Първи стъпки с готови отговори в Gmail

Управлението на входящата ви поща е нещо, което няколко услуги в мрежата искат да ви помогнат. Но когато се стигне до нея, тайната е просто да се върнем към правилните хора в рамките на определен период от време.

Конфигурираните отговори в Gmail ви позволяват да съставяте отговорите на често срещани съобщения, които можете да получавате, и да ги записвате за бъдеща употреба. Само с няколко кликвания можете да вмъкнете един от вашите предварително написани отговори, което ви позволява да преодолявате съобщенията, които обикновено можете да прочетете, и да забравите да отговорите, когато имате свободен момент. Ето как да използвате готовите отговори на Gmail:

Стъпка 1: Отворете Gmail в избрания от вас уеб браузър, след това кликнете върху зъбчатата в горния десен ъгъл и изберете Настройки.

Стъпка 2: Преминете към раздела Labs в областта Настройки. Попълнете балончето за активиране до „Canned Responses“. Кликнете върху Запазване на промените в долната част на страницата.

Стъпка 3: Кликнете върху Съставяне и започнете да пишете един от отговорите, които искате да запазите.

Стъпка 4: Когато приключите, щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл и изберете Canned answers> New canned response. Дайте име на отговор, така че лесно да го идентифицирате.

Стъпка 5: За да вмъкнете консерваната си реакция, щракнете върху Отговор в съобщение, отново щракнете върху малката стрелка и след това изберете Консервиран отговор> [име на отговора, който искате да използвате].

Консервираните отговори могат да бъдат използвани за повече от писане на имейл отговор; Както изтъква блогът „Ръководни технологии“, можете също да ги използвате, за да променяте подписите в движение. Това е полезно, ако имате работен подпис, който не трябва да се изпраща на приятели и семейство, или ако не искате да споделяте цялата прикачена информация с нов контакт.

 

Оставете Коментар