В текстообработката има три зверя: Microsoft Word, OpenOffice и Google Docs. Повечето потребители вероятно са обвързани с Word, но нейният офлайн, свободен от сътрудничество характер кара да изглежда малко скучно до Google Документи.
Независимо дали използвате Документи като основен текстов редактор, като място, където да съхранявате файловете си в облака, или само като бележник за онлайн намеренията, тези съвети ще ви помогнат да извлечете максимума от Google Документи.
1. Лесно качване . За да качвате бързо файлове от почти всеки формат в Google Документи, плъзнете и пуснете файлове от твърдия диск на началната страница на Документи. За да качите цяла папка (като Моите документи), отидете на Качване> Папка. Ще бъдат добавени и подпапки.
2. По-добро поставяне на снимка. Лесно вмъкнете снимка в документа си чрез плъзгане и пускане на файлове от твърдия ви диск в документа. За да обгърнете текста около снимката (снимките се поставят в ред с текст по подразбиране), щракнете върху него и изберете "Fixed". Ако планирате да вземете снимка от мрежата, отидете на Вмъкване> Изображение> Google Търсене на изображения. Този инструмент е много по-добър от търсенето, запазването на снимка на работния плот и повторното му зареждане в Google.
3. Използвайте коментари. За да вмъкнете коментар, маркирайте текста, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Коментар". Вашето име и коментар ще се появят в страничната лента, където колегите сътрудници могат да отговорят. За да адресирате конкретен човек в коментар, въведете „@“, последвано от името. Ако маркираният текст се премести, коментарите ще последват - умен!
4. Архивирайте файловете си. Тъй като облакът не е напълно надежден, съхранявайте твърдите копия на устройството. В началната страница на Google Документи задръжте курсора на мишката върху заглавие на документа и изберете Действия> Изтегляне> Всички елементи. Изберете типовете файлове и натиснете "Изтегли".
5. Намерете още съвети. Мат К., който работи в Google Consumer Operations, е събрал този рап, за да ви помогне да навигирате в Помощ за Google Документи. А измамник рапира технология? Не е твърде изтъркано.
Оставете Коментар