Някога имали ли е това потъващо усещане, че файл, от който отчаяно се нуждаете, е оставен у дома? Изведнъж трябва да имате достъп до компютъра си от другата страна на града? Можете да направите това и повече с мобилното си устройство и две безплатни приложения.

Ако искате да запазите синхронизирането на конкретни папки на няколко компютъра и устройства, така че винаги ще имате достъп до актуални файлове, където и да се намирате, след което прочетете. Никога няма да се налага да се притеснявате, че отново ще оставите вашите важни файлове у дома.

1. Синхронизиране на файлове за архивиране и мобилен достъп

SugarSync ви позволява да архивирате и синхронизирате папки между няколко компютъра и широк спектър от мобилни устройства, включително iOS, Android и BlackBerry. Ако файловете и папките, които искате да синхронизирате, не надвишават 5 GB, няма да платите нито една стотинка, за да я използвате.

Започнете, като се регистрирате за безплатния 5GB план на SugarSync, който може да бъде намерен в долната част на страницата. Всичко, което трябва да предоставите, е вашето име, имейл и парола.

А 5GB SugarSync акаунт ще ви върне общата сума от нула quid.

2. Настройване на папки за синхронизиране

Когато бъдете подканени, изтеглете SugarSync Manager за Windows или Mac. Инсталирайте приложението, следвайки настройките по подразбиране и след това влезте, когато бъдете подканени да използвате имейл адреса и паролата си. Назовете компютъра си и му задайте подходяща икона от предлаганата селекция, след което щракнете върху Напред.

Влезте с имейл адреса и паролата си - или по-вероятно, безплодно да сканирате краткотрайната си памет с ADD и натиснете „Забравена парола“?

След това ще бъдете подканени да изберете кои папки да се синхронизират със SugarSync, като размерът на всяка папка се изчислява удобно, докато разглеждате. Изберете папките, които искате да споделите, като се уверите, че общият размер на архива е по-малък от 5 GB.

Не превишавайте ограничението за свободен файл от 5 GB или те ще изпращат пристанищата.

3. Управление на папките

След като завърши обиколката на продукта, щракнете върху Finish, след което папките ви ще започнат да се качват на сървърите на SugarSync. Това ще отнеме известно време в зависимост от вашата интернет връзка; междувременно разгледайте основната част от програмата, като щракнете с десния бутон върху иконата на областта за уведомяване на SugarSync и изберете Файлов мениджър на SugarSync.

От тук можете да добавяте нови папки, да премахвате съществуващите и дори да споделяте файлове и папки с други. Споделянето е просто: прегледайте въпросната папка или файл, изберете го и кликнете върху бутона Споделяне; попълнете подробностите, за да изпратите имейл на избрани лица на връзка към споделеното съдържание.

Споделяйте и споделяйте по същия начин, като изпращате на приятели имейл линкове от файлове и папки.

4. Синхронизиране с друг компютър

За да синхронизирате с друг компютър, отворете браузъра си на този компютър и влезте в профила си в SugarSync, където ще откриете, че сте спечелили още 125MB свободно пространство, като инсталирате SugarSync Manager, както и съвети за получаване на повече средства.

За да добавите SugarSync към компютъра, на който сте, изберете Файлове и след това щракнете върху "Добавяне на устройство". Изберете Компютър, за да изтеглите софтуера. Когато настройвате този Mac или PC, пропуснете раздела 'Select Sync Folders'. Вместо това кликнете или кликнете с десен бутон върху иконата на програмата и изберете „Управление на папките за синхронизиране“, за да синхронизирате папката, която сте качили от другия си компютър, към тази.

Синхронизирането на един компютър с друг означава, че винаги имате достъп до най-актуалните файлове на всеки компютър.

Веднъж синхронизирани, промените, направени на един компютър, ще се появят автоматично от другата, което гарантира, че винаги имате достъп до най-новите версии на файловете, независимо от компютъра или компютъра, на който сте.

5. Достъп до файловете в движение

За да прегледате и да получите достъп до файловете си чрез мобилното си устройство, инсталирайте и стартирайте приложението SugarSync от App Store или Android Market. Влезте в профила си, където ще откриете, че можете да преглеждате - и в повечето случаи да разглеждате или четете - документите или медийните файлове от самото мобилно приложение.

След като инсталирате SugarSync на мобилния си телефон и влезете в системата, всичките ви файлове трябва да са достъпни.

Можете също да споделяте, премествате, копирате или изтривате тези файлове директно от мобилното си устройство или да качвате повече съдържание от устройството си в профила си в SugarSync, като ви дава пълен контрол над файловете си.

6. Отдалечено управление

Представете си, че се нуждаете от повече от обикновен достъп до вашите файлове: може да се наложи физически да осъществите достъп до компютъра, докато сте далеч от дома си. Не се тревожете, просто инсталирайте безплатен инструмент за лична употреба, наречен TeamViewer. Това ви позволява да управлявате дистанционно вашия компютър или Mac от друг компютър или дори мобилното устройство с Android или iOS.

Започнете, като изтеглите TeamViewer Host за вашия компютър. Това е всичко, от което се нуждаете, за да го настроите за достъп без надзор. По време на инсталацията оставете отметката „Покажи разширени настройки“; щракнете върху Напред и следвайте процедурата за настройка чрез. Когато бъдете подканени, задайте парола и преименувайте компютъра, ако е необходимо. Отметнете „Добавяне на този компютър в моя списък с компютри след инсталацията“ и щракнете върху Готово.

Безплатното приложение TeamViewer ви позволява не само достъп до файлове на мобилния си телефон, но и достъп до домашния ви компютър.

7. Настройване на достъпа без надзор

Ще бъдете подканени да създадете профил в TeamViewer. Връзките обикновено се правят от други компютри и мобилни устройства чрез въвеждане на уникалния деветцифрен идентификационен номер, който се появява в основния прозорец на TeamViewer. Ако планирате да използвате TeamViewer само на един компютър, вероятно ще получите само с този идентификатор. Кликнете върху Отказ и преминете към следващата стъпка.

Ако искате да опростите процеса на свързване с този и други компютри, създайте акаунт, който можете да използвате, за да влезете в мобилното си устройство, като следвате указанията.

Следвайте указанията, за да настроите акаунт на TeamViewer.

8. Промяна на настройките за свързване

Преди да опитате първата си връзка, щракнете върху OK, за да скриете прозореца на състоянието. Щракнете върху или щракнете с десния бутон върху иконата на TeamViewer и изберете Опции, за да настроите фино настройките на връзката. По подразбиране входящите LAN връзки са настроени на "Деактивиран" - променете това на "Приемане", за да вземете дистанционното управление от вашата домашна мрежа.

Преминете към раздела за сигурност, за да контролирате кой има достъп до вашия компютър. За да получите достъп до компютъра си, без да сте влезли първо, задайте влизането в Windows на „Само за администратори“. Всички други настройки могат да бъдат оставени така, както са, така че кликнете върху OK, за да продължите.

Изберете „Разрешено само за администраторите“, за да имате достъп до компютъра си, без първо да сте влезли в него.

9. Тестване на връзката ви

Има мобилни приложения TeamViewer за Android и iOS, които са безплатни и достъпни от Android Market и App Store. Веднъж инсталиран, стартирайте приложението и влезте с помощта на компютърния идентификатор и парола, които сте задали по-рано, или докоснете "Списък с партньори", за да влезете с профила си в TeamViewer. Има и допълнителна опция в приложението iOS - Файлове - която ви позволява просто да направите връзка за целите на прехвърлянето на файлове към и от компютъра с помощта на мобилното си устройство.

За щастие приложението TeamViewer е безплатно от Android Market и App Store.

Забележка: по време на писане имаше грешка с iOS приложението, което означава, че опциите в долната част на екрана липсват в iOS 5. TeamViewer скоро трябва да има актуализация, която да отстрани този проблем.

10. Управление на отдалечения компютър

Веднъж свързан, работният плот на компютъра ви ще се появи на мобилното ви устройство. Очевидно е, че колкото по-голямо е устройството, толкова по-добро е преживяването.

Хей, преди, там е вашият домашен компютър на мобилния ви телефон. Най-добре е, ако имате екран с приличен размер или ще развиете катаракти от присвити.

Можете да превключвате между управление на мишката и клавиатурата с помощта на бутоните в долната част на екрана. Ако трябва да рестартирате компютъра по някаква причина, докоснете иконата на гаечния ключ и изберете Отдалечено рестартиране. За момент ще загубите връзката си, докато компютърът се рестартира - изчакайте няколко минути, преди да свържете отново.