Бъдете честни със себе си. Колко често правите само едно нещо в даден момент?

Проверявате ли по електронната поща по телефона си по време на срещи? Внезапно ли намирате, че проверявате Facebook и Twitter, вместо да наваксвате работата?

Дори и сега, докато се опитвам най-трудно да напиша това парче, като поставя на задачата пълното си внимание, мозъкът ми ме моли да проверя Facebook, да опреснявам входящата си поща, да проверя моите Twitter @nement и да отговарям на текстовото съобщение, което не искам. така или иначе.

Как мозъкът ви работи срещу вас

Въпреки, че някои са сигурни, че са перфектно многозадачни, е по-вероятно да изпълните задача, ако се ангажирате да направите едно нещо в даден момент.

Фокусът не е единственият въпрос, обаче - борбата за пълно изпълнение на задачите и навремето често може да се припише на нещо, което почти всеки човек може да има отношение към: отлагане.

Според наскоро публикувано 10-годишно проучване от професор в Школата по бизнес в Хаскайн, отвличането, отблъскването на задачите и импулсивността са всички основни предсказатели на отлагането.

Звучи ли? Виновникът е ваш близък приятел - той се нарича Интернет.

Тези, които вършат голяма част от работата си на бюрото и на компютъра, непрекъснато се справят с желанието да избягат от работата, свързана с работата, и да избягат в колоритен свят от видеоклипове в YouTube, новини в реално време, социални клубове и всякакви други дейности, които биха осигуряват незабавно щастие над сравнително отрицателните задачи, които се молят да бъдат завършени.

Проблемът е, че сте напълно наясно, че най-добре ще е да проверите този елемент незабавно, но все още не започвате.

Минават секунди, минути, часове, докато часовникът удари две и все още не сте изпълнили напълно задачата. И това не е само работа - домакинска работа, поръчки и странични проекти също се възползват от тези неприятни навици.

Наскоро Лаура Шин от Lifehacker разгледа тази тема и проповядва логиката, която никой от нас не иска да чуе:

"... когато гледаме на хора, които могат да" правят повече ", отколкото ние, често това е просто защото те управляват времето си по-добре. Едно от най-големите ни предизвикателства, когато става дума за капитализиране на времето: Ние не знаем наистина как ги харчим. "

Подходът от три стъпки за по-голяма производителност

Просто не е достатъчно да решите да управлявате времето си по-добре. Както е открито, една добра група от нас е свързана с отлагането на задачите - включително задачата да управлява по-ефективно времето.

Най-добрият метод за по-ефективно прекарване на времето може да бъде разбит на подход с три извода, който премахва някои от проблемите, свързани с нездравословното многозадачност и отлагането: управление на задачи, фокус и внимателно използване на времето.

Стъпка 1: Използвайте списъците със задачи, които са правилни

Има безкрайни съвети за "правилния" начин за създаване и управление на списъци със задачи. Тези системи - които могат да бъдат толкова прости като лепкава бележка, или толкова сложни, колкото "GTD" - никога не са магически куршум, но много от тях често се основават на едни и същи принципи:

Да го напишеш. Бъдете конкретни. Признайте (а понякога и наградата) успех.

Единственият проблем е, че често сме толкова уловени в съставянето на нашите списъци със задачи, че дори тази дейност се превръща в начин за отлагане.

Wunderlist (Mac, iOS и Android) е чиста, добре разработена програма за списък със задачи, която ви позволява да постигнете всичко по-горе, без хартиената следа.

Когато задачата бъде въведена, ще бъдете помолени също да включите подзадачи. Използвайте тези подзадачи като елементи на действие. Така че, например, ако основният ви елемент е "направете къщата безупречна", вашите подзаглавия могат да включват "подове на парцали", "смяна на листа" и "да извадите чиниите".

Като очертаете конкретното действие, което трябва да постигнете, за да завършите дадена задача, е много по-вероятно да го направите.

Докато завършвате тези подзадачи, проверете ги в Wunderlist, докато най-накрая не пресечете главната задача. Когато всичко е казано и направено, приложението ще архивира завършените задачи, което ви позволява да потвърдите успеха си с един поглед.

Стъпка 2: Време за всяка задача

Колко време отнема да изчистите пощенската си кутия сутрин или да напишете това предложение? Ако сте един от многото, които позволяват на елементите от списъка със задачи да се конкурират с отвличане на вниманието, може да губите часове на производителност.

За да се преборите с тези навици, проследете колко време прекарвате за всяка задача. Това ще създаде достатъчно натиск, за да ви принуди да се съсредоточите върху задачата, и ще ви позволи да прецените колко ефективно използвате времето си. Ето няколко лесни и достъпни начина за проследяване на изразходваното време:

• Запазете проста електронна таблица . За да използвате този метод, направете основна таблица с две колони в нещо като Google Документи, Evernote или дори Excel. След това, като използвате вградения хронометър на телефона си, регистрирайте времето, необходимо за завършване на всяка задача. Като алтернатива, направете таблица с три колони и регистрирайте началното и крайното време.
• Използвайте приложение като Toggl. Това безплатно приложение за iOS, Android и работния плот улеснява процеса на проследяване на времето. Интерфейсът е минимален, като ви дава инструментите, за да опишете дейността и да инициирате таймер. Когато сте изпълнили задачата, спрете го и тя ще бъде добавена към дневника.
• Всичко-в-едно: RescueTime. Това стабилно настолно и мобилно приложение премахва голяма част от ръчната работа, автоматично проследява и записва как прекарвате времето си. Услугата, която е платила и безплатни версии, дори стига до това, че ви позволява да блокирате разсейващи уеб сайтове, докато се справяте с важен проект.

Стъпка 3: Накарайте мозъка да се фокусира

Отново и отново, науката е показала, че макар и да не сте настроени на шумове на работното си място, тези околни звуци са хронични стресови фактори във времето. Болката, дъвченето и писането могат да повлияят негативно на способността ви да бъдете продуктивни и да се фокусирате върху дадена задача.

Това е мястото, където идва приложение като White Noise (Android, iOS). Попълвайки ушите си с околен шум (като розов шум, бял шум или дори звуци като воден поток), други шумове се измиват, което ви позволява да се съсредоточите върху задача.

Интересно е, че софтуерната компания Autodesk експериментира с излъчване на розов шум над високоговорителите в офисите си. Въпреки че не е ясно дали производителността се е увеличила, офисът е много по-очевиден, когато розовият шум е временно деактивиран.

Така че, опитайте това: всеки път, когато започнете задача, настройте околния шум, като използвате приложение като White Noise или уеб сайт като SimplyNoise.com. След това, когато приключите със задачата, изключете звука.

Не само ще се възползвате от предимствата на затварянето на офисните шумове, но и розовият шум ще подсказва мозъка ви, като ви позволява да знаете, че е време да бъдете продуктивни.

Сега е ваш ред

В никакъв случай не е тази формула или магическа система, която обещава да разреши всички ваши проблеми с управлението на времето. Но някои комбинации или адаптация на горните предложения трябва сериозно да подобрят производителността ви. Експериментирайте с различни методи и не се страхувайте да опитате нещо ново - просто не губете прекалено много време.

Имате ли най-добри практики за максимизиране на производителността? Споделете методите си в коментарите.