9 скрити функции на Google Диск

Всеки ден използвам Google Диск. Използвам го за работа. Всъщност написах този блог в Google Docs. Използвам го вкъщи, независимо дали с помощта на таблици, за да очертая летния график за децата си, или като добавям към непрекъснато разширяващата се папка с рецепти - това улеснява споделянето на любими с приятели или достъп до необходимите съставки на телефона ми м в магазин за хранителни стоки. Трудно е да си представим цифровия ми живот преди Google Диск.

Използвах Drive достатъчно дълго, че открих няколко скрити камъни по пътя, които правят облачната услуга на Google още по-добър инструмент. Ето девет функции, които използвам и които могат да ви помогнат.

Сега се играе: Гледайте това: 3 начина да получите повече съхранение в Google Диск безплатно 1:04

Изтрийте снимките от последния изглед

Обръщам се към последния изглед на Google Диск, за да намеря документите, по които работя тази седмица или този месец. Или направих, преди да започна да използвам Google Фото за архивиране на снимки в моя iPhone. Сега снимките запушват последния ми изглед, правейки го до голяма степен безполезен. Иска ми се Google да ми даде възможност да изключвам снимки от последния ми списък с файлове, но докато това стане, можете да използвате това решение.

В полето за търсене въведете -jpg и всичките ви снимки ще бъдат филтрирани, като ще можете да разглеждате файловете, които сте създали или редактирали наскоро. Можете да използвате това решение в Google Диск в мрежата и в мобилното приложение.

Включете бързия достъп

Тази нова функция добавя пояс с миниатюри в горната част на изгледа „Моят диск“, който ви дава бърз достъп до наскоро променените файлове. (И, за щастие, той не включва снимки като последния изглед.) Ще намерите ред за бърз достъп в настройките на Диск. Просто щракнете върху полето За да създадете подходящи файлове, когато имате нужда от тях, и след това обновете страницата.

Филтрирайте търсенията си

Този се крие напротив. В полето за търсене в горната част на Google Диск има бутон със стрелка надолу по десния край. Кликнете върху нея и ще получите панел от опции за търсене, за да филтрирате резултатите от търсенето. Ако сте използвали Google Диск от години и сте натрупали голяма библиотека от файлове, то тези опции за търсене са изключително полезни за стесняване на резултатите. Можете да филтрирате по типа на файла, датата на промяна и собственика. За споделени документи можете да филтрирате от човек, с когото сте споделили файл. За да не оставяте някого да виси, можете да филтрирате и по файлове, които имат зададен елемент на действие или ви очакват предложения във файл.

Увеличи изображението

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Изпращайте връзки към файлове вместо прикачени файлове

В долната част на прозореца за съставяне на Gmail има малка икона. Тя ви позволява да прикачите файлове, които сте съхранили в Диск, или просто да изпратите връзка. За форматите на Google Диск - Документи, Таблици, Слайдове и т.н. - единствената ви възможност е да изпратите връзка към файла. За други типове файлове - PDF файлове, Word документи, изображения - имате възможност да ги изпращате като прикачен файл или връзка към Диск, което ви позволява да споделяте файлове, които са по-големи от ограничението от 25 МБ за прикачени файлове.

Бързото форматиране

Имате няколко възможности за изчистване на форматирането на текста, който поставяте в Документи. Можете да маркирате текста и да изберете Нормален текст от лентата с инструменти в горната част. Или можете да отидете във Формат> Изчистване на форматирането . (За последното можете да използвате клавишната комбинация Ctrl- или Command- за Mac.) Можете да избегнете процеса на премахване на формат, като задържите Shift, когато поставяте текст. Yep, Ctrl-Shift-V пасти без никакво форматиране.

Резервен телефон с едно докосване

Искате ли да направите резервно копие на важните данни на телефона си в Диск? Можеш! И с едно докосване. В мобилното приложение отидете в Настройки> Архивиране и изберете какво искате да архивирате - контакти, събития в календара или снимки и видеоклипове (или всичките три). Просто докоснете бутона Стартиране на архивирането, за да получите подвижен. Вероятно ще отнеме известно време, така че може да искате да започнете процеса през нощта. Телефонът ви трябва да бъде включен и свързан с Wi-Fi.

Архивирайте папките на PC или Mac

С приложението за архивиране и синхронизиране на Google можете да архивирате съдържанието на вашия Mac или PC - или само избрани папки. Можете да отидете в другата посока и да синхронизирате файловете, които сте съхранили в Google Диск, с компютъра си за лесен и офлайн достъп. Вижте как да започнете с помощта на приложението за архивиране и синхронизиране на Google за инструкции как да започнете да архивирате и синхронизирате файловете си.

Коментирайте директно в файловете на Microsoft Office

По-рано тази година Google добави възможността да коментира файловете на Microsoft Office, което ви спестява необходимостта да конвертирате Word doc, например в Google Doc, за да коментирате или използвате разширението за Chrome. Сега можете да отворите Word doc, Excel файл, PowerPoint презентация и други подобни и да добавите вашите коментари директно към файла. Коментарите ви ще покажат дали сътрудниците ви отварят файла в Google Диск или в съответното приложение на Microsoft. За да добавите коментара си, кликнете върху бутона за добавяне на коментар - той изглежда като квадратна реч балон с знак плюс в него. Защо не можем да се разбираме добре както с Google и Microsoft, когато става въпрос за коментиране на файлове?

Настройка на офлайн достъп

Необходимо е да работите по време на пътуването си или по друго време, когато не сте свързани с интернет? Няма проблем. Google Диск ви позволява да осъществявате достъп до файловете си, когато сте офлайн, а след това ще синхронизира промените ви, когато се върнете онлайн, но първо трябва да направите две неща, за да настроите офлайн достъпа:

Инсталирайте разширението за Google Документи офлайн.
Влезте в Google Диск, кликнете върху бутона на зъбното колело, за да отворите „Настройки“, след което поставете отметка в квадратчето в секцията Офлайн за файловете „Синхронизиране на Google Документи, таблици, слайдове и чертежи“ на този компютър, за да можете да редактирате офлайн .