Apple винаги е поддържала рудиментарна система за сигнализиране на файлове в OS X, наречена Labels, в която можете да приложите цветен етикет към елементите, за да ги групирате. Например всички важни файлове могат да бъдат обозначени с цвета и думата "зелен", така че лесно да ги идентифицирате, когато преглеждате йерархиите на папките.

В допълнение към цветния етикет, можете да персонализирате името на етикета в нещо като "Важни файлове" вместо просто "Зелен", след което да използвате възможностите на системата за търсене и скриптове, за да различавате тези файлове от други.

В последната версия на Mac OS, Mavericks, Apple е обновила тази система и е променила името на Tags. Основните разлики са, че сега можете да приложите повече от един маркер към документ или папка и да създадете нови персонализирани маркери, които да отговарят на вашите нужди. Има и някои допълнителни удобни опции за създаване, прилагане и управление на маркери.

Прилагане на маркери

Етикетите могат да бъдат достъпни от менюто Файл във Finder, както и от страничната лента на Finder, където ще видите списък на цветовете по подразбиране и съответните имена. За да приложите маркер, просто изберете елементи в Finder, след което изберете маркер от менюто File или щракнете с десния бутон на мишката върху него и изберете маркер от контекстното меню.

Можете също да изберете опцията "Етикети ..." в което и да е меню (или като щракнете върху новия бутон на лентата с инструменти за редактиране на маркери в Finder), за да извикате прозореца за управление на плаващ таг. Този прозорец по подобен начин предлага бърз начин за прилагане на съществуващата информация за маркера, а също така ви позволява бързо да създадете нов маркер, като въведете ново име.

Тази функция е може би по-удобното допълнение към системата за етикетиране и етикетиране на OS X, но за съжаление по подразбиране трябва да имате достъп до нея чрез контекстното меню или чрез щракване върху лентата с инструменти. Въпреки това, ако сте достъпни в менютата на системата, това означава, че може да бъде достигнат чрез присвояване на потребителски горещ ключ към редактора на тагове. За да направите това, преминете към раздела за преки пътища в предпочитанията за системата на клавиатурата, а в раздела App Shortcuts (преки приложения) кликнете върху бутона плюс, за да създадете нов пряк път на приложение. Изберете Finder като целево приложение и след това въведете "Tags ..." като целеви текст на менюто (имайте предвид, че трите точки са само три периода, а не елипсовиден символ). Сега прилагайте персонализиран горещ клавиш или комбинация, за да използвате (препоръчвам Shift-Command-T) и запазете записа.

Сега можете да направите избор в Finder и да натиснете горещия клавиш, за да извикате редактора на тагове, което може да бъде доста удобно, ако навигирате в системата с клавишите със стрелки и клавиатурата.

Една последна област, в която можете да приложите маркери, е в диалоговия прозорец за запазване в приложенията. Когато избирате място за запазване на документ, ще видите ново поле "Етикети", където можете да въведете име на маркер, за да изберете от съществуващ или да създадете и приложите ново.

Търсене на маркери

Когато се задават тагове, можете да ги изберете в страничната лента на Finder, за да разкриете всички елементи с този маркер в системата (изберете опцията "Всички маркери ..." в страничната лента, за да получите достъп до персонализирани маркери за тази цел). За съжаление в този изглед няма начин да изберете няколко маркера, така че ако искате да филтрирате елементи с повече от един маркер, ще трябва да извършите търсене на Finder. За да направите това, просто отворете прозореца на Finder и въведете името на етикета в лентата за търсене. Ще видите маркера да се показва като опция и ако го изберете, той ще бъде включен като филтър за търсене. След това можете да направите това за няколко имена на маркери, за да виждате само тези елементи с посочените маркери.

Търсенето на елементи с различни асоциации на маркери е също начин за управление на тагове в системата. Ако искате да промените асоциациите на маркери, като например от Зелено към Жълто за селекция от документи, можете да търсите елементи с Зеления маркер, да ги изберете в резултатите от търсенето и след това да извикате прозореца на мениджъра на маркерите или от опциите на менюто или лентата с инструменти), след което приложите или премахнете информация от маркера от избора.

Управление на маркери

Последните две функции за маркерите на Finder променят асоциациите на цветовете и тяхното "любимо" състояние, особено за нови и персонализирани маркери, които по подразбиране няма цвят, свързан с тях, и са относително скрити. Можете да направите това, като изберете опцията "Всички маркери" в страничната лента и след това щракнете с десен бутон върху етикет, за да изберете един от седемте цвята, предлагани от Apple. От този изглед можете също да плъзнете тагове в страничната лента на Finder, за да ги включите в списъка с предпочитани там. Можете също да щракнете с десен бутон върху етикетите и да изберете съответните опции в контекстното меню.

В допълнение, тези опции са налични в раздела "Етикети" на предпочитанията на Finder (налични в менюто Finder), където можете да плъзнете тагове към списъка с предпочитани и да промените техните цветове и етикети. Въпреки че в OS X няма истинска централна опция за управление на таг, тези подходи предлагат някои опции, които да ви помогнат да организирате вашите маркери.