През май 2008 г. описах макрос, който улеснява копирането на потребителски записи от AutoCorrect от версия на Microsoft Word на един компютър в инсталация на Word на друга машина. За съжаление, макросът, написан от Microsoft MVP Дейв Радо, вече не е достъпен.

Не ми харесва да критикувам неспособността на Microsoft да посрещне нуждите на клиентите си, но някои от нас използват Word за близо 20 години. Не трябва ли да можем да прехвърляме нашите ръчно въведени AutoCorrect записи и други персонализации между компютри, без да се налага да изтегляме системните файлове между папки, което би било предизвикателство да се намери, дори ако местоположението им не се е променило с всяка нова версия на Word?

Но не. Ако искате да импортирате записите за автоматично коригиране и автотекст, макроси и други персонализации на Word, трябва да затворите Word и всички други програми на Office, да се заредите в системните папки, за да намерите и копирате конкретни файлове, и след това да ги поставите в еквивалентните папки. на целевия компютър.

Microsoft предоставя инструкции за преместване на вашите собствени записи за автоматично коригиране между инсталациите в Word 2007 в статия 926927 на базата знания.

В Word 2007 бяха въведени Building Blocks, които усложняват миграцията на персонализации от предишни версии. Сайтът на TechNet на Microsoft предлага общ преглед на миграцията на Office 2007. \ t Голяма част от тази информация се отнася и за Word 2010, но не всички. За пълното представяне на новите функции в Word 2010 вж. Статията „Промени в Word 2010“ на сайта TechNet.

Близо до края на тази статия е раздел с информация за мигрирането от Office 97-2003 в Office 2010, включително VBA настройки. Колкото и полезна да е тази информация за системните администратори, за обикновения потребител на Word, който просто иска да избегне повторното създаване на персонализации при надграждане, процесът е твърде сложен. Може да е по-бързо да въведете отново персонализациите си ръчно.

Пропуснете изцяло автоматичните корекции на Word

В една свързана бележка много хора намират за автоматична корекция на Word и „Замяна на текст, докато пишете“ повече проблеми, отколкото си струват. За да деактивирате тези настройки в Word 2003, щракнете върху Инструменти> Опции за автоматично коригиране и махнете отметката от опциите, които не искате в раздела AutoCorrect. За да осъществите достъп до опциите за автоматично коригиране в Word 2007, щракнете върху бутона Office, изберете Word Options> Proofing, щракнете върху бутона AutoCorrect Options и изберете раздела AutoCorrect. В Word 2010 щракнете върху Файл> Опции> Проверка> Опции за автоматично коригиране> Автоматично коригиране.

Утре: Безплатната добавка улеснява почистването на форматирането на Word.