PDF форматът е удобен като кръстосано-платформен подход за запазване на оформлението и структурата на документа; PDF файловете обикновено се използват за електронни формуляри с редактируеми полета, за да попълните данните. Макар това да е удобно, ако имате PDF формуляр, който управлявате, можете да се сблъскате с проблем, ако искате да запишете въведените данни на PDF в статична форма, която вече не може да се редактира.

Това се нарича "изравняване" на документ и обикновено се прилага към всеки тип файл, който съдържа множество елементи, за да представи крайния визуализиран продукт. Например, изображение от Photoshop може да има множество слоеве, така че всеки слой може да бъде редактиран отделно от изпълнителя. Изравняването на слоевете ги комбинира в един слой, което ги прави повече без възможност за редактиране.

По подобен начин редактируемото поле в PDF е просто още един слой, който PDF форматът поддържа, и те могат да бъдат изравнени, за да направят всяко въведено съдържание статично. Въпреки това, ако добавите данни в PDF формуляр в програмата на Apple за преглед (стандартния PDF четец в OS X), може да не намерите изрична опция за изравняване на PDF файла. Ако запишете PDF файла или го копирате в друг документ или използвате опцията "Експортиране" в менюто "Файл", полетата ще продължат да се редактират при следващото отваряне на документа.

Въпреки това очевидно ограничение, OS X има функция, която правилно ще изглади PDF в Preview. Вместо да се използват стандартни функции за съхраняване на файлове и експортиране, поддържани в програмата, използвайте глобалната услуга "Печат в PDF" в OS X. Тази глобална услуга ще вземе всеки документ във формата, изпратена до принтера, и ще го запази като PDF вместо. Тъй като принтерът не може да работи с няколко слоя, тази услуга ще изравни цялото съдържание с основен PDF документ.

За да направите това, просто натиснете Command-P или изберете опцията за печат от менюто Файл. След това изберете „Запазване като PDF“ от менюто „PDF“ в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец за печат. Когато приключите, полученият документ вече няма да може да се редактира.