С технологията, която все повече се преплита с всички аспекти на бизнеса, CNET @ Work може да ви помогне - от потребителите до малки фирми с по-малко от пет служители - да започнете.

Кейт Съливан, директор по съдържанието на TCK Publishing, разказва история за смъртта и изкуплението.

- Току-що бях довършил редакция на книга, която ми отне по-голямата част от две седмици, когато почина Mac ми. Бях на един ден далеч от крайния ми срок - и бих се паникьосал, ако не беше фактът, че аз… Аз съм параноик и запазвам три резервни копия на моята работа. Съливан използваше услугата Time Machine на Mac, за да създаде локален архив, облачна услуга за отдалечено архивиране и редовно седмично архивиране.

Тя възстанови от облачния архив на друга машина (таблет) и загуби само един час работа. Тя продължи да работи и изпълни крайния срок.

Други потребители, които не бяха толкова усърдни, не бяха толкова щастливи.

Dylan Gallagher, който ръководи туристическата компания Orange Sky Adventures, е бил ударен от вирус миналата година. Той припомни, че "изтри 40% от нашия уебсайт. Отне ни стотици часове, за да поправим". Не правеше редовни архиви. Сега го прави.

Марк Тухшерер от Geeks Chicago описва неволите на клиент: "Имахме клиент да загуби две години от данни за клиенти и клиенти, които се съхраняваха в лист на Excel на локален компютър, който се разби". Той препоръча да се създаде резервен режим и каза: "Сигурен съм, че са научили след това."

Независимо от размера на вашата компания, защитата на данните ви е повече от просто упражнение. „Независимо дали сте CPA, фотограф на свободна практика или изгряваща звезда в YouTube, страдащи от случайна загуба на данни, това може да бъде събитие, прекратяващо кариерата“, казва Патрик Дешере, маркетинг мениджър в Synology. „Да имаш добра стратегия за архивиране не е просто да защитаваш файловете си - това е защита на препитанието ти.“

Ето TL: DR:

• Подкрепата е изключително важна за оцеляването на вашия бизнес.
• Трябва да направите множество резервни копия, като използвате различни методи.

Видове архиви

Има няколко стратегии за архивиране, които ще дадат дублирани копия на вашите данни на различни места. Нека разгледаме някои от инструментите и устройствата, които можете да използвате.

Палеца: USB стик може да се носи на вашия ключодържател. Това е полезно за бързо архивиране на работата ви, когато сте навън с лаптопа си. Това не е идеално за дългосрочно архивиране, но за да сте сигурни, че имате второ копие на доклада, който току-що написахте, е утре, това е победа.

Втори диск на вашия компютър: Тъй като дисковете (независимо дали са SSD или въртящи се платки) се провалят, е добре да запазите повече копия. Създаването на второ копие на компютъра е удобно, но не и без риск. Ако имате повреда в системата, захранването или дънната платка, това събитие може да повреди и второто ви устройство.

Външен твърд диск: Твърдите дискове могат да седят в килера от години и все още да се зареждат. Те са сравнително евтини, преносими и лесно могат да се съхраняват в килер или банково хранилище.

Мрежови RAID: RAID са полета в мрежата, които съдържат два или повече диска и непрекъснато отразяват данните ви. Ако едно устройство не успее, можете да възстановите масива, за да възстановите данните си. Те се наричат ​​още NAS (за съхранение, свързано с мрежата). Популярни NAS устройства са направени от Drobo, Synology, QNAP и Western Digital.

Софтуер за архивиране: Можете ръчно да плъзгате и пускате копия на файлове в вторични устройства, но по-добър подход е да използвате софтуер за архивиране, който го прави вместо вас. Windows и Mac идват със софтуер за архивиране. Има и допълнителни приложения като SyncBack Pro и GoodSync, които ви позволяват да използвате много различни носители, включително облака. Като алтернатива можете да архивирате пълните изображения на твърдия диск с инструменти като Acronis True Image за PC и SuperDuper! за Mac.

Cloud backup: Чудесен начин за съхраняване на данни извън сайта е в така наречения облак, в големи центрове за данни, управлявани от някои от най-уважаваните компании в технологичната индустрия. Тази опция заслужава по-дълбоко гмуркане.

Разбиране на стойността на резервното копиране в облака

Има два начина за архивиране в облак: използване на услуги за съхранение в облак като Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive или iCloud. Тези услуги осигуряват автоматично синхронизиране на файлове в облака, обикновено от специално обозначена папка на работния плот.

Услугите за облачно архивиране като тези от Carbonite, BackBlaze и CrashPlan са по-традиционни резервни доставчици. Те осигуряват автоматичен софтуер за архивиране, който ще архивира целия ви твърд диск (или дискове) в облака, като често поддържа множество версии. Някои от тези услуги дори ще ви изпратят външно устройство за възстановяване, ако получите неуспех.

Всички тези доставчици на облаци предлагат услуги по заявка с мощни инфраструктури за съхранение, специализирани специалисти в областта на сигурността и възможност за мащабиране на почти всяко ниво. Те често са много рентабилни и лесни за използване.

Не препоръчвам обаче да разчитате единствено на облачни услуги за вашата основна стратегия за архивиране. Има няколко причини за това.

Може да отнеме много време, докато файловете се прехвърлят към и от информационните центрове, базирани на облак. Ако създавате големи файлове (като 4K видео), прехвърлянето им в облака често е непрактично и може да стане скъпо.

Може да не винаги можете да стигнете до данните си в облака. Роберт Русо, главен изпълнителен директор на купонната услуга PromotionCode, обясни, че когато ураганът Хермине удари през август 2016 г., той "разби нашия интернет за една седмица. Научихме по трудния начин да не разполагаме с местни архиви на място. Трябва да имате физическо копие на всичко, което е от решаващо значение за ежедневната работа, достъпно на устройство, до което имате достъп без функционираща интернет връзка. "

Доставчиците на облаци също са бизнес, не забравяйте, че техните интереси не винаги са напълно съвместими с вашите. Може да се наложи да повишат цените, когато не сте готови. Те могат да променят правилата си по начин, който не е съвместим с бизнеса ви. Те могат да се купят или да излязат от бизнеса, правейки архивите ви недостъпни. Или те могат да бъдат хакнати или атакувани по друг начин.

3-2-1 и стратегията за архивиране „Off and Away“

Повечето ИТ специалисти препоръчват "стратегия за архивиране 3-2-1". Идеята е да има най-малко три копия на всеки файл, два от които са на различни физически устройства, и едно от които е разположено извън площадката.

Хардуерът се провали, така че е ясно защо искате копие от вашите данни на различен хардуер. Що се отнася до причината, поради която искате резервно копие, Rauel LaBreche, директор по информационните услуги на McFarlanes 'Manufacturing, обяснява:

„Едно от спестяванията ни преди бизнес пожар през 2013 г. беше, че имахме резервни копия извън сайта, така че единствената информация, която изгубихме, беше от деня на пожара. Ще предупреждавам всеки бизнес сериозно да обмисли прилагането на план за бизнес бедствие, който включва редовно заменяне и съхраняване на резервни копия извън сайта - това е малка задача, която в замяна може да спаси бизнеса ви.

Докато подходът 3-2-1 е добър, той може да бъде подобрен. В свят, в който кибератаките и природните бедствия са преобладаващи, препоръчвам да обмислите още два компонента в цялостната ви стратегия: изключване и отдалечаване.

Стратегията "изключване": запазвате един архив в паметта, изключвайте и не е свързан с нищо. Това ви предпазва от ситуации като рансъмуер, където вирусът се разпространява в мрежа и криптира файлове, дори вашите архиви. Ако имате изключен, изключен, несвързан резервен, е безопасно.

Стратегията "далеч": Живея във Флорида, където имаме урагани. Макар че е добре да имаш резервно копие извън сайта, дори е по-добре да имаш резервно копие, което е извън вашия регион. По този начин, ако цялото ви състояние се събори обратно в каменната ера, данните ви са все още живи и достъпни.

Службите за архивиране в облак са идеални за стратегията за отсъствие. Те често водят множество копия на вашите данни и ги запазват в множество центрове за данни.

Бъдете в безопасност и бъдете подготвени

И така, каква е най-добрата стратегия? Всяка компания има различен набор от нужди. Дори ако вашият бизнес е малък или нов, имате нужда от толкова защита, колкото и по-големите играчи, защото трябва да губите точно толкова, колкото и вашият бизнес и вашият поминък.