Запазване на търсенето на етикети в Thunderbird

Преди много луни, когато Mozilla представи Thunderbird 2 (Windows и Mac), една от новите функции беше, че новата функция на маркиране може да се комбинира с новата функция на запазените търсения в стила на Outlook. Въпреки това, нямаше никаква документация как да се направи това и тя бе отблъсната за по-важни неща.

С други думи, забравих за това.

Веднага щом си спомних, бях изненадан, че открих много малко документация за това. Можех да видя как да запазя търсенията, но това бяха само опциите в падащото меню за търсене, нали? Оказа се, че греших за това.

Първо, нека бързо да прегледаме как да създадем маркер и да извършим търсене в Thunderbird 2. За да създадете маркер, отидете на опцията за меню Съобщение, след това Tag и изберете New tag от падащия списък. Вградената функция за цветово кодиране прави маркираните съобщения от други, които го заобикалят.

В текстовото поле до иконата с лупа в лентата с инструменти можете да започнете да пишете, за да търсите, или да стесните търсенето с помощта на специфичните елементи на падащото меню, като „До“ или „CC“, „Тема“ или „Подател“. Неприятно е, че няма опция за етикети в менюто, което затруднява мен да видя всички имейли, които съм маркирал като приоритет във всяка папка.

За да започнете процеса за запазване на търсенето с маркер във всичките си папки, въведете всеки термин - избрах „DVD“. След това се върнете в полето за търсене, кликнете върху триъгълника под иконата на лупата и кликнете върху Запазване на търсенето като папка.

В прозореца, който се отваря, преименувайте папката, за да можете лесно да я разпознаете - моят е High Priority, същото като името на етикета. След това изберете папките, които искате да бъдат включени в търсенето, като кликнете върху бутона непосредствено под името на търсенето. Ако сте на сървър на Microsoft Exchange, уверете се, че сте посочили дали искате да включите локални папки. Следващата опция е Search Online, която оставих непроверена, тъй като прилагам етикета си с висок приоритет за всеки отделен случай.

В полето Конфигуриране на критерии за търсене в долната част на прозореца променете първото поле от стандартното тяло на Tag. Второто поле трябва да бъде настроено на Is, ако търсите само един маркер, но оставате в Contains, ако искате повече от един. В третото поле въведете точно името на маркера. Натискането на бутона плюс вдясно от третото поле ще ви позволи да създадете повече критерии за търсене, докато бутонът минус ще ги премахне.

Както можете да видите в голямата снимка на екрана, получената папка съдържа всички имейли, които отговарят на критериите за търсене. Използвайки комбинацията от горещи клавиши, която е свързана с маркера, можете да превключвате включването на имейла от запазената папка за търсене. Най-важното е, че сега можете да съберете всички маркирани имейли на едно място, като изрежете много организационни тревоги.

 

Оставете Коментар