Пет инструмента за съвместно споделяне на файлове

Не беше толкова отдавна, че цифровото сътрудничество означаваше постоянен поток от електронни писма, или дори предаването на флаш дискове от колега към колега - едва ли е революция. Напоследък обаче започваме да виждаме, че обещанието за съвместно споделяне на файлове наистина започва да свети. Това означава, че трябва да променим някои навици, но след като сме започнали да използваме повечето от тези инструменти, нашият работен процес може да се ускори драстично. Ето някои от най-добрите инструменти за сътрудничество:

Dropbox : Този безплатен инструмент прави споделянето на файлове невероятно лесно, както между потребителите, така и между различните платформи. Стартира се от 2 GB свободно пространство, но всеки нов потребител, който се свързва, получава 250MB памет и ви дава същото количество, до максимум 8GB. Това опростява стария процес на прехвърляне на файлове напред-назад, но не предлага много възможности за сътрудничество. И все пак, за много хора това е всичко, от което се нуждаят и цената е правилна.

Google Документи : Това ранно навлизане в полето продължава да е силно и непрекъснато добавя функции. Както и при Dropbox, цената е правилна и е невероятно лесно да се импортират файлове, да работят с тях отвсякъде и да проследяват промените от потребител до потребител с течение на времето. Всичко, от което се нуждаете, е профил в Google. Интерфейсът е интуитивен и макар да няма почти толкова звънчета и свирки, колкото и при някои други пакети, има много за обичане.

Office 365 : Наскоро пуснатият Office 365 е влизането на Microsoft в света на онлайн сътрудничеството (и базиран на абонамент софтуер). За 6 долара на месец физическите лица и малките предприятия имат лесен достъп от почти всяко устройство до познати приложения на Office, електронна поща на Exchange и доста отделни инструменти за сътрудничество. За дългогодишните потребители на Office, които искат да надстроят и да останат с Microsoft, това определено е начинът, по който трябва да се работи.

Box.net : Тази услуга напомня на Dropbox, но с много повече добавени услуги за сътрудничество. Той започва с 5GB свободно място за съхранение и някои инструменти за споделяне, подобно на Dropbox, но включва екстри като Google интеграция на приложения, история на версиите и търсене на текст за $ 15 или повече на месец. Най-добре е за бизнес потребители, на които споделянето е по-важно от активното сътрудничество.

Уики : Това не е за всеки, но ако създадете уики (ето как), можете да споделяте информация с невероятна, гъвкава лекота. Това е отличен инструмент за фонова информация за потребителите с поне малко технологична изтънченост и може да направи живота много по-лесен за колеги, разделени от мили или повече, които трябва да следят постоянно променящата се информация.

Тези инструменти могат да направят истинското сътрудничество реалност за много организации, но дори лесният достъп до споделени файлове може да означава много. Това е просто, тъй като може да бъде, за да започнете, дори и с нулев бюджет, така че вземете приятел или колега и да си сътрудничат!

 

Оставете Коментар