Картината, която струва хиляда думи, прави скрийншота често най-удобния метод за предаване на инструкции на хората. Докато Apple има редица опции за екранни снимки, вградени в OS X, те често водят до междинни файлове, които могат да затрупват компютъра ви, ако често ги използвате.

Например, ако натиснете клавишната комбинация Shift-Command-3, за да направите скрийншот, файлът с изображение ще бъде запазен на работния ви плот, където можете да го отворите, да изрежете и да го редактирате, преди да го изпратите на получателя. С този метод, обаче, остава файлът на работния плот, който ще трябва да изхвърлите.

Ако искате да избегнете това неудобство, можете да правите скрийншоти и да ги маркирате за изпращане на други хора, без да създавате единен междинен файл. За да направите това, първо направете снимка на екрана, като използвате един от следните методи:

1. Shift-Control-Command-3
2. Shift-Control-Command-4
3. Shift-Control-Command-4 последвано от натискане на интервала

Първият от тях ще създаде образ на целия екран, вторият ще ви позволи да зададете селекция на екрана, а третата ще ви позволи да укажете прозорец, за да направите снимка на екрана. Ключът тук е включването на клавиша Control в тези клавишни комбинации, който запазва скрийншота в клипборда, вместо като файл на твърдия ви диск.

С изображението в клипборда отворете Преглед (можете да използвате менюто Spotlight с бърза команда Command-spacebar, за да направите това бързо) и след това натиснете Command-N, за да създадете ново изображение от клипборда в Преглед. Вече трябва да имате налична снимка и да използвате лентата с инструменти за визуализация, за да изрежете, добавите текст, фигури и други маркировки, както смятате за подходящи.

Когато приключите с редактирането на изображението в Преглед, можете да натиснете Command-A, за да изберете цялото изображение, последвано от натискане на Command-C, за да го копирате както е, включително всичките ви редакции.

Сега можете да отворите програмата за поща на Apple и да поставите копираното изображение в съобщението си, като го изпратите без да се налага да управлявате един файл на вашия твърд диск.