Функцията за печат в PDF в OS X е удобна за бързо запазване на оформлението на документа в PDF формат, така че може да се гледа на повечето компютри и таблети. Ако искате да изпратите някой форматиран документ, който съдържа чувствителна информация, може да искате да добавите стъпката за защита с парола.

За да направите това, можете да използвате формат на контейнер като ZIP файл или криптиран образ на диска (като използвате програмата Disk Utility в OS X); Въпреки това, те могат да бъдат малко тромави за управление, както за подателя, така и за получателя.

Алтернатива е да изпратите PDF файла като шифрован PDF файл с парола, която трябва да бъде въведена от получателя, преди PDF файлът да може да бъде прочетен.

Няма специална опция за отпечатване на документ в шифрован PDF формат в OS X, но процедурата е достатъчно проста:

1. Използвайте менюто PDF в диалоговия прозорец за печат и изберете "Отваряне на PDF в преглед".
2. Натиснете Command-S, за да запишете PDF файла.
3. В диалоговия прозорец „Запазване“ поставете отметка в квадратчето „Шифроване“ и въведете парола за PDF файла, след което го запазете на работния плот (или подобно местоположение).
4. Сега кликнете върху бутона за споделяне в лентата за преглед и изберете опцията за имейл.

Това действие ще създаде криптирания PDF и предлага сравнително лесен начин да го прикачите към ново имейл съобщение. Въпреки това, ако използвате тази функция редовно, тогава може да искате малко по-рационален подход.

За щастие, OS X поддържа опция за работните потоци по поръчка за печат, които можете да използвате, за да шифровате PDF директно от менюто PDF в диалоговия прозорец за печат. За да направите това, отворете програмата Automator (в папката Applications) и изпълнете следните стъпки:

1. Създайте нов работен процес.
2. Изберете "Print Plugin" като тип на работния процес, който трябва да създадете.
3. Намерете действието „Шифроване на PDF документи“ и го преместете в областта на работния процес.
4. Кликнете върху бутона „Опции“ за това действие и поставете отметка на опцията „Показване на това действие при изпълнение на работния процес“.
5. Намерете действието „Съобщение за новата поща“ и го плъзнете в работния процес, под действието на шифроването (можете по желание да използвате действието „Добавяне на прикачени файлове към съобщението отпред“ или да имате това в отделен работен процес).

Запазете работния процес с име като "Mail Encrypted PDF" и трябва да сте добре. Сега, когато отпечатвате документ, можете да изберете този работен процес от менюто PDF и след като въведете паролата за използване, системата ще генерира защитения PDF документ в ново имейл съобщение.