Един читател на име Еди се свърза с мен на другия ден, за да попита как да блокира поща от конкретни хора в Mozilla Thunderbird. Еди също иска да бъде уведомен, когато пощата идва от определени адреси.

Въпреки че съм запознат с това как да създавам правила в Microsoft Outlook, за да блокирам изпращачите и да получавам известия, когато пощата пристига от конкретно лице или адрес, никога не съм се опитвал да направя същото в Thunderbird. Оказва се, че филтрите на Thunderbird улесняват автоматично блокиране на поща от човек или адрес, но в Thunderbird няма еквивалент на способността на Outlook да генерира изскачащи известия, когато пощата пристига от конкретен подател. За най-доброто, което можете да управлявате, е да настроите Thunderbird да маркира приоритетните съобщения във вашата пощенска кутия.

Следвайте тези стъпки, за да блокирате подателите и да създадете автоматични известия в Outlook и Thunderbird.

Блокира подателите с четири кликвания в Outlook 2007 и 2010

Най-бързият начин да блокирате поща от подател в Outlook 2007 и 2010 е да щракнете с десния бутон върху съобщение от адреса, да изберете Правила> Винаги да премествате съобщения от и да изберете папката Изтрити в списъка, който се показва.

Получавате по-голям контрол върху това, което се случва с входящите съобщения, като създадете правило за поща от определени адреси или получатели. Публикация, която написах през ноември 2010 г., озаглавена „Комбиниране и организиране на имейл акаунти“, предоставя инструкции стъпка по стъпка за създаване на правила в Outlook 2003, 2007 и 2010.

Друга възможност е да добавите адреса към списъка на блокираните податели на Outlook: в Outlook 2003 и 2007 г. щракнете върху Инструменти> Опции> Предпочитания> Нежелана поща> Блокирани податели> Добавяне и след това въведете адреса. Можете също да импортирате текстов файл, който изброява адресите, които трябва да бъдат блокирани. Microsoft предоставя повече информация за списъка на блокираните податели на Outlook 2003 в сайта за помощ на Office; еквивалентната информация за Outlook 2007 е на тази страница.

За да влезете в списъка на блокираните податели в Outlook 2010, щракнете върху Нежелана в групата Изтрий в раздела Начало и изберете Опции за нежелана поща> Блокирани податели> Добавяне. Можете също да изберете съобщение от изпращача, което да бъде блокирано, и да кликнете върху Junk> Block Sender. Помощният и практически съвети на Outlook 2010 предоставят повече информация за списъците на безопасни изпращачи, безопасни получатели и блокирани податели.

Създавайте персонализирани известия в Outlook

Още през ноември 2008 г. описах как да изключвам сигналите от десктопа на Outlook, които се появяват при всяко постъпване на нова поща (превъртете до втория от четирите съвета в тази публикация). Можете да персонализирате новите съобщения на Outlook по имейл, като създадете правило, което изпълнява определен тон и генерира персонализирано съобщение, когато пощата пристига от определен адрес.

В Outlook 2003 и 2007 г. щракнете върху Инструменти> Правила и сигнали. В Outlook 2010 кликнете върху Правила в раздела Начало и изберете Управление на правила и сигнали. И в трите версии изберете Ново правило под Правила за електронна поща. В съветника за правила изберете Старт от празно правило, уверете се, че е избрано "Проверка на съобщенията, когато пристигнат" и щракнете върху Напред. Изберете от хората или от списъка за разпространение в горния прозорец, кликнете върху хора или списък за разпространение и въведете името / адреса или го изберете от списъка с контакти. Кликнете върху OK и след това върху Next.

В следващия екран на съветника за правила превъртете до долната част на горния прозорец, за да видите опции за възпроизвеждане на звук, показване на конкретно съобщение в нов прозорец за предупреждение и показване на предупреждение за работния плот. Проверката на един от елементите го добавя към долния прозорец; щракнете върху елемента, за да изберете WAV файл за възпроизвеждане, добавете персонализирано съобщение или изпълнете друго действие въз основа на избора си.

Кликнете върху Напред, за да добавите изключения към правилото си, а след това отново, за да промените името по подразбиране на правилото, да стартирате правилото незабавно и да прегледате описанието на правилото. След като настройките на правилото преминат през опцията, кликнете върху Край. Пощата, която пристига впоследствие от лицето, посочено в правилото, ще генерира сигнал, който се появява и остава в средата на дисплея ви, за разлика от временните известия за нова поща, които Outlook показва по подразбиране в долния десен ъгъл на екрана.

Блокирайте подателите или направете новите им съобщения по-лесни за разпознаване в Thunderbird

За да запазите поща от конкретни адреси от входящата си поща Thunderbird, създайте филтър, който изтрива пощата при получаване. За да добавите филтър, щракнете върху Инструменти> Филтри за съобщения> Ново. Дайте на филтъра име, изберете Проверка на поща или Ръчно изпълнение в падащото меню в горната част на прозореца и се уверете, че е избрано Съвпадение на всички от следното.

Във второто от падащите менюта на екрана изберете От. Оставете третия падащ списък съдържа и въведете адреса или името в текстовото поле вдясно. В прозореца Извършване на тези действия на екрана Правила за филтриране изберете Изтриване на съобщение. Щракнете върху OK, след което затворете прозореца на филтъра за съобщения.

Безплатният имейл клиент на Mozilla не ви позволява да генерирате известия за нови имейли, подобни на тези в Outlook, но можете автоматично да приоритизирате пощата от определени адреси, което ги отличава в пощенската си кутия, като ги изброява в различен цвят. Следвайте стъпките по-горе, за да създадете нов филтър, а в прозореца "Изпълнение на тези действия" на екрана "Правила за филтриране" изберете Съобщение за етикети в първото падащо меню и Важно във втория. (Имайте предвид, че друга опция от първото падащо меню ви позволява да добавите звезда към съобщението.)

Сайтът на MozillaZine предоставя повече информация за филтрите за съобщенията на Thunderbird (включително ръководството) и за контролите за нежелана поща на програмата.