7 начина да използвате Alexa в офиса

Обикновено мислим за интелигентни високоговорители като аксесоари за вашия умен дом, които не само ви позволяват да контролирате интелигентните светлини или температурата, но и да помагате около кухнята или да пускате любимата си музика. Но Алекса е полезна и на други места.

Всъщност, Amazon иска Alexa да бъде навсякъде - вездесъщ, дори. Тази година можете да очаквате да видите Alexa в коли, компютри с Windows (заедно с Cortana), очила, огледала и много други места.

Едно място, което Алекса не вижда или чува от много, обаче, е около офиса. По-долу е, защо трябва да вземете Amazon Echo ($ 100 на Amazon), за да работите с вас и X начини да го поставите на работа.

Преди да направиш ...

Едно от притесненията на интелигентните говорители, дори у дома, е неприкосновеността на личния живот. Без да вземете необходимите предпазни мерки, ще отворите календара си, количките за пазаруване на Amazon и много други частни неща на всеки, който се интересува.

Ако планирате да използвате говорител на Alexa в работата си, уверете се, че сте забранили пазаруването на глас или включете PIN за сигурност. И създайте гласов профил, така че Алекса ще разпознае гласа ви и ще го различи от другите хора наоколо.

Все пак някой наоколо ще може да чуе това, което казвате на Alexa. Затова имайте предвид, че личната ви информация и неприкосновеността на личния живот са във въздуха.

Сега играе: Гледайте това: 5 съвета за новото ви Amazon Echo 3:23

Добавете срещи в календара си

Най-подходящата функция на Alexa за офиса е поддържането на вашия календар. Дали това е голям краен срок или среща, която трябва да присъствате, добавете го в календара си, като използвате Alexa.

Първо, добавете вашия календар, като отидете на alexa.amazon.com или отворите приложението Alexa и отидете в Настройки> Календар . Изберете календара си по избор (Google Календар, G Suite, Outlook, Office 365 или iCloud) и влезте в профила си. След като календара ви бъде добавен, просто кажете „Alexa, добавете събитие в календара ми“.

За да може Алекса да прочете вашите записи в календара за деня, кажете: "Алекса, какво има в календара ми?" Или можете да кажете: "Алекса, кога е следващото ми събитие?" или "Алекса, какво е в календара ми утре в [време]?"

Направете списък със задачи

Като алтернатива, ако запазите списък със задачи, можете да използвате Alexa, за да следите всички задачи, които имате. Можете да използвате вградения мениджър на списъците със задачи на Alexa или можете да синхронизирате двупосочно с Any.do, AnyList, Cozi Lists, Picniic или Todoist.

Свържете трета страна мениджър списък със задачи като отидете на alexa.amazon.com или отворите приложението Alexa и отидете в Настройки> Списък . Щракнете върху Получаване на умения отдясно на мениджъра на списъка със задачи, щракнете върху Разреши и влезте, за да разрешите свързването.

Командите за управление на списъците със задачи са подобни на календарите. Просто кажете: "Алекса, добавете" отидете в пощенската служба "към моя списък със задачи" или "Алекса, какво има в моя списък със задачи?"

Създайте списък за пазаруване

В допълнение към списъка със задачи можете да управлявате списъци с Alexa. По подразбиране Alexa има списък за пазаруване и списък със задачи. Но като отидете на alexa.amazon.com или като отворите приложението Alexa и отидете в списъци, можете да създадете допълнителни списъци.

След това, за да добавите елемент към списъка, можете да кажете: „Alexa, добавете яйца в моя списък с хранителни стоки“.

Пренареждане на доставките

Ако искате да пропуснете изработването на списък, можете да добавяте артикули направо към вашата количка Amazon. Кажете, "Алекса, добавете хартия за копиране в моята количка." Тя ще ви преведе през някои от най-добрите резултати от търсенето на Amazon за копирна хартия и ще ви попита кой искате да добавите.

За да завършите закупуването на всичко, което сте добавили към кошницата си, просто отидете на amazon.com и checkout, както обикновено. Въпреки това, ако искате да закупите един елемент, можете да пропуснете количката и да кажете: "Алекса, да пренаредите хартията за копиране".

Отново просто помнете, че всеки може да поръча неща с Alexa. И дори да осигурите гласово закупуване с ПИН, всеки, който чуе, че говориш ПИН, ще има достъп до профила ви в Amazon. Въпреки това, ако настроите гласов профил и научите Alexa да говорите с гласа си, след като веднъж кажете PIN кода, той вече няма да изисква PIN за разпознатия глас.

Все пак, в офис среда, може просто да искате да добавите елементи към кошницата си.

Възпроизвеждане на подкасти и аудиокниги

Ако сте човек, който може да слуша подкасти и аудиокниги, докато работят, Alexa е тук, за да ви помогне.

От кутията можете да използвате TuneIn и Spotify, за да слушате любимите си подкасти. Но можете също да активирате умението AnyPod или Stitcher за по-добър контрол на подкаст.

За аудиокнигите Alexa очевидно използва Audible, услугата за поточно предаване на аудиокниги на Amazon. Вашият Audible акаунт е свързан по подразбиране, така че всички книги, които притежавате, могат да се възпроизвеждат от Alexa. Въпреки това, Alexa е кабел за четене на всички съвместими Kindle книги, които притежавате. Просто кажете: "Алекса, прочетете моята аудиокнига" или "Алекса, прочетете Как да пиша кратко".

Слушайте околния шум или фокусирайте музиката

От друга страна, ако сте нещо подобно на мен и се нуждаете от фонова музика или околен шум, за да се съсредоточите, можете да използвате Alexa, за да предавате всички видове музика.

За стрийминг на музика, Alexa поддържа Amazon Prime Music, Amazon Music Unlimited, Spotify, Pandora, iHeartRadio, TuneIn, Gimme Radio и SiriusXM. Говорителите на Alexa също работят като Bluetooth високоговорители, така че можете да предавате практически всякаква музика от всяка услуга, която искате.

Въпреки това, той работи и като машина за шум. Благодарение на Amazon Prime Music, Spotify и умения от трети страни, можете да играете всичко - от гръмотевични бури до шумния град и шумовете в кафенето.

Направи таймер на Помодоро

Един от най-добрите начини да останете на задачата, особено ако често губите фокус лесно, е да използвате таймер Pomodoro - или периодичен таймер, който ви напомня да правите почивка толкова често. Можете да настроите таймер да работи за един час и да прекъсвате за 10 минути или всяка комбинация от интензивна работа с периодични паузи.

Можете да направите това с един от двата начина. Първият е чрез задаване на работен таймер, като казвате: "Алекса, настройте работен таймер за 90 минути." След като този таймер завърши, кажете: "Алекса, задайте таймер за 15 минути."

Другата възможност е да създадете всички таймери едновременно, като кажете:

  • "Алекса, създай работен таймер за един час и 15 минути."
  • "Алекса, създай таймер за почивка за час и половина."
  • "Алекса, създай таймер за два часа и половина."
  • - Алекса, създай таймер за два часа и 45 минути.

Продължете модела на работа и прекъснете таймерите, докато възнамерявате да работите. Когато всеки таймер изгасне, просто се редувайте между работа и счупване, дори ако става въпрос просто да се изправите и да обиколите офиса или да вземете кафе.

 

Оставете Коментар