създадете папка, отворете екрана "Албуми" в "Снимки", като щракнете върху раздела "Албуми" в най-горното знаме на снимки. (Или ако имате страничната лента, кликнете върху Всички снимки директно под заглавието на албумите в страничната лента.) Намалете мащаба, така че да не разглеждате отделен албум, освен колекцията Моите албуми. Щракнете с десния бутон на мишката в бялото поле между миниатюрите на албума и изберете Нова папка. Към края на миниизображенията на вашия албум се добавя нова папка, но веднага след като му зададете име, тя се показва в горната част на миниатюрите на албума ви. След като създадете папка, можете просто да плъзнете албуми в нея, което ги премахва от изгледа Моите албуми, за да ви помогне да намалите броя на миниизображенията и да подредите реда в библиотеката с снимки.

За повече информация прочетете нашата обиколка на приложението Снимки за OS X.

Забележка на редакторите, 28 декември 2015 г.: Тази публикация е актуализирана, за да включи информация за приложението Снимки за OS X.