Изтеглете PDF ръководства

Все повече компании предлагат PDF ръководства и ръководства за потребителя от цифрови фотоапарати, телевизори, мебели. Ако запазите ръководствата си, намерете PDF версиите онлайн, след това рециклирайте хартиените. PDF ръководствата са много по-лесни за намиране на вашия компютър, отколкото да се опитвате да запомните къде сте съхранили ръководствата за хартия.

Сканирайте документите си

Сканирайте всички хартиени документи, които не са налични в електронна форма, и всички стари документи, които сте държали. Ако имате многофункционален принтер (all-in-one), поставете скенера в добра употреба. Много мултифункционални принтери идват със софтуер, който автоматично конвертира вашите сканирания в PDF файлове. За големи и чести работни места, помислете за получаване на многофункционален принтер с автоматично подаващо устройство или специален скенер за документи. Можете също да сканирате квитанции и визитни картички в движение, с вашия смартфон.

Печат в PDF формат

Ако искате да отпечатате нещо интересно в мрежата, как да го направите, спестете си малко хартия и мастило, като ги отпечатате в PDF. Налични са много безплатни PDF принтерни програми и ако използвате Google Chrome, е вграден PDF печат.

Достъп до PDF файлове от облака и от устройства

Отварянето на хартиен носител означава да имате много PDF файлове на вашия компютър, но те не всички трябва да бъдат заключени там. Може да искате да съхраните някои PDF файлове в облака, за да ги направите по-достъпни. Облачните услуги като Dropbox, SkyDrive и Box ви дават достъп до файловете от няколко устройства, от почти навсякъде. И ако имате Kindle, винаги можете да изпратите вашите PDF файлове и на вашия Kindle. Както предлага Стивън Шанкънд от CNET, използването на Dropbox е чудесен начин за преглед на PDF файлове на карти на метрото и бордните карти.

Подписвайте документи по електронен път

Едно от притесненията на електронните документи е, че понякога трябва да ги отпечатате. Документите, които изискват подписи, са една от причините. Ако обаче имате смартфон или таблет, можете да се откажете от този процес, като използвате приложения, предназначени да ви позволят да ги подписвате с пръст или писалка.

Това е. Първият процес на хартията може да изглежда като много работа, но има много ползи, за да си струва усилието. Ако вече сте безхартиени, споделете опита си с нас в коментарите по-долу.