Много от файловете, които получавам, прикачени към съобщения в Gmail, се оказват в моя профил в Google Диск. По-рано това изискваше изтегляне или преглеждане на файла, запазвайки го на диск на компютъра, който използвам, вписване и отваряне на Google Диск (преди това Google Документи) и качване на файла.

Това е много пробег, за да може даден файл да пътува само за да се получи от една услуга на Google в друга.

Миналия месец Джейсън Чиприани от блоговата мрежа на CNET описа техника, разработена от Amit Agarwal, която автоматично добавя прикачени файлове към Gmail към Google Диск.

Както обяснява Джейсън, процесът включва копиране на документ от профила на Google Drive в Google Agarwal към вашия и след това предоставяне на разрешението на документа за наблюдение на вашия Gmail акаунт. (Личните ви данни никога не са достъпни за автора на споделения документ или някой друг, според Agarwal.) След това създавате филтър на Gmail, който прилага конкретен етикет към съобщенията, които получавате и които имат прикачени файлове.

Можете също да създавате филтри, за да предотвратите автоматичното изпращане на прикачени файлове от конкретни хора до профила ви в Google Диск. Иначе подходът на Agarwal е всичко или нищо: всеки прикачен файл се добавя.

Колкото и да оценявам приятелите и съдружниците, които споделят с мен всичко - от съветите за изработване на тиква до корпоративните тримесечни доклади, повечето от прикачените файлове към моя профил в Gmail не принадлежат на Google Диск.

Ето защо аз предпочитам селективния подход за прехвърляне на прикачени файлове на Gmail към Google Диск, станало възможно благодарение на безплатните прикачени файлове на Джош Съливан към разширението на Drive за Google Chrome.

Добавете опцията „Изпращане в шофиране“ на съобщения с прикачени файлове

По време на инсталацията на разширението ще бъдете подканени да предоставите на програмата достъп до профила ви в Gmail, както и до „раздели и активности при сърфиране“. Сайтът за поддръжка на Google обяснява потенциалната опасност от приложения и разширения, които имат достъп до личната ви информация в сървърите на Google.

Според Google, само защото една програма има разрешение да се вгледа в уеб данните ви и да проследи дейностите ви, това не означава, че действително го прави. Можете да прегледате оценките и отзивите на продукта, но в крайна сметка или се доверявате на създателите на приложението, или не. Ако решите да не се доверявате на която и да е програма с достъп до информацията в профила ви, аз не ви обвинявам.

След като разширението бъде инсталирано и активирано, ще видите трета опция до файла в долната част на съобщението, към което е прикачено: заедно със стандартните опции за преглед и изтегляне е връзка, означена като „Запазване в устройство“. Когато го кликнете, файлът се качва в профила ви в Google Диск, дори ако понастоящем не сте влезли в него.

В Chrome се отваря нов раздел, за да можете да знаете, че качването на файлове е завършено. Съобщението включва връзка към профила ви в Google Диск. За съжаление не се прави опит да се избегнат дублиращи се файлове, така че ако прикаченият файл вече е в Google Диск, се появява копие със същото име.

Освен възможността за дублиране на файлове, прикачените файлове на Gmail към Drive работеха без проблеми, когато го тествах. Разширението обещава да спести значително време при преместване на файлове от Gmail в Google Диск.

Свързани истории

• Често задавани въпроси за Google Диск li>
• Урок за Google Диск
• Google Диск: Той е хлъзгав, интегриран ... и не е напълно свободен
• Google Диск не е за всеки, затова опитайте с тези алтернативи li>

Също така предлага и друг начин за качване на файлове в профила ви в Google Диск, без да се налага да отваряте услугата в браузъра ви, да влизате, да избирате опцията за качване на файлове, да се придвижвате до и да изберете файла на локалната машина, да кликнете върху връзката за качване и стъпвайте през съветника за качване на файлове на Google Диск.

Обърнете внимание, че ако имате инсталирана настолна версия на Google Диск, можете просто да плъзнете файла в тази виртуална папка, за да го качите в услугата. CNET Blog Network писател Ед Rhee обяснява как да използвате приложението за настолен компютър на Google Диск в Windows 7, за да добавите опция за Google Диск към менюто с Изпращане до Кликнете с десния бутон.