Word има твърде много функции, за да запомни местоположението на всички тях ... и не е нужно. Има раздела за търсене, намиращ се в раздела Изглед, който казва "Кажи ми какво искаш да направиш."

Просто напишете името на функцията, която търсите. Лентата за търсене също има падащо меню с предложения, които можете да кликнете. Натиснете Enter на клавиатурата, когато приключите с въвеждането или кликнете върху опция от падащото меню. Word ще намери функцията и ще ви я представи.

2. Словото може да коригира главни букви

Ако сте ужасни, когато се уверите, че всичките ви думи са правилно написани, Word има гръб. Щракнете върху раздела Файл> Опции> Проверка> Опции за автоматично коригиране> раздел Автозаписване . Кликнете върху всички полета в този раздел, за да сте сигурни, че Word ще коригира текста ви автоматично, ако въведете две главни букви в едно изречение, забравете да напечатате с главни букви ден от седмицата или първата дума от изречението или случайно натиснете върху капачката бутон. След това кликнете върху OK и след това отново OK, за да приключите.

3. Създайте свои собствени формати по подразбиране

Опциите за форматиране в горната част на екрана са удобни за автоматично създаване на текст в заглавия, заглавия и други, но не е необходимо да използвате предварително зададените шрифтове и цветове. Можете да ги персонализирате по два начина.

Най-лесният начин е да копирате и поставите текст, който ви харесва в Word документа, да го изберете, щракнете с десния бутон върху опцията за форматиране, която искате да промените, и кликнете върху Update to Match Selection .

Друга възможност е да щракнете с десния бутон върху опцията за форматиране и да изберете Modify . От там можете да промените шрифта, разстоянието, размера и др. Когато сте готови, кликнете върху OK, за да запазите избора си.

4. Скриване на правописни и граматични проблеми

Понякога най-добрият начин да преминем през писане на история, доклад или каквото и да е да пишем. Сините и червените линии при различни неправилно изписани думи и лошата граматика могат да ви разсейват и да затрудняват напредъка ви.

Можете лесно да изключите проверката на правописа и граматиката, като отидете в Файл> Опции> Проверка> Изключения за и проверите и двете полета. Това ще изключи правописа и граматиката само за документа, върху който работите, освен ако не изберете опцията Всички документи . Когато сте готови, отворете раздела Преглед и кликнете върху бутона Граматика и правопис, за да стартирате проверка.

5. Възстановете документ, който не сте запазили

Дали Word е затворена, преди да можете да запазите документа? Не е загубено завинаги. Компютърът ви го е запазил като ASD файл. Използвайте тези инструкции, за да намерите отново вашия документ Word.

6. Променете менютата

Има ли функции, които използвате през цялото време, но мразите да щракнете през разделите на менюто, за да стигнете до него? Добавете функцията в бързото меню, което се намира в горния ляв ъгъл на екрана.

Отидете на раздела Файл> Опции> Лента с инструменти за бърз достъп и изберете Всички команди от падащото меню. След това кликнете върху командата, която искате да добавите към бързото меню и кликнете върху Добавяне . Когато приключите, щракнете върху OK .

7. Върнете се към старите спестявания

Мисля, че всички седяхме, гледайки нашата работа и смятахме, че промяната на оригиналния текст е лоша идея. За щастие, Word съхранява старите ви версии. За да се върнете към преди да запазите промените, отидете на Файл> Информация . В прозореца ще има категория, наречена Управление на документ . В категорията ще има списък на вашите предишни записвания.

Кликнете върху по-стара версия на документа и тя ще се появи на екрана. В горната част на документа ще бъде опцията за сравняване на новата ви версия със старата ви версия и опция за възстановяване на старата версия като текущото ви копие. Кликнете върху вашия избор и следвайте указанията.

8. Погрижете се за определена аудитория

Ако вашият проект е насочен към определена възрастова група, вие ще искате да пишете по начин, разбираем за целевата аудитория. Word може да се увери, че правите това. Отидете на Файл> Опции> Проверка, отметнете опцията Показване на статистиката за четливостта и кликнете върху OK . За да стартирате отчет, отворете раздела Преглед и кликнете върху бутона Граматика и правопис .

9. Запазете в правилния файлов формат

Ако винаги трябва да запазвате документите си в нещо различно от стандартния .docx формат на Word, можете да накарате Word автоматично да съхранява автоматично документите в предпочитания формат всеки път. Отидете на File> Options> Save, изберете формата на файла от падащото меню и щракнете върху OK .

10. Изключете интелигентните кавички

Ако копирате текст от документ на Word и го поставите в WordPress, Blogger или друг онлайн текстов редактор, ще трябва да изключите функцията за интелигентни кавички на Word, или пък вашият поставен текст може да има странно форматиране.

За да изключите интелигентните цитати, щракнете върху раздела Файл> Опции> Проверка> Опции за автоматично коригиране> Раздел "Автоматично форматиране", след което отменете отметката в квадратчето, за да замените "Прави цитати" с "интелигентни кавички". Кликнете върху OK, след това отново OK .