Контактите естествено се натрупват, но смартфоните и системите за електронна поща събират информация за хората, с които си взаимодействаме по много различни начини. Това е почти невъзможно да се поддържа един списък с информация за контакт, че нашите основни телефонни услуги и електронна поща могат да споделят.

Този ден, когато забелязах, че влизането на нов контакт в Google е имало имейл адресите на лицето, но не и нейните телефонни номера, а влизането й в моя iPhone имаше телефонните номера, но не и адресите на електронната поща. Десетки от тези малки несъответствия се появиха в месеците, откакто последно синхронизирах контактите си.

Двете списъци се отразяват много по-точно сега, когато комбинирам функцията за синхронизация на iTunes с Google с опцията "Намери и слее дубликати" на Google.

(В пост от 2009 г. описах как да използвам Google Sync за комбиниране на контактите и записите в календара в Outlook, Gmail и iPhone. Тъй като сега използвам Outlook само за да архивирам входящата си поща в Gmail и Google Календар, вече нямам нужда от три- начин синхронизиране, благодаря на Бога.)

Започнете с архивиране на вашия iPhone; Инструкциите се предоставят на сайта за поддръжка на Apple. Когато вашият iPhone е свързан с компютъра ви, изберете раздела Информация в iTunes, проверете Синхронизирай контакти с, изберете Google Контакти в падащото меню и щракнете върху Синхронизиране. Може да се наложи да въведете информацията си за влизане в Gmail. Ще се отвори прозорец, указващ броя на контактите, които ще бъдат добавени, изтрити и променени.

След като информацията за връзка с iPhone бъде добавена към контактите ви в Gmail, отворете списъка с контакти в Gmail и кликнете върху Още действия> Намиране и обединяване на дубликати. Всякакви излишни записи, които се намират в скенера, се показват с връзки за повече подробности. Кликнете върху Обединяване, за да комбинирате всички дубликати наведнъж.

След като дублиращите се записи бъдат извадени, прегледайте списъка с контакти, за да забележите всякакви двойни (или тройни или четворни) записи, които може да е пропуснал. В моя случай, 23 дублиращи се записа бяха автоматично обединени, но останаха около половин дузина други дублиращи се записи. За да ги обедините ръчно, проверете техните записи в главния списък с контакти и щракнете върху Още действия> Обединяване на контакти.

Когато сте доволни, че контактите на Google са подредени, върнете се в iTunes и изпълнете отново опцията за синхронизиране на контакти, за да копирате новия изрязан списък в телефона си. След това записите за контакти в Google и на вашия iPhone ще бъдат идентични или близки до идентичните, както позволяват двете системи.