Google ви дава 15GB свободно пространство в Google Drive, което изглежда доста добра сделка в сравнение с 2GB на Dropbox и 10GB в Box. Но има улов - този лимит от 15 GB включва не само вашия Google Диск, но и вашия Gmail акаунт (съобщения и прикачени файлове) и Google Фото.
Ако използвате Gmail като един от основните си имейл профили, най-вероятно сте установили, че сте се сблъсквали с този лимит от по-малко от 15 GB по-често, отколкото бихте искали. Ето как можете да преследвате файловете, съобщенията, прикачените файлове и медиите, които заемат ценни гигабайта и да възстановите това пространство в Google Диск за себе си.
Стъпка 1: Намерете проблема
За да разберете какво заема толкова много място в Google Диск, отидете на страницата за съхранение на дискове на Google. Тук ще видите кръгова диаграма, която показва колко място заемате; превъртете над таблицата, за да видите разбивка по платформа.
Както виждате, по-голямата част от пространството ми в Google Диск е заето от Gmail съобщения и прикачени файлове, въпреки че изглежда имам около 4GB в Google Фото.
На тази страница можете да видите и колко общо съхранение имате (включително бонусите, които може да сте спечелили) и можете да надстроите плана си, ако смятате, че имате нужда от повече място. Плановете на Google Диск започват от $ 2 на месец за 100GB или $ 20 на година и достигат до $ 300 на месец за 30TB.
Стъпка 2: Какво се брои към вашия лимит?
Не всичко в Google Диск се брои за ограничението за съхранение, така че не обикавайте без разграничаване на файлове. Всичко, което създавате с Google Документи, Google Листове или Google Слайдове, не се счита за ограничение (нито един Док, Лист или Слайд от Google не се споделя с Вас). До голяма степен всичко в Gmail е от значение, но само снимки, по-големи от 2, 048x2, 048 пиксела и видеоклипове, по-дълги от 15 минути във вашите Google Фото, се броят към ограничението за съхранение на диска.
Стъпка 3: Почистете устройството
Отворете Google Диск и разгледайте My Drive. Ако видите решетка от миниатюри вместо списък, кликнете върху бутона Изглед на списък в горния десен ъгъл на екрана.
Сега трябва да виждате файловете си в Google Диск в списъка и подредени по име. Google ви позволяваше лесно да подреждате файловете си в Диск по размер на файла, но ако щракнете върху бутона Сортиране в горния десен ъгъл, ще видите, че единствените ви опции за сортиране са Име, Последна промяна, Последна промяна от мен и Последно отворено от мен.
Но все още можете да сортирате файловете си по размер на файла: в долния ляв ъгъл на екрана трябва да видите количеството пространство за съхранение, което използвате, и връзка, която казва „ Купете повече място за съхранение“ . Задръжте курсора на мишката върху тази област, докато изскача кутия с разбивка на хранилището ви за Диск. В горната част на списъка ще видите Drive - кликнете тук.
Папката на устройството ви сега ще бъде сортирана по „Използвана квота“ или размер на файла и можете да започнете да изтривате по-големите файлове, за да освободите място.
Ако имате PDF файлове, които предпочитате да не изтривате, можете да ги запазите и да освободите място, като ги конвертирате в Google Документи (или Таблици или Слайдове, в зависимост от файла). За да направите това, кликнете с десния бутон върху PDF файла, задръжте курсора на мишката над „ Отвори с “ и изберете Google Документи от падащото меню.
Ще се отвори нов Google Doc със същото име като PDF файла ви и можете да изтриете стария PDF файл.
След като изтриете файловете от устройството си, трябва да изчистите папката си Кошче. Кликнете върху Кошче, изберете файловете, които искате да изтриете завинаги, щракнете с десния бутон и след това върху Изтрий завинаги . Докато файлът не бъде изтрит завинаги, той ще продължи да заема място в устройството ви.
Стъпка 4: Обърнете се към Google Фото
Едва ли използвам Google - защо имам 4GB снимки в Google Фото? Защото се възползвам от автоматичната услуга за архивиране на снимки на Android, която качва всички снимки, които правя с моя телефон Android, в моя профил в Google Фото на пълен размер.
За съжаление не можете наистина да търсите в Google Фото по размер на файла, така че преминаването през и премахването на хранилищата за съхранение ще отнеме допълнителна работа. Първо отидете на страницата на Google Фото и кликнете върху Снимки, за да видите всичките си снимки.
За да изтриете снимки, задръжте курсора на мишката, докато се появи малко квадратче в горния ляв ъгъл. Кликнете върху квадратчето за отметка и всичките ви снимки ще получат отметки. Проверете всички снимки, които искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий, за да ги изтриете.
За да спрете автоматичното зареждане на пълноразмерни снимки от вашия Android телефон, отворете иконата на менюто горе вляво и отидете в Настройки> и изберете Високо качество . Снимките с високо качество ще бъдат по-малки от първоначалната резолюция, направена от телефона ви, и следователно няма да заемат място в устройството.
Стъпка 5: Очистете вашия Gmail
Ако сте стигнали дотук, добре, нека си го кажем - сметката ви в Gmail вероятно заема по-голямата част от пространството в Google Диск. За да премахнете Gmail от големи прикачени файлове и нежелани бюлетини, разгледайте нашата статия за пролетно почистване, за да премахнете Gmail. Ако се нуждаете от помощ при организирането на входящата ви поща, можете да намерите старите съобщения, за които вече нямате нужда, за да проверите тези 10 съвета за организиране на Gmail.
Оставете Коментар