Някои прикачени файлове към електронна поща са по-чувствителни от други, точно както някои получатели на електронна поща са по-отговорни от други. Разширението на docTrackr на Chrome ви позволява да шифровате прикачените файлове на Gmail, да зададете разрешения и да ги унищожите отдалечено. Той също така ви предупреждава, когато получател отваря или отпечатва прикачен файл, така че можете да се обадите на shenanigans следващия път, когато вашият полетен приятел заяви, че не е получил прикачен файл.

Когато docTrackr се инсталира, той добавя бутон до бутона за обикновени прикачени файлове в прозореца за съставяне на Gmail. Той добавя и бутон вдясно от адресната лента на Chrome, който осигурява връзка към таблото за управление на docTrackr. Кликнете върху бутона на прикачения файл на docTrackr, за да изберете PDF файл, за да шифровате и прикачите. В момента docTrackr поддържа само PDF файлове, но заявява, че скоро ще има поддръжка за други файлови формати.

Когато натиснете „Изпращане“ на имейл със защитен прикачен файл на docTrackr, разширението отваря прозорец, в който можете да изберете права за достъп. Вашият избор е: можете да преглеждате, да печатате, да редактирате. Можете също да изберете дата на изтичане на срока за достъп до прикачения файл. Кликнете върху бутона Secure & Share, за да изпратите електронната поща.

Свързани истории

• Как да предотвратите изпращането на имейл до потребителите на Google+
• Как да изпращате саморазрушаващи се съобщения на iOS
• Как да спрете Gmail да показва изображения по подразбиране

В края на получаването прикаченият файл трябва да се отвори с помощта на Adobe Reader. Аз бях в състояние да отворите docTrackr използване Preview в OS X, например. Също така, за прикачен файл само за преглед, бутонът за печат в Adobe Reader е затъмнен.

Ще получите предупреждение за имейл, когато получателят ви отвори прикачения файл. Можете също да видите активността на всички прикачени към Gmail прикачени файлове, които сте изпратили с помощта на docTrackr на неговото табло за управление. Ако сте забравили да зададете дата на изтичане или да зададете твърде далеч в бъдеще, можете да кликнете върху бутона Деактивиране на таблото за прикачен файл. Има и бутон Enable, за да обърнете курса.

(Чрез AddictiveTips)