Ветеранът за съхранение на облак Dropbox официално влезе в онлайн пространството за сътрудничество с документите с новата си услуга Paper, която беше обявена миналия октомври. Днес, Dropbox отвори бета до публиката, без да изчака, и пусна бета версии на Paper за Android и iOS.

Документът е насочен срещу някои много добре познати и широко разпространени услуги, като Google Docs, Microsoft Office и OneNote, Evernote и Quip. Той не само се фокусира върху лекотата на създаване на документи с богат текст, но и върху екипното сътрудничество.

Като се има предвид, че това все още е бета версия, ето някои съвети за започване на работа с Paper.

Поставете всички неща

Увеличи изображението

Хартията не само поддържа богат текст, но и вграждане на мултимедия. Поставете връзка към видеоклип в YouTube, аудио файл SoundCloud, GIF, картина или друг носител и хартията автоматично ще вгради медиите в документа. След като медията е вградена, можете да изберете да излезете или да изтриете URL адреса; други сътрудници също ще могат да коментират медиите.

Плъзнете и пуснете галерии

Ако използвате Paper от уеб клиента на paper.dropbox.com, можете лесно да плъзгате и пускате всички снимки, които искате да добавите към документ от работния плот. За да пренаредите тези снимки, можете да ги плъзгате и пуснете в документа и те автоматично ще преоразмерят и ще се подредят в оформление в стил колаж.

Най-лесното създаване на таблици, което някога сте използвали

За да създадете таблица, задръжте курсора на мишката над нов ред и кликнете върху знака плюс. Веднага ще се появи таблица с четири клетки (две по две).

За да вмъкнете нов ред или колона, кликнете някъде вътре в таблицата и потърсете една от сивите точки близо до една от пресечните точки на клетките. За да изтриете цял ред или колона, кликнете в таблицата, за да разкриете границите. Кликнете върху една от граничните клетки, за да изберете всички клетки в този ред или колона. Щракването върху клетката на границата в горния ляв ъгъл ще избере всички клетки в таблицата. След като бъде избрано, натискането на Delete ще премахне цялото съдържание от клетките. Натискането му още веднъж ще изтрие редовете, колоните или цялата таблица.

Shortcuts

Запознаването с преките пътища ще ви помогне да добавите елементи към хартиените документи по-бързо и ако изобщо сте запознати с Markdown, преките пътища ще се почувстват много естествено. В нов ред:

• Когато въведете # и добавите интервал, ще създадете H1 заглавка. По същия начин, ## ще вмъкне H2 заглавие и ### ще създаде H3 заглавка.
• Тире, последвано от интервал, ще стартира неуправен списък.
• Номер и период, последван от интервал, ще стартират подреден списък.
• Когато отворите и затворите скоба без интервал между тях, започва контролен списък.
• Въвеждането на три тирета създава разделител.

Увеличи изображението

Други полезни преки пътища, които може да ви бъдат полезни, са:

• Опаковането на текст в два комплекта от три задни тика (`` `) ще създаде кодов фрагмент.
• Добавянето на една звездичка или една долна черта към която и да е страна на дума, изречение или абзац ще я напечата. Подчертаването на текста и натискане на Ctrl + I в Windows и Linux или Command + I на Mac също работи.
• Добавянето на две звездички или две подчертавания към всяка страна на дума, изречение или абзац ще го направи получер. Подчертаването на текста и натискането на Ctrl + B в Windows и Linux или Command + B на Mac също работи.
• Маркиране на текст и натискане на Ctrl + K в Windows и Linux или Command + K на Mac ще ви позволи бързо да свържете този текст.
• Въвеждането на двоеточие, последвано от интервал, ще отвори търсене на емотикони. Въвеждането ще стесни резултатите и можете да кликнете или да използвате клавишите със стрелки и да се върнете или да въведете, за да изберете и вмъкнете емотикони.

Други команди за текстов редактор също трябва да работят в рамките на Paper. За да откриете други клавишни комбинации, маркирайте текста или щракнете върху знака плюс на нов ред и задръжте курсора върху някой от бутоните.

Маркирайте други сътрудници

Можете да споменете други сътрудници в рамките на документа или в коментарите. Въведете символа (@) и започнете да въвеждате неговото име или имейл адрес. Хартията ще стесни резултатите въз основа на други сътрудници, добавени към документа и контактите от свързания ви профил в Google. Избирането на контакт ще им изпрати уведомление.

Получавайте известия навсякъде

Най-новата актуализация на хартията бета носи уведомяване в интернет, мобилни и настолни компютри. Макар че няма хартиено приложение за десктоп, уведомленията трябва да прокарват приложенията на работния плот на Dropbox.

За да сте сигурни, че уведомленията ще бъдат изпращани до работния плот, когато се случват, отидете на paper.dropbox.com и щракнете върху иконата на камбана в горния десен ъгъл. Кликнете върху коня на настройките и падащото меню до Изпращане на известия на работния плот . Изберете Незабавно и щракнете върху Запиши .

Намерете историята на документа

Ако сте направили промяна в даден документ и преминете точката на Ctrl + Z-обратния път към безопасността, не сте напълно лишени от късмет. Можете да проверите историята на версиите на документа с помощта на уеб приложението. Отворете документа на paper.dropbox.com, щракнете върху менюто за преливане (бутона с три точки) в горния десен ъгъл и щракнете върху Преглед на историята .

В този прозорец трябва да видите всички скорошни промени, направени в този документ, и кои са направили промените, ако това е съвместно усилие.

Брой думи

По същия начин можете да проверите думата, знака и емотиконите в уеб изгледа. Кликнете върху бутона на менюто за преливане в горния десен ъгъл и изберете Count count . Това ще ви покаже общия брой или думи, знаци и символи, използвани в текущия документ. От този прозорец можете също да видите коментар и историята на версиите на документа.

Бързо скочи до всеки раздел

Увеличи изображението

Ако използвате заглавия в документа, серия от сиви и сини линии с различни дължини остават в най-лявата част на прозореца в уеб приложението. Най-дългите линии са за H1 заглавия, средно дългите линии са за H2 заглавия и кратките линии представляват H3 заглавки. Синята линия е текущата ви позиция в документа.

Плъзгането на курсора върху тези редове ще разкрие различните части на документа и кликването върху него бързо ще ви премести в този раздел.

Осигурете документите си с Touch ID

От новото приложение за iOS можете да защитите документите си с помощта на сензора за Touch ID. За да активирате защитата на пръстовите отпечатъци, отворете приложението iOS, отидете в Настройки и натиснете бутона за превключване вдясно от Touch ID.

Проблемът е, че за разлика от защитата на пръстовите отпечатъци на Evernote, подканата за Touch ID не се появява, когато излезете от приложението и я отворите отново. За да заключите приложението, трябва ръчно да затворите Paper с помощта на превключвателя за задачи.