Алтернативи за онлайн планиране в Google Календар

Аз съм потребител на Google Календар. Той е лесен за използване. И в по-голямата си част това помага да се поддържат графиците на отделните потребители. Но един от неговите недостатъци е в планирането на срещи. Според моя опит, той просто не е толкова напреднал, колкото би трябвало да бъде, когато става въпрос за организиране на срещи между група хора в различни времеви слотове. И за съжаление, същото важи и за Yahoo Calendar и Live Calendar на Microsoft.

Така че реших да изляза в търсене на онлайн приложения за планиране. Някои са по-добри от други, но много от тях си струва да се опитат.

Планиране на приложения

Calendarfly: Calendarfly е предназначен за училища, малки организации или семейства. След като се регистрирате в Calendarfly, веднага ще бъдете прехвърлени на затрупана страница, която първоначално е трудна за разбиране. Но след известно време ще свикнеш с него.

Когато започнете да добавяте събития в календара, Calendarfly ви позволява да ги споделяте с други хора. Родителите могат също така да добавят събитията на детето към своя собствен календар в различен цвят, като ги уведомяват за случващото се в живота на детето им. Calendarfly ви позволява да въведете местоположението на събитието, което планирате, благодарение на новата функция за геокодиране. Тя може да бъде малко бъгичка, но обикновено работи добре. Ако сте учител, родител или треньор, Calendarfly не е лоша опция за планиране.

Divvy: Divvy не е типичният инструмент за планиране. Всъщност той е предназначен да ви помогне да печелите повече пари в бизнеса си. Но инструментът за планиране е много удобен. Когато искате да създадете среща, инструментът ще ви отведе до проста страница за въвеждане, която ви позволява да изберете времето, както и да добавите описание и заглавие.

Ако управлявате бизнес, можете също да въведете колко ще струва назначаването. Благодарение на суровите URL адреси на Divvy, можете да насочите хората към вашата лична страница на Divvy, като им дадете пълен достъп до наличността на вашите ангажименти. След това те могат да планират време на страницата ви за секунди. Тя работи добре.

Genbook: Genbook, подобно на Divvy, е предназначен за малките предприятия, които искат да рационализират графика си. Инструментът първо изисква да въведете фирмената си информация. От там можете да изброите услугите си и да въведете в календара на приложението, когато сте налице.

Създаването на срещи става лесно с инструмента за срещи на сайта. Но моята любима функция е модулът на клиентите на Genbook, който автоматично записва уместна информация за клиента, когато се регистрирате за среща. Показва името, адреса, телефонния номер и адреса на електронната поща на клиента. Това е наистина полезно. Genbook се предлага в три версии - Free, Solo ($ 19.95 на месец) и Standard ($ 39.95 на месец).

Jiffle: Jiffle твърди, че средният потребител изпраща седем електронни писма назад и напред, преди да могат да забият време за среща. За да решите това, компанията ви позволява да избирате поотделно своя календар за наличност. Можете да зададете вашите налични времеви слотове за седмицата и да ги изпратите на хора, с които искате да се срещнете. След като изберат времето, в което могат да се срещнат, той незабавно предизвиква уведомително съобщение, което предупреждава всички страни. След това инструментът може да бъде интегриран в Google Календар или можете да следите срещите си в сайта. Jiffle дори има лента с инструменти за потребителите на Outlook, за да рационализира процеса на планиране.

Mixin: Mixin е изключително прост календар, който улеснява планирането на деня ви. Когато за първи път се регистрирате за сайта, ще бъдете доведени до екрана за планиране, където ще бъдете помолени да въведете това, което планирате да правите, когато планирате да го направите, и за колко време планирате да го направите. След това се добавя към времева линия под това поле.

Можете да го споделите с приятели в социалните мрежи като Facebook. Можете да поканите други да се присъединят към това събитие. Можете дори да коментирате, когато изпълнявате задачата. Mixin не е толкова мощен, колкото повечето инструменти за календари, а някои хора може да се нуждаят от малко повече от това, което предлага. Но ако искате нещо бързо и лесно, Mixin е за вас. (За практическа работа на Mixin кликнете тук.)

Scheduly: Scheduly е чудесен инструмент за изпълнители или малки фирми, които искат удобно да планират срещи с потенциални клиенти. След като се регистрирате за безплатния инструмент, можете да зададете седмичната си програма. От там, клиентите могат да видят вашата бизнес страница Scheduly, за да настроят срещи. Можете дори да вградите графика си в уеб сайта си. Ако не ви харесва вграденият календар на Scheduly, можете да го синхронизирате с Google Календар, iCal и други, за да видите вашите срещи.

TimeBridge: TimeBridge улеснява създаването на среща. След като кликнете върху връзката „насрочване на среща“, ще бъдете пренасочени към страница, която ви дава възможност да изпращате покани до група хора. След това можете да въведете темата за срещата, да предложите времена, когато сте налице, и да им изпратите описание на срещата.

Моята любима функция TimeBridge е възможността за започване на уеб конференция или провеждане на повикване. Когато изберете опцията за конферентна връзка, сайтът ви предоставя номер за набиране. Ако искате да проведете уеб конференция, трябва да платите. TimeBridge таксува $ 8.95 на месец или $ 89 на година. Всичките ви срещи могат да бъдат интегрирани в Google Календар.

TimeDriver: TimeDriver е проектиран специално за бизнес професионалисти, които се нуждаят от повече енергия, отколкото това, което може да предостави Google Календар. Това улеснява другите да планират срещи с вас. В TimeDriver можете да избирате време през деня, когато можете да се срещнете. След това изпращате календара си на хора, с които искате да планирате срещи, и те ще изберат време, което ще им помогне.

За да повиши привлекателността си, TimeDriver ви позволява да въвеждате електронния маркетинг в микса. Можете да поставите логото на фирмата и URL адреса си в имейла, който изпращате на тези, с които планирате да се срещнете. Въпреки че TimeDriver има свой собствен календар, всяка среща, която сте задали в услугата, може да се синхронизира с Google Календар или Outlook. Използването на TimeDriver след безплатен пробен период ще ви струва $ 29.95 на година. (Прочетете пълния преглед на TimeDriver.)