Задържайте фишинг атаките, като консолидирате контактите си

Веднъж или два пъти седмично фишингът избягва филтрите на пощенските ми услуги и се приземява в една от моите пощенски кутии. Обикновено в полето От се появява познато име и нещо като "Погледни" или "Какво мислите за това?" е в реда Тема. В тялото на съобщението е странна връзка. (Не го кликвайте!)

В едно от фишинг съобщенията, които получих наскоро, името на сестра ми е посочено в полетата От и "Отговор до", но когато задържите мишката върху името, се появяват две неизвестни адреси.

Преди няколко дни открих странни съобщения в пощенската си кутия и осъзнах, че някои от моите контакти в Hotmail са получили фишинг имейли, за които се твърди, че са от тази сметка. Това е древен акаунт, който използвам рядко и рядко изпращам поща от. (Запазвам го само, за да видя как преминава конверсията в Outlook.com.)

Тъй като този акаунт не се нуждае от списък с контакти, изтрих записите, като ги избера един след друг и щракне върху Изтрий. (Забележка към Microsoft: Gmail и Yahoo Mail ви позволяват да изберете всички контакти с едно кликване.)

Борба с измамниците, като се елиминират дублиращите се списъци с контакти

Откриването на контактния списък ме накара да мисля за най-добрия начин за предотвратяване на повторение. Тъй като част от работата ми е тестване на електронна поща, имам повече акаунти, отколкото ми трябва, включително три различни Gmail акаунта, два акаунта в Outlook.com (един бивш акаунт на Hotmail), акаунт в Yahoo Mail и акаунти с два различни доставчика.

Всички имейл акаунти имаха списъци с контакти, въпреки че вече бях изтрил адресите от Hotmail. В опит да се намали общия риск, аз напуснах дубликатите и консолидирах контактите в една адресна книга. Чрез премахване на списъците с контакти от акаунтите за електронна поща и превключването на основния ми адрес от Gmail на адрес на ISP, теоретично ще има само една точка за достъп до адресите.

Що се отнася до функционалността, няма много разлика между уеб поща и ISP поща, въпреки че има някои компромиси. Например в пощенската система на моя доставчик липсват опциите на Gmail за управление на вашата пощенска кутия и списъка с контакти. От друга страна, прозорецът за пощенски услуги на ISP е без реклами.

(Някои хора твърдят, че Gmail и други услуги на Google представляват заплаха за неприкосновеността на личния живот, но повечето експерти смятат, че рискът е минимален, особено в сравнение със заплахите за неприкосновеност на личния живот, които представляват такива индустрии като банковото дело и здравеопазването, да не говорим за правителството.)

За да конвертирате Gmail, Yahoo Mail и Outlook.com в профили само за приемане, изпратих входящата им поща на профила на ISP. Използвам адреса на интернет доставчика, за да отговарям на повечето съобщения и да изпращам нови съобщения, така че това е единственият акаунт, който се нуждае от списък с контакти.

Няма гаранция, че акаунтът на ISP няма да бъде хакнат по някое време, но намаляването на броя на случаите на всеки контакт намалява целта за фишерите.

Първа стъпка: Експортирайте контактите си от услугите за електронна поща

В публикация от февруари 2012 г. обясних как да изчистя контактите в Gmail или Outlook и след това да импортирам един главен списък с контакти в iPad, iPhone или друга адресна книга.

С малко ръчно оформяне, успях да съкратя контактите си в Gmail от близо 600 записа само до 260 контакта. Експортирах редактирания списък във всичките три формата, които поддържа Gmail: Gmail CSV, Outlook CSV и vCard. (Като резервно копие аз също експортирах пълния списък с контакти във всичките три формата.)

За да експортирате адресната си книга в Gmail, отворете Контакти и щракнете върху Още> Експортиране. Изберете контактите, които искате да експортирате, изберете формат и кликнете върху Експортиране.

За да експортирате контакти от Outlook.com, изберете приложението Хора и кликнете върху Управление> Експортиране. CSV файл с име "WLMContacts" се изтегля автоматично. Yahoo Mail ви позволява да експортирате вашите контакти в пет различни формата: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard и VCF. Изберете раздела Контакти в левия прозорец, щракнете върху Действия> Експортиране на всички, въведете captcha и изберете формат за експортиране.

Стъпка втора: Изтрийте контактите си от услугата за електронна поща

Ще мислите, че премахването на контактите ви ще бъде толкова лесно, колкото да изберете всички от тях и да натиснете клавиша Delete. За съжаление, някои контакти не знаят кога да се откажат.

Когато изтрих контактите от профила си в Hotmail, първо трябваше да прекъсвам връзката с Gmail, с която бяха свързани някои от контактите. За да направите това, върнете се в приложението Поща, кликнете върху иконата на предавката в горния десен ъгъл и изберете „Още настройки за поща“. Кликнете върху „Вашите имейл акаунти“ в лявата колона, изберете Детайли отдясно на акаунта, който искате да прекъснете, и кликнете върху бутона „Премахни“.

За да предотвратите появата на имената на кореспондентите на Outlook.com/Hotmail, докато въвеждате текст в полето „До“, трябва да промените разширената настройка за поверителност: отворете пощенската си кутия в Outlook.com, кликнете върху иконата на предавката в горния десен ъгъл, изберете "Още настройки за поща" и изберете "Разширени настройки за поверителност" под Персонализиране на Outlook. Променете опцията под „Автоматично попълване на предложенията“ до „Само предлагайте хора в моя списък с контакти“.

Изтриването на всички контакти от една от моите Gmail сметки изисква първо да премахна имената от моите кръгове в Google+. С това изключение можете да премахнете контактите в Gmail, като изберете Всички в падащото меню в горния ляв ъгъл и след това щракнете върху Още> Изтриване на контакти. В Outlook.com трябва да изберете всеки контакт ръчно и след това да изберете Изтриване в горната част на списъка с контакти. За да изтриете контактите с Yahoo Mail, кликнете върху "Избери всички" под полето за търсене и изберете Изтрий.

По подразбиране, когато изпращате на някого съобщение в Gmail, името им се добавя в списъка ви с други контакти, така че името ще се появи впоследствие като опция за автоматично попълване при въвеждане на адрес в ново съобщение. За да попречите на Gmail автоматично да добавя имената към контактите ви, кликнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на прозореца на Gmail. Под раздела Общи превъртете до „Създаване на контакти за автоматично попълване“ и изберете „Сам ще добавя контакти“.

Трета стъпка: Импортирайте списъка с контакти в пощенската си кутия за ISP

За да импортирате файла за връзка с електронна поща в пощенската си кутия, отворете адресната книга на профила на ISP и изберете опцията за импортиране. Прегледайте и изберете файла с контактния списък и кликнете върху Импортиране. Повечето интернет доставчици поддържат vCard и CSV формати за списъци с контакти.

Когато импортирах моите Gmail контакти в моя пощенски акаунт на ISP, vCard файлът се преобразува с по-малко грешки, отколкото когато използвах CSV версията на файла с контакти. Няколко записа не успяха да се конвертират при първия опит, тъй като нямаха запис в полето за електронна поща.

Тъй като имам нужда само от записи с имена и имейл адреси в моя списък с имейл контакти, бих могъл да направя без контактите, на които липсваше имейл адрес. За целите на теста въведох фалшиви адреси в полето за електронна поща на контактите в Gmail, които нямат такъв, и реекспортирах списъка, за да гарантирам, че всички контакти са направили в адресната книга на профила на ISP.

В публикация от юни 2011 г. описах как да обедините контактите си в Gmail и iPhone. Тогава това изглеждаше като добра идея, но сега запазвам отделните списъци за контакти.

Често чета електронна поща на моя iPhone, но освен от време на време кратки отговори, рядко изпращам съобщения от устройството, така че контактите ми в iPhone не трябва да включват имейл адреси. Обратно, не правя телефонни обаждания от моя компютър, така че списъкът ми с имейл съобщения не трябва непременно да предоставя телефонни номера. Но това е само аз.

Стъпка 4: Препращане на съобщения от услугата за електронна поща към профила ви на ISP

След като зададете вашия уеб пощенски акаунт да препраща нови съобщения към пощенската си кутия на ISP, можете да получавате и да отговаряте на пощата, без да се налага да влизате отделно в системата за електронна поща. Когато отговаряте, можете да изберете или профила на ISP или акаунта за уеб поща като адрес From.

Свързани истории

  • Двуфакторно удостоверяване: Какво трябва да знаете (FAQ)
  • Архивиране, което превръща вашите имейл акаунти в облачно хранилище
  • Google Security: Вие (все още) сте най-слабото звено
  • Първи стъпки с новите раздели в Gmail

За да препратите съобщенията в Gmail, отидете във входящата си поща, кликнете върху иконата на предавката в горния десен ъгъл и изберете Настройки. Кликнете върху Препращане и POP / IMAP и изберете "Добавяне на адрес за препращане" в падащото меню Препращане. Въведете адреса, който искате да препратите, и кликнете върху Напред. На този акаунт се изпраща електронно съобщение за проверка. Кликнете върху връзката в това съобщение, за да активирате препращането на поща.

Върнете се в настройките за препращане на Gmail сметката и изберете адреса, който току-що сте добавили в падащото меню до „Препращане на копие на входящата поща към“. Изберете дали искате да препращате съобщения в входящата си поща в Gmail или да ги преместите в кошчето или в друга папка. Накрая кликнете върху Запазване на промените.

Задайте профила си в Outlook.com да препраща съобщения, като отворите пощенската кутия, изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете „Още настройки за поща“. Кликнете върху „Препращане на имейли“ под „Управление на профила“, изберете „Препращане на пощата до друг имейл адрес“, въведете адреса за препращане, маркирайте опцията за премахване на изпратените съобщения от входящата си поща (ако желаете) и кликнете върху „Запиши“.

Препращането на съобщения от акаунта на Yahoo Mail изисква надграждане до версията Plus на услугата, която струва $ 20 годишно.

Пета стъпка: Отговорете на някои или всички съобщения с пощенския адрес на ISP

Когато получавате поща във входящата си поща на ISP, която е препратена от уеб поща, можете да изберете кой адрес да се използва в полетата От и в отговор, когато отговаряте. Всъщност имате избор от адреси за изпращане на изходящо съобщение от: просто изберете предпочитания от Вас адрес в падащото меню на полето. (Имайте предвид, че опциите за изпращане варират в зависимост от пощенската система на вашия интернет доставчик.)

С течение на времето хората, с които отговаряте, ще започнат да използват новия адрес, освен ако не използвате уеб адреса на електронната поща, когато отговаряте на съобщения, а не името на профила на ISP. Няма причина, поради която да не можете да продължите да отговаряте чрез адреса на електронната поща и да държите адреса на ISP „личен“.

Обърнете внимание, че адресът на интернет доставчика не е наистина скрит от получателите ви. Когато видят пълния заглавник на съобщението, той посочва изходния сървър и адреса на електронната поща, както и друга информация за източника.

В бъдеща публикация ще обясня причините, поради които (бавно) изпускам Gmail сметката, която използвах почти всеки ден, тъй като услугата беше частна бета.

 

Оставете Коментар