Облакът за съхранение на данни ни освобождава по много начини: можем да работим отвсякъде, да споделяме файлове с никого, което харесваме, и да избягваме да се притесняваме за хардуерна повреда. Има скрита цена в риска за данните, както показаха последните проблеми със сигурността с Dropbox. Dropbox snafu остави файловете на потребителите си уязвими към подслушване и по-лошо. Само с няколко прости стъпки, можете да увеличите защитата си от облак до същото ниво, което имате на работа или у дома. Ето какво трябва да направите:

1. Опитайте се да не съхранявате нищо чувствително в облака. Изглежда очевидно, но най-добрите от нас могат да го забравят. Едно доста просто правило е да не се съхранява нищо на клауд сървъра, което не бихте изпратили по електронната поща; данни като финансова информация, пароли и други подобни се съхраняват най-добре на местно ниво (което може да означава местно, както се получава).
2. Създайте папка, наречена "Чувствителни файлове" или нещо подобно. Само по себе си не прави нищо, но е напомняне винаги да мислим за сигурността. Дори не трябва да държите нищо в него; просто да го видя, трябва да е достатъчно, за да ви накара да мислите, което е наполовина битка.
3. Използвайте защита с парола. Почти всеки пакет за компресиране ще ви позволи да създавате архиви, защитени с парола, така че ги използвайте, за да запазите данните си безопасни. Можете също така да използвате инструмента TrueCrypt на различни платформи за допълнителна безопасност. Това добавя стъпка, когато споделяте файлове в облака, но добавената защита вероятно си струва незначителните проблеми.
4. От време на време проверявайте дневника на активността на всеки акаунт. Dropbox прави това лесно, и макар че не всеки дневник може да следи за всяко действие, за което се интересувате, просто знаейки, че непознат потребител или машина проверява вашите неща, трябва да ви подтикне да предприемете действия. Ако някой е погледнал във вашата неизползвана папка "Sensitive Files", е време да се разклаща.
5. Променяйте редовно паролите (и сметките, ако е възможно). Добавете "смяна на пароли" към списъка със задачи и отделете час или няколко пъти годишно, за да промените паролите на всичките си облачни сървъри. Може да искате да използвате plug-in генератор на пароли като Password Hasher, но каквото и да правите, често превключвайте нещата. Ако можете да преместите файловете си в сметки или дори различни услуги, толкова по-добре.

Това са основите. Не забравяйте, че нищо не е съвършено и няма заместител на простото обръщане на внимание и активното участие в собствената ви сигурност.