Забележка на редакторите, 26 ноември 2014 г.: Тази публикация „Как да публикувате“ първоначално беше публикувана на 23 април 2014 г. и бе актуализирана, за да включва нова информация.

Някои касови бележки не предлагат много информация - като тези от индивидуално притежавани магазини за подаръци или бензиностанции. Обикновено има дата, сума и как сте платили. И още по-лошо, повечето квитанции са отпечатани на термична хартия, което води до изчезване на цялата информация до момента, в който се нуждаете от нея.

Вместо да държите купчина от миниатюрни листове, които едва ли можете да прочетете, защо да не преместите събирането на приходите в облака? За да направите това, има три мобилни приложения, които могат да се използват за дигитализиране на приходите ви:

Google Диск

Google Диск е достъпен почти навсякъде, което го прави чудесно място за съхраняване на информация, от която се нуждаете по-късно. За да започнете, отворете приложението и отидете до папката, в която искате да съхранявате разписки. В този случай използвам папка, наречена „Разписки 2014.“ Докоснете новия бутон (в долния десен ъгъл) и след това изберете Сканиране. Подредете касовата бележка на визьора и снимайте снимка.

След първата снимка на касовата бележка ще видите опции за изрязване или коригиране на цветовата схема в горната лента на менюто. В долната част има опции за добавяне на друга страница към квитанцията, повторна снимка или просто маркиране на квитанцията като завършена.

След като изображението на квитанцията е запаметено, можете да докоснете файла, за да го видите, или да натиснете иконата "i" в горния десен ъгъл. Това ще отвори опциите за споделяне, преместване и преименуване. Ако искате допълнителна сигурност за касовите бележки, вижте следващото приложение.

Dropbox

Вероятно смятате, че Dropbox е място за архивиране на вашите документи, но също така е и чудесна услуга за архивиране на изображения на вашите касови бележки. Това е така, защото можете да зададете ПИН код, за да защитите любопитни очи от достъп до информацията ви.

Първо, вие ще искате да отидете в менюто Настройки, след което докоснете парола за изискване на приложение. Оттук можете да настроите персонализирания си четирицифрен PIN. След това създайте папка, посветена на съхранението на получаването. Можете да добавите папка през приложението, работния плот или дори уеб.

Сега е време да снимате вашите касови бележки с камерата на устройството. Когато приключите, отидете във вашата фото галерия и споделете всички снимки на касовите бележки в папката Dropbox, в която искате да ги съхраните.

Dropbox не ви позволява да правите бележки за всяка разписка, докато качвате, но това е абсурдно бърз начин да ги свалите от бюрото си и в облака. Ако искате името на файла да отразява за какво се отнася разписката, лесно е да ги коригирате в приложението Dropbox или в мрежата. Ако се нуждаете от широка организация на касовите бележки, можете да опитате следващото приложение.

Evernote

Evernote позволява повече организация, отколкото Google Drive или Dropbox, защото можете да категоризирате и подкатегоризирате квитанции с преносими компютри и етикети. Можете също да добавяте бележки, които да се придружават от касовите ви бележки, като ви позволяват да поддържате допълнителни подробности за всяка покупка.

За да сканирате вашите квитанции, отворете Evernote и след това натиснете нова икона, последвана от иконата Camera. Уверете се, че сте избрали документната камера (вляво в менюто). Ако вече сте създавали бележка, можете да добавяте снимки от документната камера през менюто за горния плюс. Когато приключите със сканирането на цялата разписка, докоснете иконата за отметка.

След като получите изображението на квитанцията, можете просто да запазите, да го добавите към бележника, да добавите етикети или дори да прикачите местоположение. Освен ако не сте потребител на Evernote Premium, няма да можете да търсите по текста в изображението, затова се уверете, че сте добавили достатъчно информация, за да ви помогне да намерите по-късно.

Как проследявате приходите и разходите си? Споделете опита си в коментарите.

Забележка на редакторите, 8 април 2015 г .: Тази публикация „Как да публикувате“ първоначално беше публикувана на 23 април 2014 г. и бе актуализирана, за да включва нова информация.