Ако сте човек, който хвърля всичките си касови бележки в кутия за обувки и след това дълбоко съжалява, когато се появи данъчен сезон (като мен!), Може да поискате да получите скенер за търсене.

Скенерите, които могат да се търсят, са, обаче, скенери, но имат някои специални таланти. Те могат да сканират цяла купчина разписки и други документи автоматично. След като сканират документ, тези инструменти на домашния офис превръщат информацията в PDF файл с възможност за търсене и я поставят в папка на компютъра, така че е лесно да се намери по-късно, когато правите данъци.

Удобства за търсене

Има много различни марки скенери за търсене на пазара, но има няколко функции, които трябва да търсите:

• Безжичната връзка е най-добра. Това ви позволява да поставите скенера навсякъде в домашния си офис без следа от грозни кабели.
• Изберете скенер, захранван с лист, който има автоматично подаващо устройство (ADF), защото никой не иска да сканира всеки документ на ръка. Много скенери за търсене - като Xerox DocuMate 3220 Sheetfed Scanner - могат автоматично да подават и сканират до 50 документа.
• Проверете стойността на работния цикъл. Това е броят на сканиранията, които устройството може да направи за един ден. Някои скенери имат работен цикъл от около 1000 сканирания, докато други могат да ударят 2500 сканирания.
• Уверете се, че поддържа множество размери на документи. Приходите са във всички размери, така че е важно да се намери скенер, който не само подхранва хартии с формат A4, A5, A6, B5, B6, писма и правни материали, но трябва да има и опции за подаване на визитки и персонализирани размери.
• Проверете за възможностите на телефона. Някои скенери - като ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner - могат да изпращат сканирания безжично към вашия телефон.
• Уверете се, че скенерът има двустранно сканиране, което означава, че може да заснема и двете страни на документа едновременно. Тази функция ще ви спести много време.

Какво да правите, ако имате обикновен скенер

Ако вече имате нормален скенер и не искате да купите още една притурка, ето някои добри новини. Можете да направите обикновени PDF документи за търсене, като промените настройките на скенера, така че да съхраняват документи в PDF формат.

След това изтеглете абонаментната версия на Adobe Acrobat Reader DC ($ 15, £ 15 или AU $ 22 на месец) и използвайте опцията Enhance в менюто Tools . Ако имате по-стара версия на Acrobat, можете да използвате тези инструкции за създаване на PDF-та за търсене.

Актуализация, 5 март : Тази статия е публикувана на 19 януари 2016 г. и е актуализирана.

Сега играе: Гледайте това: Направете вашия ход по-лесно с tech 3:01

15 съвета за организиране на Gmail 16 снимки