Не много отдавна жена ми се обади от работа. - Трябва да обърна този формуляр преди 5, но принтерът е счупен. Това е PDF. Мога да го отворя, но няма начин да го запълня. Какво да правя?

Бил там. PDF файловете са чудесни за споделяне на документи, но не винаги за редактирането им. Това не е изненадващо, когато смятате, че един PDF файл е просто изображение, а не суров текст. И освен ако файлът е генериран по такъв начин, че да позволява редактиране (с което имам предвид добавянето на текст, като за формуляр), често имате малък избор, освен да го отпечатате, да го попълните на ръка, след това да сканирате или изпратите факс. където и да е необходимо.

За щастие има свободно и лесно решение. (Всъщност има няколко, но за днес се фокусирам върху едно, което съм използвал успешно.) PDFescape е уеб базиран четец, редактор и попълващ формуляр.

Тъй като това е онлайн инструмент, това ви спестява необходимостта от инсталиране на местен софтуер - плюс за корпоративните потребители, на които не е позволено да го направят, и плюс за всички останали, тъй като премахва риска от шпионски или junkware копия в PDF - изтегляне на приложения.

Разбира се, вашият ИТ отдел може да има правила за качване на фирмени документи в неодобрени сайтове, така че ако правите това от работа, първо получете разрешение.

Въпреки че PDFescape предлага само основни инструменти безплатно (Premium сметката струва $ 20 годишно), достатъчно е да попълните формуляр. Ето как:

Стъпка 1: Отидете в PDFescape и щракнете върху Start Using Unregistered (Започнете да използвате Unregistered) в горния ляв ъгъл.

Стъпка 2: Кликнете върху Continue (Продължи) към PDFescape, след което качете PDF в PDFescape. Щракнете върху Избор на файл, отидете до локалната папка, съдържаща вашия PDF файл, изберете го и след това щракнете върху Качване.

Стъпка 3: В кратък срок трябва да видите PDF файла. В зависимост от документа може да има вече маркирани текстови полета, като в този случай можете да щракнете само вътре в желаните и да започнете да пишете. Алтернативно, щракнете върху бутона Текст, след което щракнете някъде в страницата, за да поставите курсора си. След това започнете да пишете.

Стъпка 4: Когато приключите с редактирането, кликнете върху зеления бутон Запис и изтегляне в лентата с инструменти от лявата страна на екрана.

И това е! Целият процес отнема не повече от няколко минути. Разбира се, ако сте намерили по-добър начин за попълване на PDF формуляри без софтуер, назовете го в коментарите!