Това е след 21:00 и сте изкушени да проверите работата си имейл на телефона си за последен път, преди да го наричаме една нощ.
Лоша идея.
Според изследователи от Мичиганския държавен университет, хората, които са използвали телефона си след 21 ч., Са били по-съни и по-малко ангажирани на работа на следващия ден. Чад Брукс от BusinessNewsДори докладва за проучването миналия януари.
В миналия месец "Брейнт е душата на електронната поща", посочих, че средно служителите прекарват повече от една четвърт от времето си на работа чрез електронна поща. В неотдавнашно проучване на 1300 професионалисти от OfficeNet.com, имейлите са цитирани като най-големият събирач на време (44%), следван от срещите (42%).
В един винаги свързан свят много работници усещат необходимостта да проверяват входящата си поща веднъж или два пъти в час, а често и до полунощ. Експерт по производителността Питър Брегман препоръчва да се намалят вашите проверки по електронната поща до не повече от един час, а Edouard на People Skills Decoded предлага проверка на имейл само два пъти на ден.
Разсейването на работното място има много форми. Рейчъл Ема Силвърман от Wall Street Journal съобщи през декември 2012 г. за проучване, проведено от Калифорнийския университет в Ървайн, изследователи, които са установили, че служителите в офиса са прекъснати или прекъснати само веднъж на всеки три минути, и може да отнеме 23 минути за прекъснат работник, за да се върне към първоначалната задача.
Статията WSJ цитира програма в групата за софтуер и услуги на Intel, която позволява на служителите да задават четиричасов блок от "хедс-ъп" време всяка седмица, без да са необходими спешни срещи. През този период от работниците не се очакваше да отговарят на вътрешния имейл.
Един от начините за предотвратяване на самопрекъсванията е временно деактивиране на сайтовете и програмите, които най-вероятно ще ви изкушат да се откъснете от задачата. Студената Турция на Felix Belzile ви позволява да блокирате достъпа до услугите и приложенията, които избирате по време, което сте задали. Програмата е дарителска програма, което означава, че разработчикът предлага дарение от $ 10, но ви позволява да решите колко искате да похарчите, както и процента от плащането, което бихте искали да насочите към благотворителна организация.
С Cold Turkey, това, което блокирате, остава блокирано до изтичане на периода, който сте задали. Ако предпочитате да запазите възможността за прекъсване на периода без разсейване, безплатният Focus Booster поставя на екрана само работен таймер за избрания от вас период.
Блокаторът на разсейване, който не бърка
След като инсталирате Cold Turkey, в браузъра ви по подразбиране се отваря начален справочник. Кликнете върху бутона Напред, за да отворите екрана „Блокирай какво“, показан в горната част на публикацията. По подразбиране Cold Turkey предлага да блокира Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, игри с пристрастяване, колеж за хумор и още четири сайта. За да премахнете един от предварително избраните сайтове, просто кликнете върху X до името му. За да добавите сайт към списъка с блокирани програми, кликнете върху „Добавяне на нещо“ и въведете URL адреса.
Не са блокирани програми по подразбиране; за да добавите приложение към списъка си с блокирани програми, кликнете върху „Добавяне на нещо“ в „Приложения“, преминете в „Изследовател“ в изпълнимия файл на програмата и изберете „Отвори“. Когато списъкът ви с блокове завърши, щракнете върху Напред.
Екранът Block Block (Блокиране) представя седемдневен календар, който ви позволява да зададете времето за блокиране в 30-минутни стъпки от 8:00 до 23:00. Можете също да блокирате или деблокирате всичко. След като изберете времената, през които искате да ограничите достъпа си, кликнете върху Напред.
Имате възможност да се откажете от избора си и сте предупредени, че след като кликнете върху бутона „Отиди в студена Турция“, няма да можете да променяте настройките до последния 30-минутен период, през който сте избрана е изтекъл. Но можете да разширите времето си за блокиране и да добавите още сайтове и програми към списъка си с блокировки по всяко време.
Съобщението, потвърждаващо вашия блок, показва, че може да се наложи да обновите браузъра си, за да влязат в сила ограниченията. Когато тествах Cold Turkey, предупреждение излезе от Windows 8 Action Center, че е открило "потенциално опасен софтуер". Когато отворих диалоговия прозорец, се появи опция Чиста система. След като управлявах чистачката, предупреждението изчезна, без да засегне условията на Студената Турция.
Всеки път, когато се опитвах да отворя сайт в ограничен списък по време на блоков период, се появи съобщение „страница не е достъпна“. По същия начин, когато се опитах да отворя блокирано приложение, се появи предупреждение за грешка във файла.
Не бях в дълбочина, за да преодолея настройките на блока на Студената Турция, тъй като в моя случай беше необходимо само малко възпиране, за да се фокусирам върху задачата.
Подходът на Pomodoro за избягване на разсейването
Писах за техниката Pomodoro за управление на времето през април 2011 година. Концепцията е да се създадат блокове от време, през които да се съсредоточите изцяло върху задачата. Продължителността по подразбиране е 25 минути работа, последвана от 5-минутна пауза. Focus Booster поставя малък прозорец на екрана, който отброява текущия работен период.
Щракнете върху иконата за настройки в най-дясната част на часовника за обратно броене, за да отворите настройките на програмата. Focus Booster ви позволява да изберете продължителността на времето за работа без разсейване и след почивката. Също така можете да деактивирате звука при тиктакане, докато времето за работа и прекъсване отброява, алармите се изключват в края на работните периоди и се прекъсват, предотвратяват продължаването на обратното броене на върха на екрана и се активират сесиите за автоматично стартиране.
Не всеки се нуждае от принудителното деактивиране на всички или избрани сайтове и приложения, за да предотврати отвличането им от непосредствената им работна задача. Има известна опасност при прилагането на която и да е програма, която заключва някои от функциите на вашата система, както се вижда от предупреждението, генерирано от Windows, когато функцията за блокиране на Cold Turkey е влязла в сила. Няма такива притеснения с Focus Booster.
Обърнете внимание, че тествах друго приложение за блокиране на интернет, чиято инсталация изискваше да кликнете през зловещо предупреждение за Windows, че потенциално злонамерено приложение се опитва да промени настройките на компютъра ми. Тази програма в крайна сметка не успя да блокира достъпа до интернет, поради което не пиша за него в този пост. Ще актуализирам тази статия, ако мога да накарам програмата да работи.
Аз съм щастлив в това, че съм в състояние да работя в продължение на часове на един проект, без да се изкушавам да проверя имейла или да виждам какво правят моите приятели във Facebook и Twitter. Ако не сте толкова щастливи, приложенията за предотвратяване на разсейването като Cold Turkey и Focus Booster могат да помогнат да се гарантира, че работното ви време е възможно най-продуктивно.
Бележка за нередовни служители след ранен час : по- рано този месец Скот Саяре от New York Times докладва по предложение на френските профсъюзи и корпорации да ограничат достъпа на работниците до мрежата след работно време. Организациите в САЩ са загрижени за това, че служителите, които не проверяват електронната си поща и не влизат в мрежата на работодателя си извън нормалното им работно време, са обезпокоени.
Законът за справедливите трудови стандарти изисква от работодателите да плащат на неусвоените служители време и половина за работа, извършена след стандартната 40-часова работна седмица. Както Джейсън Ей Рейсман и Тери Гилеспи докладват на уебсайта на адвокатската кантора Obermayer Rebmann Maxwell & Hippel LLP, организациите, които позволяват на своите неотвързани работници да имат достъп до електронна поща и други мрежови услуги в почивните дни или по друго време извън техния работен ден, трябва да проследяват времето до гарантиране на подходящо компенсиране на служителите.
Миналия август, германското министерство на заетостта издаде насоки, които пречат на мениджърите да се свържат със служителите си след часове, с изключение на спешни случаи, както съобщава Jeevan Vasagar в The Telegraph. Целта на политиката е да сведе до минимум прекъсванията на свободното време на служителите, но е ясно, че окуражаването или дори разрешаването на неразрешени служители да имат достъп до служебния си имейл акаунт или други мрежови ресурси от своите телефони или устройства след часове прави организациите податливи на претенции за извънреден труд.
Оставете Коментар