Google преразгледа Gmail с нов облик и множество нови функции, включително Smart Compose, а сега можете да получите новия Gmail. Въпреки че новите допълнения се оценяват, Gmail има редица стари, но и продукти, които може да сте пропуснали. Ето седем такива функции, които правят Gmail страхотно.
Заглушаване на досадно шумни теми за имейли
Изключването на групови текстове е може би най-голямото нещо за притежаването на iPhone ($ 930 на Amazon) (или поне на текстови съобщения на iPhone), а Gmail предлага подобна възможност да заглуши шумните нишки на имейли. Ако сте въвели групова електронна поща и вече не се грижите да следвате отговорите отзад и напред, можете да се откажете. Отворете нишката, кликнете върху бутона с три точки в горната част и кликнете върху Mute . Разговорът ще бъде преместен в архива ви, където ще остане, дори когато пристигнат повече отговори.
Ако по-късно се интересувате от това, което сте пропуснали, винаги можете да го намерите в изгледа на Gmail за цялата поща, която включва архивираните ви съобщения. След това можете да включите отново разговора, ако го изберете, като отворите разговора и кликнете върху бутона Преместване в вх. Поща в горната част на страницата.
Изпрати и архивирай за победата
Можете да добавите втора опция за изпращане за всички отговори и имейли, които архивират разговора с вашия отговор или напред. Това е полезно за поддържането на подредената ви входяща поща. И не се притеснявайте, разговорът ще се появи отново във входящата ви поща, ако някой отговори. За да го настроите, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и отидете в Настройки> Общи> Изпращане и архивиране, изберете бутона "Изпращане и архивиране" в отговор, след което превъртете надолу и натиснете бутона Запиши промените . Сега ще видите син бутон „Изпращане и архивиране“ до бутона „Постоянно изпращане“ в долната част на отговорите и напред.
Задайте отмяна на изпращането на 30 секунди
Има опция за отмяна за имейлите, които изпращате и след това незабавно съжалявате за изпращането, независимо дали това е поради печатна грешка или текущото ви емоционално състояние. Или може би просто сте ударили случайно, когато сте били в средата на съставянето на вашето съобщение. Отидете в Настройки> Общи> Отмяна, изберете максималния срок от 30 секунди и след това превъртете надолу и натиснете бутона Запиши промените . (Другите опции са 5, 10 и 20 секунди). След като натиснете „Изпращане“, потърсете банера, който се появява в долната част на екрана, на който пише „Вашето съобщение е изпратено“. Щракнете върху Отмени, за да го върнете.
Скриване на очите: Разширено търсене
С Google зад Gmail, не е изненада, че Gmail предлага мощна функционалност за търсене. Вероятно сте използвали лентата за търсене над входящата си поща, за да изкопаете стар имейл въз основа на ключова дума или подател, но може да направи много повече. Кликнете върху бутона със стрелка надолу вдясно от лентата за търсене, за да отворите панела за разширено търсене на Gmail, където можете да търсите диапазони от дати и размери на прикачените файлове, по линия на темата и с други филтри.
Прозорецът за визуализация за Outlook подобен изглед
Ако имате голям дисплей, тогава ви насърчавам да се възползвате от луксозния си екран за недвижими имоти и да използвате прозореца за визуализация на Gmail. Това прави Gmail да изглежда и да се чувства повече като Outlook, където можете да преглеждате и да отговаряте на съобщения, без да напускате входящата поща. Отидете в Настройки> Разширени, щракнете върху Разреши за прозореца за преглед, след което превъртете надолу и натиснете бутона Запиши промените . Ще видите нов бутон в горната част на входящата ви поща, който ви позволява да включвате и изключвате прозореца за визуализация и да изберете да разделите входящата си поща хоризонтално или вертикално.
Изберете разделите
Gmail прави чудесна работа за филтриране на входящата ви поща, така че съобщенията, за които се интересувате, ще отидат във входящата ви поща, докато останалите ще бъдат прехвърлени в социалните или рекламните раздели. Отидете в Настройки> Входящи> Категории и можете да изберете кои раздели искате да се намират най-горе. Или ако просто игнорирате всички раздели, различни от основната входяща пощенска кутия, можете да махнете отметката от всички, с изключение на Първично, за опростено, без табулиране Gmail.
Изпращайте по имейл големи прикачени файлове чрез Google Диск
В долната част на прозореца за съставяне на Gmail има малка икона. Тя ви позволява да прикачите файлове, които сте съхранили в Диск, или просто да изпратите връзка. За форматите на Google Диск - Документи, Таблици, Слайдове и т.н. - единствената ви възможност е да изпратите връзка към файла. За други типове файлове - PDF файлове, Word документи, изображения - имате възможност да ги изпращате като прикачен файл или връзка към Диск, което ви позволява да споделяте файлове, които са по-големи от ограничението от 25 МБ за прикачени файлове.
Оставете Коментар