Здравей свят! Днес това е Вашият резервен ден. World Backup Day е нова идея, насърчавана от малък екип от Redditors, и това е добра идея. Никога не може да бъдете прекалено внимателни, когато става въпрос за архивиране.

Между другото, това е за вашите данни и не се обаждате на приятелите си за помощ в една враждебна ситуация, което всъщност не е моя област на експертиза. Така че нека да говорим архиви!

По принцип това означава да поставите данните си на няколко места, така че ако нещо се случи на едно място (да речем, че сте забравили лаптопа си на върха на колата си и след това да го прехвърлите обратно), важната презентация на PowerPoint, с която работите, не загубени.

Архивирането е много по-лесно, отколкото си мислите. Например, ако работите по важно есе, можете просто да го изпратите по електронна поща на майка си или на себе си. Уверете се, че използвате безплатна онлайн услуга за електронна поща, като Gmail, Yahoo Mail, Hotmail или всички тях. Това важи и за снимки. Ако си спомняш да ги изпратиш по имейл на майка си, когато имаш нови (и тя вероятно ще оценява това много), шансовете са, че ще ги запази за теб на компютъра си, а дори и да не, те все още са в папката "Изпратени" на вашия онлайн акаунт за електронна поща, в случай че сте изгубили оригиналите.

Очевидно е, че електронната поща може да обработва само относително малко количество данни и ще трябва да запомните да го направите ръчно. Ако имате много файлове, които се нуждаят от архивиране, ще искате нещо по-стабилно. Това е, когато е необходим резервен план.

Онлайн архивиране

Подобно на електронната поща, онлайн резервният план ви осигурява определено количество пространство за съхранение, което можете да получите през интернет, известен още като „облакът“. И не, данните ви не летят в небето, съхраняват се и се управляват на един или няколко сървъра, разположени в различни части на света. Има много онлайн услуги за архивиране, като Amazon S3, McAfee, Mozy или дори Comcast.

Повечето от тези услуги предлагат определено количество пространство за съхранение, като 2GB безплатно. Докато 2GB не изглежда много, това е достатъчно, за да държи около 500 песни или хиляди страници на документи на Word, определено повече от достатъчно, за да съхраните вашите есета за финалите. В чест на Световния ден на архивирането, онлайн компанията за архивиране, наречена CrashPlan, дори предлага няколко щастливи последователи на Twitter за безплатен годишен абонамент.

Предимствата на онлайн архивирането са, че е удобно и като цяло безопасно от бедствия. Това обаче зависи в голяма степен от връзката ви с интернет. Например, кажете, че имате връзка, която предлага скорост на качване от 12 Mbps. Това ще отнеме около 20 минути, за да архивираме свободните 2GB данни. Съществуващите много бързи интернет връзки у дома (които повечето от нас не разполагат) предлагат най-много около 2Mbps скорост на качване. Ако имате много снимки, песни и дори домашно филми, които трябва да запазите в безопасност, може би е по-добре да мислите за нещо друго.

Локално архивиране

Това означава, че архивирате данни на външно устройство за съхранение, като например външен твърд диск или USB флаш памет. Добрата новина е, че тези устройства постепенно стават все по-големи по капацитет, по-малки по размер и по-евтини в цената. Примери за това са Seagate FreeAgent GoFlex Ultraportable, Western Digital My Passport Studio, Clickfree C2N и дори суперкомплексното дисково устройство Lexar Echo MX. Ако искате нещо, което дори може да оцелее след бедствие, като пожар или наводнение, Solo Fireproof Waterproof hard drive от IoSafe е добър избор.

Повечето от тези устройства идват с безплатен софтуер за архивиране, за да ви помагат редовно да архивирате важни данни. Или можете да използвате вградените помощни програми за архивиране на операционната система, за да си свършите работата. Mac OS притежава известната Time Machine и Windows 7 има резервно копие и възстановяване. Можете да направите резервни копия на цялата система, като използвате софтуер като True Image на Acronis, който ви позволява бързо да възстановите цялата система, а не само важни файлове, в случай на повреда на твърдия диск.

Локалното архивиране е бързо и може да обработва много данни; Въпреки това, обикновено можете да архивирате само един компютър в даден момент. Ако имате няколко компютъра вкъщи и искате да управлявате архивите на едно място, добра идея е да мислите за резервно копие на мрежата.

Мрежово архивиране

Това означава, че имате един компютър като резервна дестинация за всички други компютри. Най-добрият начин да направите това е чрез използване на NAS сървър. Архивирането е една от основните характеристики на всеки NAS сървър, в допълнение към медийното поточно предаване и така нататък. С помощта на NAS сървър можете дори да съхранявате данни директно на самия сървър и да го ползвате от вашия компютър.

За целите на архивирането е добре да получите NAS сървър с множество твърди дискове, настроени в RAID конфигурация, устойчива на грешки, като RAID 1 или RAID 5. Примери за тези NAS сървъри са Synology DS410, DS1511 + и DS411slim; Netgear ReadyNAS Ultra 4; и Seagate BlackArmor 440.

NAS сървърът обикновено е много по-голяма инвестиция, отколкото външен твърд диск, но в замяна предлага много повече функции и поддържа бюрото ви от натрупване на устройства.

Най-добри практики

С всички горепосочени възможности най-добрата практика, когато става въпрос за архивиране, използва всички от тях, когато е възможно, и прави това редовно. Ако имате NAS сървър, все още е добра идея да архивирате важни данни на устойчив на бедствия външен твърд диск или онлайн услуга или и двете. Поради тази причина повечето сървъри на NAS предлагат възможност за автоматично изпращане на част от данните си в облака. И всички те имат USB портове за хост на външно устройство за съхранение като дестинация за архивиране на данни.

Ако имате мобилно устройство, например смартфон, редовно я синхронизирайте с компютъра си. Ако имате iPhone, тогава резервно устройство като Iomega SuperHero е удобно да имате.

Също така не ви боли да поддържате електронната си поща на майка си.

Така че ето. Това са няколко опции, които можете да изберете за архивиране на данните. Не забравяйте, че това е само напомняне. Резервните копия трябва да се правят редовно, не само днес. За важни документи, например, можете да ги архивирате всеки път, когато са направени големи промени. Денят на глупаците през април е зад ъгъла, но днес, третирайте го като сериозен бизнес и архивирайте важните си данни.